Приближается окончание первого квартала 2018 года. А значит, бухгалтерам необходимо подготовить и сдать отчётность по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний в своё отделение Фонда социального страхования. Рассказываем, что необходимо предпринять в отношении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года: какой взять бланк, когда сдать отчёт и приведём образец заполнения за указанный период.
Какой использовать бланк (скачать)
По закону форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года формируют и сдают организации (коммерсанты), которые за этот отчётный период производили физическим лицам в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров вознаграждения и иные выплаты, на которые необходимо начислять взносы по травматизму. Соответственно, по данным суммам нужно отчислять страховые взносы по установленным тарифам.
Также в Таблице 5 расчёта отражают итоги:
- проведенной спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
- обязательных предварительных и периодических врачебных осмотров персонала на начало 2018 года.
ВНИМАНИЕ
Подготовить и сдать в ФСС данный отчёт необходимо и в том случае, даже если за I квартал 2018 года не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм. Это будет так называемая нулевая форма 4-ФСС.Подробнее об это см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году».
Как сдают 4-ФСС обособленные подразделения
Учтите, что «обособки» сдают 4-ФСС по тем физлицам, которые получали именно у них за работу соответствующие выплаты. При этом подразделение должно иметь свой собственный:
1. Баланс.
2. Расчетный счет.
Когда оба эти условия не выполняются, уже головной офис вносит в 4-ФСС выплаты и начисленные на них взносы по таким обособленным подразделениям.
Актуальный бланк отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2018 года берут из приказа ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1):
С нашего сайта скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно по прямой ссылке здесь.
Скачать (4-FSS-blank-2018-skachat.xls)
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Когда успеть сдать
В отношении представления 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2018 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно (это пятница).
Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ) позволяет выбирать способ сдачи 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиков софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.
Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».
Возможные санкции
Учтите, что 4-ФСС нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за его отсутствие придётся выложить штраф в размере минимум 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). А вообще оно составит 5% от суммы взносов к уплате за январь – март 2018 года, но не свыше 30% от неё.
Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.
Что и как заполнять
Правила оформления отчёта 4-ФСС регламентированы Приложением № 2 к приказу Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 (им же утверждён бланк). Сначала общие моменты.
Сразу скажем, что сдача 4-ФСС подразумевает обязательное наличие следующих заполненных листов и таблиц:
| Титульный лист |
| Таблица 1 – Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 – Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 – Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
В свою очередь, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:
| Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) |
| Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний |
| Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть 2 реквизиты – «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС:
Кстати, уточнить номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса официального сайта Фонда соцстраха. Вот точная ссылка на него:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn
ИНФОРМАЦИЯ
Если сдаёте за 1 квартал 2018 года нулевой 4-ФСС, то оформляйте 4 листа: титульный и таблицы 1, 2, 5. Прочерки ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации. Остальные оставляйте пустыми. В Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного предприятию ФСС страхового тарифа.Общие требования к заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2018 года довольно стандарты. Среди них:
- можно на компьютере или от руки;
- шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
- только печатные буквы;
- одна графа – один показатель;
- если нет показателя, ставят прочерк;
- допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
- корректор использовать нельзя;
- сквозная нумерация;
- в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.
При заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули, так как ячеек всего предусмотрено 12.
На титульном листе в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города или сотового оператора соответственно. Имейте в виду, что цифры заполняют в каждой (!) ячейке без (!) тире и скобок:
Реквизит «Среднесписочная численность работников» рассчитайте по указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2017 года № 772.
В завершение расчет 4-ФСС подписывает руководитель компании. На титульном листе указывают целиком его Ф.И.О., ставят подпись и дату подписания. В поле «М.П.» – печать (если есть):
Даже если фирменная печать имеется, но на 4-ФСС не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.
Пример заполнения за I квартал
Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.
За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
| Период | Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.) | ||
| без учета выплат в пользу работающего инвалида | выплаты инвалиду | Всего, с учетом выплат инвалиду | |
| Январь | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Февраль | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Март | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
| Итого за I квартал 2018 года | 195 000,00 | 96 000,00 | 291 000,00 |
Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).
За I квартал 2018 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:
| Период | Начисленные взносы на травматизм (руб. коп.) |
| Январь | 421,00 ((65 000,00 × 0,50% ) + (32 000,00 × 0,30%)) |
| Февраль | 421,00 |
| Март | 421,00 |
| Итого за I квартал 2018 года | 1263,00 |
На начало I квартала 2018 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.
По итогам I квартала 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 421,00 рубля. Это взносы за март 2018 года, срок уплаты которых наступает в апреле 2018 года.
Спецоценка условий труда была проведена в 2016 году. По её итогам не были обнаружены рабочие места с вредными и/или опасными условиями для труда.
Также условимся, что в I квартале 2018 года на фирме не было несчастных случаев производственного характера.
Отметим, что к расчету 4-ФСС за I квартал 2018 года ООО «Гуру» должно приложить справку об инвалидности работника (на 1 листе).
Далее по ссылке показан заполненный образец 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Он включает титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета. Показателей для заполнения остальных таблиц нет, поэтому их игнорируем и в итоговый отчёт не включаем.
Скачать (4-FSS-obrazec-zapolneniya-2018.xls)
Также см. «Шлюз приёма отчётности ФСС».