Кто должен составлять СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД формирует базу данных в электронном варианте по трудовой деятельности граждан. Его применяют уже больше года, и он прочно вошел в кадровый (бухгалтерский) обиход.
Обязательства по сдаче СЗВ-ТД лежат на плечах всех работодателей без исключения – то есть организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых заключены трудовые договоры с наемным персоналом.
Кадровое событие – повод отчитаться по СЗВ-ТД
Заполнение СЗВ-ТД – не ежемесячная или ежеквартальная обязанность. Отчет СЗВ-ТД сдают лишь после наступления кадрового события. Какие именно события отнесены к подлежащим отражению в СЗВ-ТД, установлено законодательно. Поэтому СЗВ-ТД не может быть нулевым.
Вопреки ожиданиям, никаких особых новшеств по сравнению с временами, когда электронных трудовых книжек еще не было, в этом вопросе не появилось: СЗВ-ТД сдают в том же случае, в каком ранее вносили запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.
Отличие лишь в том, что электронная база формируется по всем трудовым договорам без исключения. Тогда как ранее запись в бумажную трудовую книжку совместителя вносили лишь по его просьбе. По новым правилам отчет СЗВ-ТД сдают на совместителя, работающего по трудовому договору, в общем порядке.
Работников, занятых на основании гражданско-правовых договоров (ГПХ), в СЗВ-ТД не отражают.
Формируйте СЗВ-ТД, если:
Крайние сроки для подачи СЗВ-ТД в ПФР
Как мы уже говорили, сроки сдачи СЗВ-ТД привязаны не к конкретным датам, а к событиям. Поэтому говорить об отчете СЗВ-ТД за какой-либо квартал не совсем корректно.
|
СРОКИ СДАЧИ СЗВ-ТД, ПРИХОДЯЩИЕСЯ НА 2 КВАРТАЛ 2021 ГОДА |
|
|
Месяц кадрового события (кроме приема и увольнения)
|
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД по соответствующим кадровым событиям |
| Апрель 2021 года
|
17 мая 2021 года (т. к. 15 мая 2021 выпал на субботу) |
| Май 2021 года
|
15 июня 2021 года |
| Июнь 2021 года
|
15 июля 2021 года |
Напомним, что контролирующий орган для отчета СЗВ-ТД – Пенсионный фонд.
Какая форма СЗВ-ТД актуальна за 2 квартал 2021 года
Самая важная новация по форме СЗВ-ТД в 2021 году – это утверждение нового бланка сведений о трудовой деятельности.
Новая форма введена в действие с 1 июля 2021 года.
|
КАКУЮ ФОРМУ СЗВ-ТД СДАВАТЬ |
|
|
Месяц сдачи СЗВ-ТД |
Бланк СЗВ-ТД |
| Апрель 2021 года (кадровое событие произошло в апреле 2021 года или в марте 2021 года) | Прежняя форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п |
| Май 2021 года (кадровое событие произошло в апреле 2021 года или в мае 2021 года) | |
| Июнь 2021 года (кадровое событие произошло в мае или в июне 2021 года) | |
| Июль 2021 года (кадровое событие произошло в июне 2021 года – любое, кроме приема и увольнения, или в июле 2021 года) | Новая форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п |
Бланк обновленной с 1 июля 2021 года формы СЗВ-ТД вы можете бесплатно скачать здесь:
Обозначим, какие коррективы были внесены в бланк СЗВ-ТД. Вот, что поменяли в новой форме:
В остальном форма не изменилась. Как видим, принципиальных новаций не придумано.
Порядок, согласно которому Пенсионный фонд ждет форму СЗВ-ТД, не поменялся: это может быть как бумажный вариант представления сведений, так и электронный. Электронный вид доступен каждому работодателю, который подключен к электронному документообороту и у которого заключено соглашение с территориальным отделом ПФР об электронной сдаче отчетности.
Бумагу может представить лишь работодатель с незначительным числом наемных работников – до 25 человек.
С 01.01.2021 за некорректное или несвоевременное представление СЗВ-ТД должностных лиц организаций и ИП стали карать по КоАП РФ штрафом в размере 300 – 500 рублей.
Как заполнить форму СЗВ-ТД: инструкция и примеры
Рассмотрим построчно, как корректно ввести данные в СЗВ-ТД (говорим об обновленном бланке с 01.07.2021).
|
КАК ЗАПОЛНИТЬ СЗВ-ТД |
|
| Блок «Сведения о страхователе» | Регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП работодателя |
| Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» | Регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП того работодателя, правопреемником которого стал нынешний работодатель |
| Блок «Сведения о зарегистрированном лице» | Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС |
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | Дата подачи заявления о том, что работник просит работодателя продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде |
| Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | Дата подачи заявления о том, что работник отказывается от бумажной трудовой книжки и у него будет трудовая книжка только в электронном виде |
|
Основная табличная часть: Сведения о трудовой деятельности
|
|
| Номер по порядку | Порядковый номер отражаемой операции |
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Дата кадрового события |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении | Указываются следующие сведения: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
| Работа в районах Крайнего севера/работа в местностях, приравненных к Крайнему северу | Вносят следующие коды при наличии:
|
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Заполняют на основании штатного расписания работодателя |
| Код выполняемой функции | Код имеет структуру ХХХХ.Х, где:
|
| Причины увольнения пункт, часть статьи, статья ТК РФ или федерального закона |
Реквизиты основания увольнения указывают целиком, без сокращений |
| Наименование документа, дата, номер документа | Указывают реквизиты документа, подтверждающего кадровое событие. Это может быть приказ, распоряжение, решение или иные документы |
| Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | При необходимости отменить поданные ранее сведения подают СЗВ-ТД, заполненную идентично отменяемым сведениями с отметкой в рассматриваемом столбце –«Х».
При необходимости скорректировать некоторые ранее поданные сведения подают СЗВ-ТД, где заполнена строка некорректными данными и рядом с ней в рассматриваемом столбце стоит знак «Х». Второй строкой вносят корректные данные. |
Далее приведем некоторые примеры заполнения СЗВ-ТД при различных кадровых мероприятиях.
ПРИМЕР 1
Пусть 29.06.2021 ООО «Квадрат» переименовано в ООО «Круг». Это является кадровым мероприятием, поэтому необходимо подать форму СЗВ-ТД на каждого сотрудника. Срок подачи формы – до 15.07.2021.
ПРИМЕР 2
Пусть 17.06.2021 в ООО «Март» назначен новый генеральный директор – Петров А.Г. Ранее он занимал должность главного редактора. Перевод – это кадровое мероприятие, поэтому следует подать СЗВ-ТД до 15 июля 2021 года.
ПРИМЕР 3
Пусть 01.07.2021 в ООО «Принцип» принят новый сотрудник на должность бухгалтера. Это кадровое мероприятие, поэтому надо сдать СЗВ-ТД. Это особое кадровое мероприятие – прием на работу, о котором известить ПФР надо почти немедленно, не позже следующего дня – 02.07.2021.
Итоги
С середины 2021 года применяют новую форму СЗВ-ТД. Новации незначительны. Основные принципы заполнения формы сохранены.
Даты сдачи отчетности зависят от типа кадрового события.
Сдают такой отчет все работодатели без исключений при кадровых корректировках.