Если за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – на предприятии имели место несчастные случаи производственного характера и/или кто-то из сотрудников получил профессиональное заболевание, значит, бухгалтер обязан включить в форму 4-ФСС Таблицу 4. Эта консультация поможет разобраться с её заполнением, если возникла такая обязанность.
Чем руководствоваться
По общему правилу Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения количества пострадавших (застрахованных) по причине наличия в отчётном периоде следующих страховых случаев:
1. Несчастья с персоналом производственного характера (в т. ч. с летальным исходом).
2. Полученные профнедуги.
Таким образом, заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС обязательно только при указанных страховых случаях. Если таковых не было, данную таблицу в отчёт не включают.
Следующие листы и таблицы формы 4-ФСС обязательны для заполнения ВСЕГДА (в т. ч. при нулевом отчёте):
- Титульный;
- Таблица 1 – Расчет базы для начисления страховых взносов;
- Таблица 2 – Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- Таблица 5 – Данные о спецоценке условий труда (аттестации рабочих мест) и обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года.
Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
В 2018 году форма отчётности 4-ФСС по взносам на травматизм утверждена приказом Фонда соцстраха России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.
В частности, как заполнить Таблицу 4 4-ФСС, сказано в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.
Занимает рассматриваемая таблица меньше одного листа и выглядит следующим образом:
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Основные правила
Есть два ключевых документа, которые служат источниками информации для заполнения Таблицы 4 4-ФСС. Это:
1. Акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (утв. Приложением № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73).
2. Акты о случаях профзаболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
Далее разберём детально, как заполнить Таблицу 4 формы 4-ФСС:
| Реквизит | Пояснение |
| Строка 1 – всего несчастных случаев | Общий показатель берут из актов формы Н-1 |
| Строка 2 – смерти от несчастных случаев | Показатель выделяют из актов Н-1 |
| Строка 3 – профзаболевания | Общий показатель берут из соответствующих актов о профзаболеваниях |
| Строка 4 – общее число пострадавших | Суммируют показатели строк 1 и 3 |
| Строка 5 – число случаем, ограничившихся временным больничным | Данные берут из листков нетрудоспособности |
По строкам 1 – 3 критерием включения страхового случая в Таблицу 4 служит не сам день происшествия/наступления заболевания, а дата экспертизы по проверке наступления страхового случая.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».
Образец оформления
Допустим, что в ООО «Гуру мебели» за 1 квартал 2018 года произошло 2 несчастных случая из-за срыва станковой пилы: один из них – с летальным исходом, второй – выписан больничный. Кроме того, один сотрудник получил заболевание лёгких от постоянного контакта лёгких и слизистой с древесной стружкой и пылью.
Ниже показан в рамках 4-ФСС пример заполнения Таблиц 4 для описанной ситуации:
Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».