Смотрите также
×
4-ФСС: штрафы в 2021 году
Автор:

4-ФСС за первое полугодие (2 квартал) 2021 года: бланк, заполнение и сроки сдачи

Заполнение формы 4-ФСС для Фонда социального страхования имеет особенности в 2021 году. Как повлияло введение прямых выплат пособий на отчёт 4-ФСС? Есть ли новации по срокам и в порядке сдачи этой отчетности в ФСС в 2021 году? Рассмотрим нюансы сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал (первое полугодие) 2021 года: какой бланк отчёта (скачать) и образец заполнения полугодовой отчетности в ФСС.

Кого закон обязывает сдавать 4-ФСС

Респонденты отчета 4-ФСС – организации и физлица, работающие с другими физлицами по трудовым или гражданско-правовым (ГПХ) договорам, в которые включено условие о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Указанные лица подразделяются по следующему принципу в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

Все страхователи обязаны отчитаться по форме 4-ФСС в порядке, установленном законом.

Как известно, страховые взносы от несчастных случаев начисляют на выплаты физлицам. Даже если в отчетном периоде не было выплат, и поэтому взносы не начислялись, отчет 4-ФСС всё равно необходимо сдать в обычные сроки. Он будет нулевым.

Способы и место представления 4-ФСС

Сдать форму 4-ФСС положено в свой территориальный филиал ФСС РФ. Сделать это можно 2 способами, один из которых доступен не всем страхователям

Дедлайн по 4-ФСС

Сроки представления отчета 4-ФСС в Фонд социального страхования для работодателей варьируются в зависимости от того, какой способ передачи данных они выбрали для взаимодействия со страховщиком.

 СРОКИ СДАЧИ ФОРМЫ 4-ФСС ЗА 1-ОЕ ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА

  На бумаге

Электронно

Срок сдачи 20 июля 2021 года 26 июля 2021 года (т. к. 25 июля 2021 выпадает на воскресенье)

Отметим, что подачу отчетности по форме 4-ФСС регулирует не Налоговый кодекс РФ. Значит, порядок переноса крайних дат некоторых событий, выпадающих на выходные/праздники, на следующий рабочий день (ст. 6.1 НК РФ), для формы 4-ФСС не работает. Здесь можно руководствоваться письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, которое утверждает аналогичный порядок переноса сроков.

Впрочем, тянуть со сдачей отчетности 4-ФСС в любом случае не стоит. И самый лучший вариант – отчитаться заранее, не дожидаясь крайнего срока.

Изменения в форме 4-ФСС 2021

В начале 2021 года было много разговоров об обновлении бланка 4-ФСС. Однако ко второй половине 2021 года этого так и не произошло.

Поэтому за первое полугодие 2021 года применяем прежнюю форму 4-ФСС, но с оговорками. Они связаны с тем, что с 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты страхового возмещения: теперь страховщик (ФСС) перечисляет денежные средства при наступлении страхового случая не через страхователя, а застрахованному лицу напрямую.

Старый бланк 4-ФСС такого варианта событий не предусматривал, поэтому были внесены оговорки.

Бланк 4-ФСС, актуальный в 2021 году, утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Порядок заполнения отчёта 4-ФСС в 2021 году скорректирован письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Все подробности порядка заполнения 4-ФСС с учетом новаций 2021 года описываем ниже.

Алгоритм внесения данных в полугодовой расчет 4-ФСС 2021

Для начала приведем актуальный в 2021 году бланк формы 4-ФСС. Напомним, что это привычный бланк, который используют в неизменном виде уже несколько лет

Осветим отдельно, что же написал ФСС в своем письме о нюансах заполнения формы 4-ФСС в 2021 году. Это связано, как мы уже говорили, с распространением прямых выплат на все регионы России.

 НЮАНСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС В 2021 ГОДУ

1 Строку 15 Таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют, так как страхователь этих расходов не несет
2 Таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняют. Причина аналогичная.

