Начинаете заполнять отчётность в Фонд социального страхования по страховым взносам на производственный травматизм и профзаболевания? Значит, перед вами титульный лист 4-ФСС, с которого и надо начинать. Сразу скажем, что его оформление имеет свои особенности, о которых и пойдет речь в этой консультации.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Чем руководствоваться

Правильное заполнение титульного листа 4-ФСС регламентирует Раздел II Приложения № 2 к приказу ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Отметим, что этим же документом закреплена форма этой отчётности по взносам на травматизм.



C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Заполнение титульного листа формы 4-ФСС\4-FSS-shapka.png

Разумеется, титульный лист формы 4-ФСС всегда обязателен к заполнению. И в нулевом отчёте, и в стандартном.

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Количество застрахованных

Особый реквизит титульного листа 4-ФСС – численность работников:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Заполнение титульного листа формы 4-ФСС\4-FSS-chislennost'-rabotnikov.png

Чтобы правильно указать среднесписочное количество персонала, нужно следовать указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2017 года № 772 (новая редакция действует со 2 марта 2018 года).

Следуйте пунктам 75 – 82 этого приказа, чтобы определиться со среднесписочным показателем.

Подход к заполнению

Общие правила заполнения титульного листа 4-ФСС следующие:

  • можно оформить с помощью компьютера или от руки;
  • шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
  • только печатные буквы;
  • одна графа (окошко) – один показатель;
  • если нет показателя, ставят прочерк;
  • если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно (например, вы не бюджетное учреждение);
  • допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если она есть);
  • корректор использовать нельзя;
  • в нижней левой части листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
«Адрес регистрации» для юрлиц – это юридический адрес, а для физлиц и ИП – регистрация по месту проживания.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Особенности

Заметим, что у порядка заполнения титульного листа 4-ФСС есть своя специфика. Вот несколько примеров.

Реквизит Особенности
Рег. номер страхователя

Код подчиненности (отделение ФСС, к которому ваше предприятие сейчас приписано)

Берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно с помощью официального сервиса фонда по следующей ссылке.
ИНН Если у организации ИНН состоит из 10-ти знаков, в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита на титульном листе предусмотрено 12
Номер контактного телефона Можно указать номер страхователя (правопреемника) либо его представителя, а также городской или мобильный номер (с кодом города или сотового оператора соответственно).

Цифры номера телефона вписывают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок.

Фирменная печать Если есть, но на титульном листе не проставлена, отделение ФСС всё равно обязан принять отчёт.

После заполнения всех необходимых таблиц форму 4-ФСС за соответствующий период на титульном листе подписывает глава компании:

  • указывают целиком его Ф.И.О.;
  • ставят подпись;
  • дату подписания;
  • в поле «М.П.» – печать (если есть).

Пример оформления

Далее показан образец титульного листа 4-ФСС, оформленной за 1 квартал 2018 года:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Заполнение титульного листа формы 4-ФСС\4-FSS-titul'nyj-list-obrazec-zapolneniya.png

Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Теперь вы знаете, как заполнять титульный лист 4-ФСС. Обычно это не вызывает особых сложностей. Но если будут вопросы, смело задавайте их специалистам на нашем форуме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.