Реквизиты чека
Напомним, с марта 2024 года налоговики тщательно проверяют документ, организуя форматно-логистический контроль. При выявлении ошибок компании будет отправлено письмо. Чтобы отследить статус следует регулярно посещать личный кабинет ОФД. Налоговая контролирует формат и содержание чеков.
Обязательные реквизиты в чеке 2024 года прописаны в пункте 1 статьи 4.7 ФЗ №54. Среди них:
- название документа;
- порядковый номер после открытия смены;
- место проведения расчета, дата и время – указывается адрес местонахождения здания, номер автомобиля и домен сайта с учетом специфики деятельности;
- налоговый режим, который использует компания;
- название организации, ИП (ФИО) и ИНН;
- номенклатура – название работ, товаров или услуг, цена за единицу и количество или объем единиц;
- фискальный признак чека;
- заводской номер ФН;
- признак расчета – расход, приход, а также возврат расхода или прихода;
- сумма по чеку с отметкой ставки и суммы НДС;
- регистрационный номер кассы;
- ФИО и должность кассира;
- вид расчета – безналичный или наличный, а также сумма по каждому виду платежа;
- адрес сайта, на котором можно проверить подлинность чека;
- электронная почта покупателя и номер телефона – этот момент отражается, когда создается электронная версия чека для отправки покупателю;
- номер смены;
- QR-код;
- номер смены;
- порядковый номер чека;
- фискальный признак сообщения.
Это полный список обязательных реквизитов кассового чека, т.е. он должен в обязательном порядке содержаться в документе. Кроме этого, в нем могут содержаться дополнительные сведения с учетом особенностей деятельности. Например, при реализации маркированной продукции указывается буква «М» напротив наименования товара в чеке.
Если речь идет о коррекции кассового чека в нем обязательные реквизиты – «тип коррекции» , который может принимать нулевое значение (самостоятельная операция) и значение «1» – подразумевает корректировку по предписанию ФНС.
Нюансы в зависимости от вида услуги (товара)
Если чек создается платежным агентом, то для него предусмотрены дополнительные требования. В нем следует отразить:
- номер телефона платежного агента, оператора по приему платежей и поставщика;
- сумма вознаграждения, которое уплачивает покупатель платежному агенту;
- указать наименование платежного агента.
Когда онлайн-кассу используют в качестве компонента автоматического устройства, то требуется печатать обязательные реквизиты чека, в том числе заводской номер торгового автомата. Если этот момент не указать, то документ будет признан налоговиками недействительным.
Кассовый чек при продаже маркированной продукции должен содержать коды Data Matrix – т.е. «код товара» с тегом 1162. В печатной версии документа отражается буква «М» при внесении в него каждой позиции. Если речь об электронной версии, то она подразумевает буквенно-цифровую комбинацию, т.е. расшифровку кода.
При расчете между ИП или юридическими лицами независимо от способа оплаты (безналичными или наличными), в чеке обязательные реквизиты следующие:
- ИНН организации, наименование или личные данные ИП.
- При наличии – сумма акциза.
- Страна происхождения продукта (если привезена из-за рубежа).
- Регистрационный номер таможенной декларации, если таковая имеется.
Указывать наименование клиента не обязательно, когда речь идет о версии чека 1.05. Если подразумевается печать версий 1.1 и 1.2 – их нужно отражать в электронной версии чеков, а в печатной – не обязательно.
ИНН компании нужно отражать в чеке формата 1.1, а если документ формата 1.2. то ИНН следует указывать только в электронной версии, а в печатной не обязательно. А вот в ФФД 1.05 ИНН можно вообще не прописывать.
При выплате выигрыша в азартных играх, (кроме залов игровых автоматов и казино) в кассовом чеке обязательные реквизиты в 2024 году следующие:
- ФИО, номер и серия паспорта физического лица;
- ИНН клиента.
Речь идет о чеках, где сумма более 15 тысяч рублей. Если фискальные документы сформированы в залах игровых автоматах или казино, то они должны содержать пункт «признак предмета расчета» в данном случае «выигрыш».
Когда кассовый чек будет оформлен не правильно, то наказание будет применено по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Если в документе нет хотя бы одного обязательного пункта, то для ИП штраф будет от 1,5 до 3 тысяч рублей, а для юрлиц – от 5 до 10 тысяч рублей. Отсутствие чека также наказывается:
- юрлицо – 10 000 рублей;
- ИП – 2 000 рублей.
Штраф назначается за каждый не выданный чек.
Вопросы и ответы
Как указать место расчета, если компания специализируется на курьерской доставке?
В фискальном документа отражается фактический адрес проведения расчетов в соответствии с письмом ФНС №ГД-3-14/7222@
Какой адрес должен указывать в чеке интернет магазин, который использует безналичные онлайн расчеты?
В чеке следует прописывать ссылку на интернет-магазин, т.е. его адрес в интернете.
Под понятием «адрес расчета» в законе подразумевается местонахождение онлайн кассы?
Да верно, он подразумевает адрес, который отражает место работы юрлица или ИП. Его вводят в момент регистрации ККТ.