Какие могут возникнуть сложности
В соответствии с общими требованиями и правилами отпускные средства начисляют в срок не позднее 3 календарных дней до начала. Для расчета учитывают заработок, который получил работник за предыдущие 12 месяцев. Но последний месяц не окончен и знать сумму заранее невозможно.
Внимание!
Расчет по плану
Работодатель при расчете выбирает полную заработную плату, исходя из предположения, что непредвиденных обстоятельств не возникнет. Подходит для сотрудников с окладной системой.
В случае, если произошли изменения, и отпускник не отработал положенное количество смен, поступают по-разному. Порой смены оставляют “как есть”, а работник потом часы возмещает дополнительно. Способ не совсем законный, но уходит волокита с документами.
Исходя из фактических значений
Использовать те цифры, что есть на текущий момент. Расчет выполняется с учетом выплат, которые уже произведены или начислены. По окончании расчетного месяца, бухгалтер обязан сделать перерасчет, а работодатель доплачивает недостающую сумму.
Внимание! За некорректные расчеты работодателя могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа, а работник имеет право рассчитать и предъявить неустойку.
Не учитывать последний расчетный месяц
Способ, аналогичный предыдущему варианту, но в расчет не берут месяц целиком. Если отпуск начинается с 01 июля, в сумму включают выплаты по май включительно. По завершении июня значение пересчитывают с учетом расчетного листа за июнь. Доплата производится сразу, как становятся известны данные.
Если совпало с праздниками
Отпускные с учетом праздничных дней или перенесенных дней рассчитываются в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Нерабочие в количество отпускных не включают, а вот перенесенные оплачиваются по общим правилам.
Посчитать или пересчитать – отпускные, налоги
Дополнительная сумма при перерасчете отпускных — это доход физического лица з тот период, в котором была перечислена сумма. С денежных средств удерживают НДФЛ, которое может быть включено в разные отчеты (полугодовой и девятимесячный, например).
Ответственность за нарушение сроков выплат
За несвоевременно перечисление денежных средств на организацию и должностное лицо могут наложить штрафные санкции в размере:
- Ответственный сотрудник – от 10 до 20 тыс. руб.;
- Предприятие – от 30 до 50 тыс. Руб.;
- Лица, без образования юридического лица – от 1000 до 5000 руб.
Внимание!
Как учитывается МРОТ
Минимальный размер оплаты труда учитывается при расчете, обязанность закреплена Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. Величина среднемесячного дохода гражданина не может составлять меньше установленного размера МРОТ (учитывается сумма на дату расчета отпускных).
Важно оценивать количество часов и/или смен, которые отработал сотрудник – соблюдена ли предполагаемая норма. Затем выполнить следующие действия: Выплаты, причитающиеся работнику, задерживать или некорректно рассчитывать нежелательно – установлены штрафы, неустойки. На практике возникают разные ситуации. Начисление отпуска с 1 числа месяца производится с учетом размера МРОТ, фактических начислений.
Вопросы-ответы
Внимание!