В остальном изменений по сравнению с предыдущими отчетными периодами нет.

Напомним состав отчетности 4-ФСС по страховым взносам на травматизм и порядок внесения сведений в нее.

СОСТАВ ФОРМЫ 4-ФСС

Титульный лист
Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1. ст. 22 Закона № 125-ФЗ (речь о страхователях, направляющих временно своих работников по договорам о предоставлении труда работников).

Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют.

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Не заполняют

Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Если нет данных для внесения в таблицу, её не заполняют и не представляют.

Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценке условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников на начало года

Далее опишем порядок заполнения каждого раздела 4-ФСС по отдельности.

 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Реквизиты расчета Номер корректировки (000 – первичный расчет, 001, 002 и т. д. – порядковый номер корректировки)

Отчетный период (полугодие – 06 в первых двух ячейках поля)

Календарный год – 2021

Реквизиты страхователя Регистрационный номер и номер подчиненности, полное наименование (Ф.И.О. для физлиц), ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, адрес, телефон
Среднесписочная численность работников Рассчитывают по правилам статистики за период с начала года
Численность работающих инвалидов Указывают списочную численность, рассчитанную по правилам статистики на отчетную дату
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
На титуле также есть поля для указания факта прекращения деятельности или того, что организация – бюджетная

 

 ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Данные в таблицу вносят за каждый месяц отчетного периода – квартала, а также суммарно с начала года.

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС.

Строка 1 Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователем в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, в т. ч. договоров авторского заказа, если их условиями предусмотрено социальное страхование
Строка 2 Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
  • Госпособия, выплачиваемые в соответствие с законом РФ
  • Компенсационные выплаты, установленные законами РФ
  • Единовременная материальная помощь, оказываемая страхователем
  • Суммы страховых платежей по обязательному и добровольному страхованию работников
  • Стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно
  • Прочее (полный список – в указанной статье)
Строка 3 Итого база для начисления страховых взносов Строка 1 МИНУС строка 2
Строка 4 Из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов Часть суммы из строки 3, которую выплачивают инвалидам
Строка 5 Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) Размер страхового тарифа, который ежегодно устанавливает территориальный орган ФСС на основании подтверждения основного вида деятельности
Строка 6 Скидка к страховому тарифу (%) Устанавливает территориальный орган ФСС в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524
Строка 7 Надбавка к страховому тарифу (%)
Строка 8 Дата установления надбавки Дата приказа территориального органа ФСС
Строка 9 Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%). Расчет итого тарифа с учетом скидок и надбавок. Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

 

 ТАБЛИЦА 1.1. СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В П. 2.1 СТ. 22 ЗАКОНА № 125-ФЗ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС
Столбец 1 Номер п/п Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников
Столбцы 2 – 4 Принимающая организация Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны
Столбец 5 Численность временно направленных работников Сколько работников отправили в другую организацию (индивидуальному предпринимателю)
Столбцы 6 – 13

 

База для начисления страховых взносов Указывают выплаты в пользу направленных работников: за каждый месяц отчетного периода, суммарно с начала года. Отдельно выделяют сумму выплат в пользу инвалидов
Столбец 14 Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) Здесь указывают размер страхового тарифа, установленного для принимающего юридического лица (индивидуального предпринимателя)
Столбец 15 Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)

Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой

 

 ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС. Заполняют таблицу на основании бухгалтерского учета страхователя
Строка 1 Задолженность за страхователем на начало расчетного периода.

То есть, сколько должен страхователь на начало года. Эта строка повторяется во всех расчетах за год.

