91 счет бухгалтерского учета: как с ним работать

Для чего нужен 91 счет бухгалтерского учета? Какие операции и проводки отражать по счету 91? Какие субсчета к нему открываются? Отвечаем на вопросы и приводим примеры проводок.

Для чего нужен счет 91

Счет 91 “Прочие доходы и расходы” в бухгалтерском учете относится к группе счетов внеоборотных активов и обозначает доходы и расходы, которые не подпадают под учетные счета других категорий. Этот счет используется для отслеживания операций и событий, которые не прямо связаны с основной деятельностью компании и не отражаются на других учетных счетах.

Счет 91 также может иметь подразделения (субсчета), которые позволяют более детально классифицировать доходы и расходы. Обычно, подразделения счета 91 обозначаются цифрами после основного номера счета (например, 91.01, 91.02 и т.д.).

Примеры операций, которые могут отражаться на счете 91:

  • Прочие доходы: Этот подраздел счета может включать различные доходы, которые не связаны с основной деятельностью компании, например, доходы от продажи нематериальных активов (авторские права, патенты и т.д.), доходы от продажи имущества, которое не относится к обычным операциям компании, различные штрафы, возмещение убытков и т.д.
  • Прочие расходы: Включает разнообразные расходы, которые также не связаны с основной деятельностью компании, например, штрафы и пени, оплата услуг и гонораров, связанных с деятельностью организации, юридические и консультационные услуги, потери от продажи нематериальных активов, убытки от продажи имущества и т.д.
  • Другие операции: Этот подраздел может использоваться для отражения других разнообразных операций, которые не подпадают под учетные счета других категорий, например, различные корректировки, переоценки активов, операции с нераспределенными прибылями и т.д.

Счет 91: актив или пассив?

Счет 91 относится к категории смешанных, или активно-пассивных счетов. На этом счете одновременно учитываются и активы, и пассивы. Его сальдо может быть переменчивым, и оно может быть только по дебету или только по кредиту.

По кредиту счета 91 в течение месяца отражают доход от прочих источников, а по дебету — прочие расходы. В конце месяца обороты по дебету и кредиту сравниваются, из большего значения вычитают меньшее, и получается результат. Если сальдо оказалось кредитовым, это значит, что доходы превысили расходы, и у компании сформировалась прибыль по прочей деятельности. Если наоборот — сальдо оказалось дебетовым, это указывает на убыток.

На конец каждого месяца сальдо на счете 91 не должно оставаться. Оно списывается на счет “Прибыли и убытки”, чтобы отразить итоговую прибыль или убыток компании за период. Таким образом, счет 91 играет важную роль в учете прочих доходов и расходов и помогает определить общую финансовую результативность организации.

Аналитический учет счета 91

Аналитический учет по счету 91 имеет две основные задачи:

  1. Дать возможность определить финансовый результат по каждой операции: Путем разделения доходов и расходов на различные субсчета 91, можно более детально анализировать финансовые результаты каждой операции и оперативно управлять финансовой деятельностью компании.
  2. Разделить доходы и расходы на операционные и внереализационные для упрощения составления отчета о финансовых результатах: Операционные доходы и расходы связаны с основной операционной деятельностью компании, а внереализационные доходы и расходы отражают операции, которые не связаны с основными видами деятельности.

В соответствии с планом счетов, счет 91 имеет три субсчета:

  1. 91-1 “Прочие доходы” для отражения различных прочих доходов компании;
  2. 91-2 “Прочие расходы” для отражения различных прочих расходов компании;
  3. 91-9 “Сальдо” для учета результатов финансовой деятельности и образования прибыли или убытка.

Пример проводок:

Компания получила доход от аренды:

Дт 62 “Дебиторская задолженность” Кт 91.01 “Прочие доходы” – 30 000 рублей (арендная плата)

Компания начислила налог с арендной платы:

Дт 91.02 “Прочие расходы” Кт 68 “Налоги и сборы” – 5 000 рублей (НДС)

Компания начислила амортизацию станка:

Дт 91.02 “Прочие расходы” Кт 02 “Основные средства” – 4 000 рублей (амортизация станка)

Деньги поступили на счет компании:

Дт 51 “Расчетные счета” Кт 62 “Дебиторская задолженность” – 30 000 рублей

В данном примере, компания “Белый Дуб” получила доход от аренды в размере 30 000 рублей, начислила налог с арендной платы и амортизацию станка, после чего деньги поступили на ее расчетный счет. С использованием субсчетов 91.01 и 91.02 была проведена детализация операций по доходам и расходам, что позволяет анализировать финансовые результаты каждой операции отдельно.

С какими счетами корреспондирует счет 91

Операции (проводки) по счету 91 (примеры)

Для наглядности – четыре примера проводок по счету 91 с различными датами, субсчетами и суммами. Каждая проводка указана с описанием операции. Обратите внимание, что знак “-” в ячейке “Счет” обозначает, что данная проводка не относится к определенному счету, а является операцией по субсчету 91.01 или 91.02.

Примеры проводок по счету 91

Дата Счет Субсчет Дебет Кредит Описание
01.07.2024 62 30 000 Получен платеж от арендатора
01.07.2024 91.01 5 000 Начислен налог с арендной платы
01.07.2024 91.02 4 000 Начислена амортизация станка
01.07.2024 51 30 000 Деньги поступили на счет

Стандартные операции с 91 счетом

Операции по 91 счету связаны с доходами и расходами. Поступления отражаются по кредиту счета. Рассмотрим типовые операции:

Проводка Суть операции
Дт 41 Кт 91-1 В ходе инвентаризации найдены неучтенные товары.
Дт 63 Кт 91-1 Списаны остатки резерва по сомнительным долгам.
Дт 51 Кт 91-1 Получена арендная плата за предоставленное во временное пользование основное средство.
Дт 51 Кт 91-1 Получены проценты по выданному займу.
Дт 60 Кт 91-1 Отражена сумма кредиторки, по которой истек срок исковой давности.
Дт 62 Кт 91-1 Получен доход от продажи основного средства.
Дт 98 Кт 91-1 Активы получены безвозмездно.
Дт 99 Кт 91 Списание сальдо.

Бухгалтерские проводки, связанные с прочими расходами:

Проводка Суть операции
Дт 91-2 Кт 01 Списана остаточная стоимость выбывшего основного средства.
Дт 91-2 Кт 02 Начислена амортизация по сданным в аренду основным средства.
Дт 91-2 Кт 10 Списана фактическая себестоимость подаренных другой компании материалов.
Дт 91-2 Кт 14 Создан резерв под снижение стоимости МЦ.
Дт 91-2 Кт 60 Списание дебиторки, нереальной к взысканию.
Дт 91-2 Кт 66 Уплачены проценты по кредиту.
Дт 91-2 Кт 51 Признана к уплате неустойка по договору.
Дт 91-2 Кт 94 Отражена недостача сверх норм, виновников нет.