Разберём, что меняется, какие расчёты проверить и какие документы подготовить.
Новый минимум
Федеральный МРОТ с января 2026 года — 27 093 ₽.
Ключевая производная величина — 1,5 МРОТ = 40 639,50 ₽.
Что это значит?
-
Эта сумма используется как граница для применения льготного тарифа по страховым взносам (ст. 427 НК РФ).
-
До 2025 года льгота 15 % применялась ко всему свыше 1 МРОТ. С 2025 года правило изменилось — льгота доступна только для части выплат свыше 1,5 МРОТ.
-
В 2026 году из-за роста МРОТ до 27 093 ₽ порог автоматически увеличится до 40 639,50 ₽.
Но важно: льгота сохранится только в отдельных отраслях. Для большинства МСП с 2026 года взносы придётся платить по ставке 30 % на весь ФОТ.
Сравнение 2025 и 2026 годов
| Параметр | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Федеральный МРОТ | 22 440 ₽ | 27 093 ₽ |
| 1,5 МРОТ (граница для льготы) | 33 660 ₽ | 40 639,50 ₽ |
Проверка окладов и документы
Алгоритм для бухгалтера
Что оформить:
-
приказ об изменении окладов;
-
допсоглашения к договорам;
-
новое штатное расписание.
Образец приказа
Совместители и неполное время
МРОТ считают пропорционально.
-
0,5 ставки: 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽. Начислено 12 000 ₽ → доплата 1 546,50 ₽.
-
0,3 ставки: 27 093 × 0,3 = 8 127,90 ₽. Начислено 8 000 ₽ → доплата 127,90 ₽.
Отпускные и больничные
Смешанные месяцы
В «смешанных» месяцах используют два метода сравнения с МРОТ:
-
Метод А (суммарный): зарплата + отпускные ≥ МРОТ.
-
Метод Б (пропорциональный): зарплата ≥ пропорциональный МРОТ, отпускные отдельно.
Пример Зарплата = 27 093 × 10/21 = 12 901,43 ₽. Отпускные = 10 000 ₽. Метод А: 22 901,43 < 27 093 → доплата 4 191,57 ₽. Метод Б: зарплата совпадает с пропорциональным МРОТ → доплаты нет.
Оклад = 27 093 ₽. Отработано 10 дней из 21.
Больничные
Дневной минимум = 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽.
10 дней = 8 907,30 ₽.
Декретные пособия
Срок отпуска зависит от ситуации:
-
140 дней — обычные роды;
-
156 дней — осложнённые;
-
194 дня — многоплодная беременность.
Минимальные выплаты по МРОТ-2026 (дневной минимум 890,73 ₽): 140 дней = 124 702 ₽; 156 дней = 138 954 ₽; 194 дня = 172 793 ₽.
Ситуации для бухгалтера: Заработок ниже МРОТ Заработок выше МРОТ Заработок выше предельной базы
Берём минимум: 890,73 ₽ в день.
Пример: среднедневной = 2 000 ₽, срок = 140 дней → пособие = 280 000 ₽.
Выплата ограничивается максимумом (точную сумму на 2026 год установят отдельным приказом).
Сдельщики и почасовики
Если итог меньше МРОТ, делаем доплату.
Пример
Заработок за месяц = 26 500 ₽.
МРОТ = 27 093 ₽.
Доплата = 593 ₽.
Региональные минималки
Если региональный минимум выше федерального, применяют его.
Пример
Региональный минимум = 30 000 ₽.
Федеральный = 27 093 ₽.
Начислено 29 000 ₽ → доплата 1 000 ₽.
Страховые взносы: льготы и отмена
С 2026 года правила такие:
-
льготный тариф 15 % сохраняется только в приоритетных отраслях (производство, обработка, транспорт, электроника и др.);
-
для остальных МСП — общий тариф 30 % на весь фонд оплаты труда.
Что означает порог 1,5 МРОТ = 40 639,50 ₽?
-
Если компания входит в приоритетные отрасли, льгота применяется только на часть зарплаты свыше этого порога.
