Как оформить кассовый чек при предоставлении рассрочки по оплате

Довольно часто покупатель, когда забирает товар, вносит в кассу не всю его стоимость, а окончательный расчет производит банковской картой спустя несколько дней. Это классический пример предоставления рассрочки по оплате. В письме от 4 февраля 2019 года № ЕД-4-20/1812 ФНС России дала методические указания по формированию фискальных документов при предоставлении и погашении займа для оплаты товаров (работ, услуг). Проще говоря, каким должен быть кассовый чек рассрочки в обеих ситуациях.

Пример

ООО «Ромашка» ИНН 1234567891 применяет общую систему налогообложения и использует ККТ с регистрационным номером 1234567890123456 и заводским номером экземпляра фискального накопителя 8710000109811542 в режиме передачи фискальных данных в электронной форме в налоговые органы через оператора фискальных данных.

ООО «Ромашка» занимается торговлей и каждый день открывает смену.

Кассир Иванов Иван Иванович, имеющий ИНН 123456789012, является работником указанной организации. 9 января 2019 года в 13 часов 45 минут по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж, он продал клиенту (физическому лицу) товар, находящийся в собственности продавца:

1. Монитор Товар 1 – 1 шт. – на сумму 16 459 руб.

Для оплаты товара ООО «Ромашка» предоставило клиенту рассрочку платежа до 21.01.2019 на сумму 10 000 рублей. Заключен договор № 978 от 09.01.2019. Остальные денежные средства в размере 6459 рублей оплачены клиентом наличными 09.01.2019 в 13.45.

При продаже был сформирован 2-й кассовый чек за смену с номером фискального документа 133. Кассовый чек выдан на бумажном носителе.

Окончательный расчет произведен 15.01.2019 в 12 часов 55 минут в размере 10 000 рублей банковской картой в том же самом месте на той же ККТ у кассира Иванова И.И. за тот же товар. При расчете был сформирован и выдан на бумажном носителе клиенту 9-й за смену кассовый чек с номером фискального документа 1124 (адрес электронной почты клиент до момента расчета не предоставил).

Предоставление рассрочки

Далее описан кассовый чек, выданный 09.01.2019 при реализации товара с использованием ФФД 1.1.

Реквизиты:

• «Наименование пользователя» (тег 1048);
• «ИНН пользователя» (тег 1018);
• «Адрес сайта ФНС» (тег 1060);
• «Адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117);
• «Номер автомата» (тег 1036);
• «Адрес расчетов» (тег 1009);
• «Место расчетов» (тег 1187)

должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если они ранее не были переданы оператору в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Погашение долга

Ниже описан кассовый чек, который ООО «Ромашка» выдает 15.01.2019 при погашении займа (рассрочки) на покупку монитора.

В случае внесения клиентом (покупателем) оплаты кредита за отгруженный товар в теге 1079 «Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывают не цену товара за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок, а цену предмета платежа, которым выступает оплата кредита (в данном случае).

Также см. «Как указывать форму расчетов в кассовом чеке в силу изменений законодательства».