По действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2018 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Какими требованиями руководствоваться

Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2018 год утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 2). Отметим, что этим же документом закреплена форма бланка отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм.



C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Заполнение формы 4-ФСС в 2018 году\4-FSS-shapka.png

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Что заполнить необходимо

Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2018 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:

Титульный
Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5 Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.

Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.

Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году».

Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:

Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг)
Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний
Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Общий подход к заполнению 4-ФСС

У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает соблюдение следующего регламента:

  • можно на компьютере или от руки;
  • шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
  • только печатные буквы;
  • одна графа – один показатель;
  • если нет показателя, ставят прочерк;
  • если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
  • допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
  • корректор использовать нельзя;
  • сквозная нумерация отчёта;
  • в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

Что учесть при заполнении титульного листа

Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:

  • при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
  • номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
  • цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
  • среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;

Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Также обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

  • рег. номер страхователя;
  • код подчиненности.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Заполнение формы 4-ФСС в 2018 году\reg-nomer-i-kod-podchinyonnosti-v-4-FSS.png

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно по следующей ссылке с помощью официального сервиса фонда:

http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

В завершение расчет 4-ФСС подписывает глава компании. На титульном листе:

  • указывают целиком его Ф.И.О.;
  • ставят подпись;
  • дату подписания;
  • в поле «М.П.» – печать (если есть).

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.