Что такое – обязательные листы 4-ФСС? Это те её части – листы, разделы, таблицы – без заполнения которых территориальное отделение Фонда социального страхования не примет данный отчёт. Говорим о «программе минимум» в отношении отчётности по страховым взносам на производственный травматизм и профессиональные недуги.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Обязательный минимум

Форма бланка рассматриваемой отчётности утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Этим же документом закреплён порядок заполнения данного расчёта.



Примечательно, что пункт 2 порядка заполнения прямо говорит про обязательные листы формы 4-ФСС. То есть те, которые должен заполнить и представить в составе отчёта каждый страхователь.

Так, обязательные листы 4-ФСС в 2018 году следующие:

Титульный
Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 5 Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Для кого актуально

В первую очередь, вопрос об обязательных листах формы 4-ФСС в 2018 году стоит перед теми юридическими лицами и коммерсантами с персоналом, которые не делали за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – облагаемых взносами на травматизм выплат физическим лицам. Соответственно, им не на что начислять взносы в ФСС.

Таким образом, заполнить обязательные разделы 4-ФСС для них, с одной стороны, формальность. Ведь показателей, которые нужно приводить в таблицах, фактически нет. С другой, если этого не сделать, фонд обязательно оштрафует на 1000 рублей.

Подробнее об этом см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».

Как заполнять

Основной принцип такой: прочерки в форме 4-ФСС за ставьте должны быть только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам и, соответственно, взносов на них (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные поля (реквизиты) оставляйте пустыми.

Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

  • рег. номер страхователя;
  • код подчиненности.

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Форма 4-ФСС обязательные листы\reg-nomer-i-kod-podchinyonnosti-v-4-FSS.png

Кстати, уточнить значение номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса ФСС.

Перечислим важные особенности оформления титульного листа:

  • при заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули (!), так как ячеек всего предусмотрено 12;
  • в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) либо его представителя с кодом города или сотового оператора соответственно; цифры помещают подряд в каждой (!) ячейке –без (!) тире и скобок;
  • среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
  • если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Также важно в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забыть указать размер страхового тарифа, который вашему предприятию присвоил ФСС:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\март 2018\ВЕБ Форма 4-ФСС обязательные листы\Tablica-1-formy-4-FSS.png

Кроме того, необходимо подписать каждый лист формы 4-ФСС и проставить на нём дату.

Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году».

Что можно не заполнять

В свою очередь, в силу прямого указания закона, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:

Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг)
Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний
Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.