Строка 1 = строка 19 расчета за предыдущий год

Порядковый номер строки. В таблице столько строк, скольким организациям или предпринимателям страхователь предоставил своих работников
Строка 1.1 Задолженность за реорганизованным страхователем или снятым с учета обособленным подразделением страхователя Сумму отражает организация – правопреемник реорганизованного страхователя и юрлицо, чье подразделение было закрыто
Строка 2 Начислено к уплате страховых взносов Отражают помесячно за отчетный период сумму:

  • начисленных взносов;
  • начисленную на начало отчетного периода;
  • начисленную с начала года.
Строка 3 Начислено взносов по результатам проверок Доначисление от ФСС по результатам камеральных или выездных проверок
Строка 4 Не принято к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды Сумма расходов, которые не приняты ФСС
Строка 5 Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды Суммы, которые были выявлены и доначислены самим страхователем за прошлые отчетные периоды в текущем
Строка 6 Получено от территориальных органов Фонда на банковский счет В 2021 году это могут быть поступления только за прошлые расчетные периоды
Строка 7 Зачет (возврат) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов Суммы, перечисленные Фондом как излишне взысканные или уплаченные
Строка 8 Всего Сумма всех предыдущих строк (строка 1 + строка 2 + … + строка 7)
Строки 9 – 11 Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного периода Так как никаких расходов страхователь не производит, то и переплаты из-за расходов быть не может (строка 10) (только за прошлые расчетные периоды). Поэтому заполняться может только строка 11 (задолженность за счет переплаты) и строка 9 = строка 11
Строки 12 – 14 Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода Строки копируют строки 9 – 11 из годового расчета прошлого расчетного периода
Строка 14.1 Задолженность за территориальным органом ФСС страхователю или снятому с учета обособленному подразделению юрлица Заполняет правопреемник или юрлицо, обособка которого была снята с учета
Строка 15 Расходы по обязательному социальному страхованию Не заполняют в 2021 году
Строка 16 Уплачено страховых взносов Заполняют за каждый месяц  отчетного периода (номер платежки и сумма), суммарно за отчетный период, суммарно с начала года
Строка 17 Списанная сумма задолженности страхователя Списанная в соответствии с нормативными актами РФ задолженность в отношении конкретной отрасли или страхователя
Строка 18 Всего Строка 12 + строка 14.1 + строка 16 + строка 17
Строки 19 – 20 Задолженность за страхователем на конец отчетного периода Сумма задолженности по бухучету, в т. ч. отдельно указывают недоимку по строке 20

ВАЖНО!

Таблицу 3 не заполняют в отчете 4-ФСС в 2021 году.

ТАБЛИЦА 4. ЧИСЛЕННОСТЬ ПОСТРАДАВШИХ (ЗАСТРАХОВАННЫХ) В СВЯЗИ СО СТРАХОВЫМИ СЛУЧАЯМИ В ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС
Строки 1 – 2 По несчастным случаям всего Количество несчастных случаев на производстве в соответствии с актами о несчастных случаях. Отдельно выделяют число случаев со смертельным исходом по строке 2
Строка 3 По профессиональным заболеваниям Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний
Строки 4 – 5 Всего пострадавших Строка 1 + строка 3.

Отдельно выделяют количество страховых случаев, закончившихся только временной нетрудоспособностью, в строке 5

 

 ТАБЛИЦА 5. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА (РЕЗУЛЬТАТ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА) И ПРОВЕДЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ РАБОТНИКОВ НА НАЧЛО ГОДА

В начале раздела указывают регистрационный номер и код подчиненности страхователя в ФСС
Строка 1 Отражают данные о проведенной спецоценке на начало года:

  • общее количество рабочих мест;
  • количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка;
  • количество рабочих мест, отнесенных к 3 и 4 классу по вредности и опасности.
Строка 2 Отражают данные об обязательных медосмотрах:

  • общее число работников, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество таких работников, прошедших медосмотры на начало года.

Как выглядит заполненная форма 4-ФСС за 1-ое полугодие 2021 года, можете увидеть по ссылке:

Подводим итоги

4-ФСС сдают страхователи по итогам полугодия в июле 2021 года – 20 или 25 числа в зависимости от формы сдачи отчета.

Бланк не поменялся, но в него внесены некоторые коррективы в части заполнения отдельных строк и таблиц в связи с уходом всех регионов от выплат сотрудникам страховых возмещений через работодателя.