Смотрите также
×
Новое в сдаче СЗВ-М со 2 квартала…
Автор:

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: правила и образцы заполнения новой формы

Конкретные сроки сдачи формы СЗВ-ТД в 2021 году связаны с причинами представления этого отчёта и могут варьировать в зависимости от кадровой ситуации на предприятии. Какой бланк СЗВ-ТД нужно применять во 2 квартале 2021 года? Какая дифференциация по срокам сдачи и событиям, отраженным в форме СЗВ-ТД, актуальна за период 2 кв. 2021 года? Разбираемся с изменениями в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: новый образец бланка (скачать) и правила заполнения в июне и июле на примерах.

Кто должен составлять СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД формирует базу данных в электронном варианте по трудовой деятельности граждан. Его применяют уже больше года, и он прочно вошел в кадровый (бухгалтерский) обиход.

Обязательства по сдаче СЗВ-ТД лежат на плечах всех работодателей без исключения – то есть организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых заключены трудовые договоры с наемным персоналом.

Кадровое событие – повод отчитаться по СЗВ-ТД

Заполнение СЗВ-ТД – не ежемесячная или ежеквартальная обязанность. Отчет СЗВ-ТД сдают лишь после наступления кадрового события. Какие именно события отнесены к подлежащим отражению в СЗВ-ТД, установлено законодательно. Поэтому СЗВ-ТД не может быть нулевым.

Вопреки ожиданиям, никаких особых новшеств по сравнению с временами, когда электронных трудовых книжек еще не было, в этом вопросе не появилось: СЗВ-ТД сдают в том же случае, в каком ранее вносили запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

Отличие лишь в том, что электронная база формируется по всем трудовым договорам без исключения. Тогда как ранее запись в бумажную трудовую книжку совместителя вносили лишь по его просьбе. По новым правилам отчет СЗВ-ТД сдают на совместителя, работающего по трудовому договору, в общем порядке.

Работников, занятых на основании гражданско-правовых договоров (ГПХ), в СЗВ-ТД не отражают.

Формируйте СЗВ-ТД, если:

Крайние сроки для подачи СЗВ-ТД в ПФР

Как мы уже говорили, сроки сдачи СЗВ-ТД привязаны не к конкретным датам, а к событиям. Поэтому говорить об отчете СЗВ-ТД за какой-либо квартал не совсем корректно.

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-ТД, ПРИХОДЯЩИЕСЯ НА 2 КВАРТАЛ 2021 ГОДА

Месяц кадрового события (кроме приема и увольнения)

 

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД по соответствующим кадровым событиям

Апрель 2021 года

 

17 мая 2021 года (т. к. 15 мая 2021 выпал на субботу)
Май 2021 года

 

15 июня 2021 года
Июнь 2021 года

 

15 июля 2021 года

Напомним, что контролирующий орган для отчета СЗВ-ТД – Пенсионный фонд.

Какая форма СЗВ-ТД актуальна за 2 квартал 2021 года

Самая важная новация по форме СЗВ-ТД в 2021 году – это утверждение нового бланка сведений о трудовой деятельности.

Новая форма введена в действие с 1 июля 2021 года.

КАКУЮ ФОРМУ СЗВ-ТД СДАВАТЬ

 Месяц сдачи СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД

Апрель 2021 года (кадровое событие произошло в апреле 2021 года или в марте 2021 года) Прежняя форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
Май 2021 года (кадровое событие произошло в апреле 2021 года или в мае 2021 года)
Июнь 2021 года (кадровое событие произошло в мае или в июне 2021 года)
Июль 2021 года (кадровое событие произошло в июне 2021 года – любое, кроме приема и увольнения, или в июле 2021 года) Новая форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п

Бланк обновленной с 1 июля 2021 года формы СЗВ-ТД вы можете бесплатно скачать здесь:

Обозначим, какие коррективы были внесены в бланк СЗВ-ТД. Вот, что поменяли в новой форме:

В остальном форма не изменилась. Как видим, принципиальных новаций не придумано.