-
Если отрасль вне списка — весь фонд облагается по 30 %.
Примеры расчётов (сотрудник с окладом 45 000 ₽)
| Год / Отрасль | Правило | Расчёт | Итого взносы |
|---|---|---|---|
| 2025 (МСП) | Льгота 15 % свыше 1,5 МРОТ (33 660 ₽) | 33 660 × 30 % + 11 340 × 15 % | ≈ 11 949 ₽ |
| 2026 (МСП, приоритетная отрасль) | Льгота 15 % свыше 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) | 40 639,50 × 30 % + 4 360,50 × 15 % | ≈ 13 414 ₽ |
| 2026 (МСП, торговля/строительство и др.) | Льготы нет | 45 000 × 30 % | 13 500 ₽ |
Где ещё применяется МРОТ
| Вид выплаты | Как применяется МРОТ | Пример для 2026 года |
|---|---|---|
| Зарплата (оклад, ставка) | Не ниже 27 093 ₽ за полный месяц | Начислено 26 000 ₽ → доплата 1 093 ₽ |
| Неполное время | Пропорционально норме | 0,5 ставки = 13 546,50 ₽. Начислено 12 000 ₽ → доплата 1 546,50 ₽ |
| Сдельщики и почасовики | Сумма за месяц ≥ МРОТ | Начислено 26 500 ₽ → доплата 593 ₽ |
| Отпускные | Средний заработок сравнивают с МРОТ | Отработано 10/21 месяца = 12 901,43 ₽ → нужна доплата, если общая сумма < 27 093 ₽ |
| Больничные | Минимум по формуле МРОТ × 24 / 730 | Дневной = 890,73 ₽. За 10 дней = 8 907,30 ₽ |
| Декретные | Если заработок ниже МРОТ | 140 дней = 124 702 ₽; 156 = 138 954 ₽; 194 = 172 793 ₽ |
| Пособие по уходу за ребёнком | Минимальный размер зависит от МРОТ | Повышается вместе с ростом МРОТ (точные цифры утверждает СФР) |
| Страховые взносы | Порог 1,5 МРОТ для льготы | 1,5 × 27 093 = 40 639,50 ₽. Зарплата 45 000 ₽: 13 414 ₽ (при льготе) |
| Компенсации (простой, задержка ЗП) | Доход не ниже МРОТ | Даже при простое работник должен получить ≥ 27 093 ₽ (пропорционально времени) |
Контроль и риски
Инспекторы видят недоплаты в ЕФС-1. Ошибки приводят к доначислениям и штрафам.
Регламент бухгалтера:
-
сверять ведомость с МРОТ ежемесячно;
-
контролировать совместителей и неполное время;
-
хранить шаблон пояснительной записки.
Чек-лист на 2025 год
Алгоритм пересчёта по МРОТ-2026
ШАГ 1. Проверка окладов ШАГ 2. Совместители и неполное время ШАГ 3. Отпуска и больничные ШАГ 4. Страховые взносы ШАГ 5. Документы и программа ШАГ 6. Контроль и регламент
▪ Выгрузите зарплатную ведомость.
▪ Найдите ставки ниже 27 093 ₽.
▪ Рассчитайте пропорциональный МРОТ.
▪ Проверьте начисления по долям ставок.
▪ Сравните выплаты с МРОТ (суммарно или пропорционально).
▪ Рассчитайте минимальные больничные и декретные по МРОТ.
▪ Учтите новый порог 1,5 МРОТ = 40 639,50 ₽.
▪ Определите: компания в приоритетной отрасли или нет.
▪ Рассчитайте тариф: 15 % (частично) или 30 %.
▪ Подготовьте приказы и допсоглашения.
▪ Обновите штатное расписание.
▪ Настройте параметры в бухгалтерской программе.
▪ Ежемесячно сверяйте начисления с МРОТ.
▪ Закрепите выбранный метод расчётов в ЛНА.
▪ Обучите кадровиков и менеджеров.