Что такое – обязательные листы 4-ФСС? Это те её части – листы, разделы, таблицы – без заполнения которых территориальное отделение Фонда социального страхования в 2019 году не примет данный отчёт. Говорим о «программе минимум» в отношении отчётности по страховым взносам на производственный травматизм и профессиональные недуги.
Обязательный минимум
Форма бланка рассматриваемой отчётности утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381. Этим же документом закреплён порядок заполнения данного расчёта.
Примечательно, что пункт 2 порядка заполнения прямо говорит про обязательные листы формы 4-ФСС. То есть те, которые должен заполнить и представить в составе отчёта каждый страхователь.
Так, обязательные листы 4-ФСС в 2019 году следующие:
| Титульный | |
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
Для кого актуально
В первую очередь, вопрос об обязательных листах формы 4-ФСС в 2019 году стоит перед теми юридическими лицами и коммерсантами с персоналом, которые не делали за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – облагаемых взносами на травматизм выплат физическим лицам. Соответственно, им не на что начислять взносы в ФСС.
Таким образом, заполнить обязательные разделы 4-ФСС для них, с одной стороны, формальность. Ведь показателей, которые нужно приводить в таблицах, фактически нет. С другой, если этого не сделать, фонд обязательно оштрафует на 1000 рублей.
Подробнее об этом см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».
Как заполнять
Основной принцип такой: прочерки в форме 4-ФСС за ставьте должны быть только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам и, соответственно, взносов на них (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные поля (реквизиты) оставляйте пустыми.
Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:
- рег. номер страхователя;
- код подчиненности.
Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС.
Кстати, уточнить значение номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса ФСС.
Перечислим важные особенности оформления титульного листа:
- при заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули (!), так как ячеек всего предусмотрено 12;
- в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) либо его представителя с кодом города или сотового оператора соответственно; цифры помещают подряд в каждой (!) ячейке –без (!) тире и скобок;
- среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
- если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.
Также важно в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забыть указать размер страхового тарифа, который вашему предприятию присвоил ФСС:
Кроме того, необходимо подписать каждый лист формы 4-ФСС и проставить на нём дату.
Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2019 году».
Что можно не заполнять
В свою очередь, в силу прямого указания закона, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:
| Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) |
| Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний |
| Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |