Расходы будущих периодов в бухгалтерии: что это такое

Расходы будущих периодов: что это

В бухгалтерии существуют понятия:

• Активы
• Расходы.

В отношении РБП эти понятия сложно разделить. Предприятия вправе отражать расходы будущих периодов в балансе, как в составе запасов, так и оборотных активов. С одной стороны, затраты имеют место, с другой стороны, они не отвечают всем характеристикам актива.

Законодатели предусматривают, что разработка схемы списания расходов будущих периодов ложится на плечи компании. Бухгалтер должен обладать достаточным опытом, чтобы определить, какие расходы можно отнести к РБП, а какие нет.  Кроме того, нужно правильно определить сумму, которая будет списываться каждый месяц, и в течение какого периода это будет происходить.

Законодательно определено, что в состав РБП следует включать:

• Затраты на подготовку к осуществлению будущих проектов
• Расходы на право использования продукта интеллектуальной собственности в пределах определенного срока.

Первый вариант часто актуален для строительных фирм. При этом списание РБП происходит по мере получения доходы по проектному договору.

Второй вариант – использование продукта интеллектуальной собственности – чаще всего касается оплаты лицензий на право использования программного продукта. Размер ежемесячных платежей определяется, исходя из условий договора. Сейчас продуктами интеллектуальной собственности пользуются многие компании поэтому вопрос об отнесении расходов к РБП для них актуален.

Сложности признания затрат и составления схемы их списания

Лицензии, затраты на осуществление будущих проектов бухгалтер может смело относить к расходам будущих периодов. Но есть другие расходы, которые производятся единовременно, а списываются поэтапно. В этом случае бухгалтеру нужно внимательно отнестись к смыслу хозяйственной операции и определить правомерность отнесения расхода к РБП.

Сложность в том, чтобы определить: является ли оплаченная сумма расходом или это – актив. Для того чтобы правильно оценить ситуацию, специалист должен ответить на два вопроса:

• Принесет ли приобретение доход
• Степень подконтрольности.

При этом нужно учитывать, что актив должен отвечать таким характеристикам:

• Использоваться в деятельности компании
• Им можно расплатиться по долгам
• Его можно разделить между учредителями компании.

Если на все эти вопросы получен отрицательный ответ, значит, это – расход, а не актив.

Бухгалтер вправе проявить самостоятельность, и отнести к расходам будущих периодов иные единовременные расходы, если в законодательстве нет четкого указания о том, как их следует учитывать.

Подобные вопросы возникают, когда оформляется добровольное медицинское страхование: полис оплачивается единовременно, а наступление страхового случая определено временными рамками.

Порядок списания и критерии отнесения произведенных затрат к РБП прописываются в учетной политике компании.

Расходы будущих периодов: проводки

В инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета приводятся требования к отнесению понесенных затрат к расходам будущих периодов. Имеются два критерия:

• Произведена оплата
• Расход соответствует критериям РБП.

В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются на счете 97. По дебету отражаются понесенные расходы, по кредиту списание РБП. Счет – активный (по дебету отражается увеличение, по кредиту – уменьшение). В инструкции по ведению бухучета поименовано, какие сюда попадают расходы:

• По подготовительным работам на предприятиях, осуществляющих сезонную деятельность. Это актуально для сельхозпроизводителей.
• По ремонту основных средств, когда он проводится неравномерно. Отнесение подобных расходов на РБП возможно только в том случае, если в компании не предусмотрено создание резервного фонда.
• По освоению новых производственных мощностей.
• По природоохранным мерам, которые являются обязательными по законодательству.
• По подготовке к проведению горных работ.

Перечень не является закрытым. У каждого предприятия своя специфика, и расходы могут отличаться. Важно, чтобы они отвечали критериям. На 97 счете учитываются страховки, причем те, которые относятся к медицинскому и имущественному страхованию. Компании, участвующие в торгах и выполняющие госзаказы, относят сюда банковские гарантии.

Когда произведена выплата, бухгалтер делает обычную проводку: Д 60 (76) К 51. После того как принято решение, что оплата относится к расходам будущих периодов, он делает проводку: К 60 (76) Д 97.

Далее проводится ежемесячное списание определенной суммы. При этом бухгалтер оформляет бухгалтерскую справку. Она является основанием для проводки на списание:

Д 20, 25, 26, 44 К 97.

Дебетуемый счет зависит от смысла хозяйственной операции. Если оформлена страховка на оборудование основного цеха и принято решение отнести расходы на себестоимость продукции, то затраты относятся на счет 20. Торговые компании используют счет 44.

К счету 97 могут открываться субсчета:

• По медицинскому страхованию
• По выданным лицензиям
• По имущественному страхованию
• Иные.

Каждая цифра должна подкрепляться первичными документами: например, поручением и страховым полисом.

По счету 97 проводится инвентаризация. В ее ходе сверяются цифры по оборотам счета с указанными в бухгалтерских справках. В них содержится не только общая стоимость РБП при постановке на учет и размер списания. Дополнительно дается обоснование- расчет.

Коротко о главном

• Учет расходов будущих периодов ведется на активном счете 97. Сюда относятся затраты, соответствующие критериям РБП.
• Обязательным условием является произведенная оплата.
• Документами-основаниями для расчета ежемесячной суммы для списания являются первичные документы: договор, полис, иное.