Порядок, согласно которому Пенсионный фонд ждет форму СЗВ-ТД, не поменялся: это может быть как бумажный вариант представления сведений, так и электронный. Электронный вид доступен каждому работодателю, который подключен к электронному документообороту и у которого заключено соглашение с территориальным отделом ПФР об электронной сдаче отчетности.

Бумагу может представить лишь работодатель с незначительным числом наемных работников – до 25 человек.

С 01.01.2021 за некорректное или несвоевременное представление СЗВ-ТД должностных лиц организаций и ИП стали карать по КоАП РФ штрафом в размере 300 – 500 рублей.

Как заполнить форму СЗВ-ТД: инструкция и примеры

Рассмотрим построчно, как корректно ввести данные в СЗВ-ТД (говорим об обновленном бланке с 01.07.2021).

 КАК ЗАПОЛНИТЬ СЗВ-ТД

Блок «Сведения о страхователе» Регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП работодателя
Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» Регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП того работодателя, правопреемником которого стал нынешний работодатель
Блок «Сведения о зарегистрированном лице» Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Дата подачи заявления о том, что работник просит работодателя продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности Дата подачи заявления о том, что работник отказывается от бумажной трудовой книжки и у него будет трудовая книжка только в электронном виде
 

Основная табличная часть: Сведения о трудовой деятельности

 

Номер по порядку Порядковый номер отражаемой операции
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового события
Сведения о приеме, переводе, увольнении Указываются следующие сведения: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Работа в районах Крайнего севера/работа в местностях, приравненных к Крайнему северу Вносят следующие коды при наличии:

  • РКС – работа в районах Крайнего севера;
  • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего севера.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняют на основании штатного расписания работодателя
Код выполняемой функции Код имеет структуру ХХХХ.Х, где:

  • первые четыре цифры – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
  • пятый знак – контрольное число.
Причины увольнения пункт, часть статьи, статья ТК РФ или федерального закона  

Реквизиты основания увольнения указывают целиком, без сокращений

Наименование документа, дата, номер документа Указывают реквизиты документа, подтверждающего кадровое событие. Это может быть приказ, распоряжение, решение или иные документы
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении При необходимости отменить поданные ранее сведения подают СЗВ-ТД, заполненную идентично отменяемым сведениями с отметкой в рассматриваемом столбце –«Х».

При необходимости скорректировать некоторые ранее поданные сведения подают СЗВ-ТД, где заполнена строка некорректными данными и рядом с ней в рассматриваемом столбце стоит знак «Х». Второй строкой вносят корректные данные.

Далее приведем некоторые примеры заполнения СЗВ-ТД при различных кадровых мероприятиях.

ПРИМЕР 1

Пусть 29.06.2021 ООО «Квадрат» переименовано в ООО «Круг». Это является кадровым мероприятием, поэтому необходимо подать форму СЗВ-ТД на каждого сотрудника. Срок подачи формы – до 15.07.2021.

ПРИМЕР 2

Пусть 17.06.2021 в ООО «Март» назначен новый генеральный директор – Петров А.Г. Ранее он занимал должность главного редактора. Перевод – это кадровое мероприятие, поэтому следует подать СЗВ-ТД до 15 июля 2021 года.

ПРИМЕР 3

Пусть 01.07.2021 в ООО «Принцип» принят новый сотрудник на должность бухгалтера. Это кадровое мероприятие, поэтому надо сдать СЗВ-ТД. Это особое кадровое мероприятие – прием на работу, о котором известить ПФР надо почти немедленно, не позже следующего дня – 02.07.2021.

Итоги

С середины 2021 года применяют новую форму СЗВ-ТД. Новации незначительны. Основные принципы заполнения формы сохранены.

Даты сдачи отчетности зависят от типа кадрового события.

Сдают такой отчет все работодатели без исключений при кадровых корректировках.