Как указывать форму расчетов в кассовом чеке в силу изменений законодательства

Один из основных реквизитов в кассовом чеке – форма расчета. В письме от 20 декабря 2018 года № ЕД-4-20/24850 ФНС России прояснила, как нужно указывать в чеках онлайн-ККТ и бланках строгой отчетности (БСО) данный реквизит.

Что изменилось

Суть в том, что организациям и ИП в кассовых чеках необходимо поправить реквизит «Форма расчетов».

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\декабрь 2018\ВЕБ Форма расчета в кассовом чеке изменения с 2018 и 2019 года\chek-onlajn-kassa.jpg

Дело в том, что с 01.12.2018:

  • начали действовать поправки в Закон о применении ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части указания на кассовых чеках и БСО данного реквизита, а именно: оплата наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • по этой причине ФНС своим приказом от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605 добавила корреспондирующие поправки в наименования тегов 1138 и 1081.

Как и когда поправить реквизит

Формально с 1 декабря 2018 года при отражении тега 1081 в кассовом чеке или БСО надо указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Однако действующее законодательство разрешает организациям и ИП при расчетах с физлицами безналом (кроме расчетов с использованием электронных средств платежа) не применять ККТ до 1 июля 2019 года.

До этой даты ККТ применяют при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа. А это по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Также следует учитывать, что в реквизитах сменились только наименования тегов 1081 и 1138 – правила их отражения и условия заполнения корректировке не подверглись.

ПРИМЕР

Форму расчета как в виде тега «ЭЛЕКТРОННЫМИ», так и «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» указывают при поступлении денежных средств на расчетный счет пользователя.

То есть, указание формы расчетов в кассовом чеке «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 01.07. 2019 при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа и без них не нарушает закон.

Также см. «Актуальные вопросы по работе с онлайн-кассами».

Вывод

Таким образом, до 1 июля 2019 года пользователи ККТ должны изменить наименование реквизитов кассового чека (БСО) с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».

Такую корректировку можно сделать:

  • при обновлении версии фискальных документов с «1.0» на «1.05»;
  • изменении ставки НДС;
  • замене фискального накопителя и т. д.

Также см. «Ставки НДС с 2019 года: таблица».