По действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2020 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно.
Какими требованиями руководствоваться
Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2020 год утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 2). Отметим, что этим же документом закреплена форма бланка отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм.
Что заполнить необходимо
Даже если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – организацией (ИП с персоналом) не было сделано в адрес физлиц облагаемых выплат и, соответственно, не на что начислять страховые взносы, заполнение отчета 4-ФСС в 2020 году всё равно подразумевает оформление так называемых обязательных листов (таблиц). Это:
| Титульный | |
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Это будет так называемая нулевая ФСС. Как ни крути, её тоже надо предоставлять в ФСС, иначе его сотрудники наложат как минимум штраф в размере 1000 рублей.
Подробнее об этом см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Даже если сдаёте нулевую форму 4-ФСС, в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину страхового тарифа, присвоенного ФСС.
Кроме того, по необходимости – то есть, когда есть соответствующие показатели или расходы – следует заполнять:
| Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) |
| Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний |
| Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
Общий подход к заполнению 4-ФСС
У любой отчётности по обязательным платежам есть стандартные правила её оформления. Так и заполнение 4-ФСС в 2020 году подразумевает соблюдение следующего регламента:
- можно на компьютере или от руки;
- шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
- только печатные буквы;
- одна графа – один показатель;
- если нет показателя, ставят прочерк;
- если реквизит не имеет к вам отношения, просто пропустите его; прочерки ставить не нужно;
- допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
- корректор использовать нельзя;
- сквозная нумерация отчёта;
- в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
Что учесть при заполнении титульного листа
Установленный порядок заполнения 4-ФСС в 2020 году содержит ряд особенностей оформления титульного листа. Перечислим их:
- при заполнении юрлицом с ИНН из 10-ти знаков в первых (!) двух ячейках ставят нули (!), так как всего ячеек для этого реквизита предусмотрено 12;
- номер контактного телефона страхователя (правопреемника) либо его представителя можно привести городской или мобильный номер с кодом города или сотового оператора соответственно;
- цифры телефона для контактов помещают подряд в каждой (!) ячейке – без (!) тире и скобок;
- среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
Если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.
Также обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:
- рег. номер страхователя;
- код подчиненности.
Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС. А уточнить можно по следующей ссылке с помощью официального сервиса фонда:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn
В завершение расчет 4-ФСС подписывает глава компании. На титульном листе:
- указывают целиком его Ф.И.О.;
- ставят подпись;
- дату подписания;
- в поле «М.П.» – печать (если есть).
Также см. «4-ФСС: штрафы в 2020 году».