Начинаете заполнять отчётность в Фонд социального страхования по страховым взносам на производственный травматизм и профзаболевания? Значит, перед вами титульный лист 4-ФСС, с которого и надо начинать. Сразу скажем, что его оформление имеет свои особенности, о которых и пойдет речь в этой консультации.
Чем руководствоваться
Правильное заполнение титульного листа 4-ФСС регламентирует Раздел II Приложения № 2 к приказу ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Отметим, что этим же документом закреплена форма этой отчётности по взносам на травматизм.
Разумеется, титульный лист формы 4-ФСС всегда обязателен к заполнению. И в нулевом отчёте, и в стандартном.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Количество застрахованных
Особый реквизит титульного листа 4-ФСС – численность работников:
Чтобы правильно указать среднесписочное количество персонала, нужно следовать указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2017 года № 772 (новая редакция действует со 2 марта 2018 года).
Следуйте пунктам 75 – 82 этого приказа, чтобы определиться со среднесписочным показателем.
Подход к заполнению
Общие правила заполнения титульного листа 4-ФСС следующие:
- можно оформить с помощью компьютера или от руки;
- шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
- только печатные буквы;
- одна графа (окошко) – один показатель;
- если нет показателя, ставят прочерк;
- если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно (например, вы не бюджетное учреждение);
- допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если она есть);
- корректор использовать нельзя;
- в нижней левой части листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
«Адрес регистрации» для юрлиц – это юридический адрес, а для физлиц и ИП – регистрация по месту проживания.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».
Особенности
Заметим, что у порядка заполнения титульного листа 4-ФСС есть своя специфика. Вот несколько примеров.
| Реквизит | Особенности |
| Рег. номер страхователя
Код подчиненности (отделение ФСС, к которому ваше предприятие сейчас приписано) |
Берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно с помощью официального сервиса фонда по следующей ссылке. |
| ИНН | Если у организации ИНН состоит из 10-ти знаков, в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита на титульном листе предусмотрено 12 |
| Номер контактного телефона | Можно указать номер страхователя (правопреемника) либо его представителя, а также городской или мобильный номер (с кодом города или сотового оператора соответственно).
Цифры номера телефона вписывают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок. |
| Фирменная печать | Если есть, но на титульном листе не проставлена, отделение ФСС всё равно обязан принять отчёт. |
После заполнения всех необходимых таблиц форму 4-ФСС за соответствующий период на титульном листе подписывает глава компании:
- указывают целиком его Ф.И.О.;
- ставят подпись;
- дату подписания;
- в поле «М.П.» – печать (если есть).
Пример оформления
Далее показан образец титульного листа 4-ФСС, оформленной за 1 квартал 2018 года:
Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».
Теперь вы знаете, как заполнять титульный лист 4-ФСС. Обычно это не вызывает особых сложностей. Но если будут вопросы, смело задавайте их специалистам на нашем форуме.