Новые правила сдачи 4-ФСС с 1 квартала 2022
С 10.01.2022 вступил в силу Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ. В соответствии с ним отчетность в ФСС стала подчиняться единым правилам, предусмотренным для всех прочих «зарплатных» отчетов. А именно:
- Если численность физлиц, в пользу которых выплачивали доходы (вознаграждения), за предшествующий расчетный период более 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.
- Если численность физлиц, получивших доходы во вновь созданной организации, включая случаи реорганизации, превышает 10 человек – 4-ФСС сдают только электронно и заверяют УКЭП.
В итоге в отношении 4-ФСС дольше всего продержался старый порядок – когда для возможности отчитаться на бумаге численность получивших доходы физлиц допускалась в пределах 25 человек.
Новые правила применяются к правоотношениям, возникшим после 01.01.2022. То есть 4-ФСС за 1 квартал 2022 нужно сдавать уже с учетом новых требований.
Напомним также, что от того, сдаёте 4-ФСС в электронном или бумажном виде, зависит крайний срок подачи формы за 1 квартал 2022 года:
- электронно – до 25.04.2022;
- на бумаге – до 20.04.2022.
Обе даты не выходные и не праздничные, поэтому переноса сроков нет.
Порядок заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года
Отчитываться в ФСС по итогам 1 квартала 2022 года нужно по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в действующей редакции, с учетом изменений).
В 2021 году было выпущено письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 подтверждающее, что для отчетов в ФСС за последующие периоды нужно применять отредактированный бланк по Приказу № 381. В этом же письме были даны рекомендации по составу и порядку заполнения формы 4-ФСС на 2021 год.
Поскольку далее официально утвержденных и опубликованных документов от ФСС пока не было, можно уверенно утверждать, что сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2022 года надо на старом бланке.
Таким образом, обязательный состав расчета 4-ФСС за 1 квартал 2022 года таков:
- Титульный лист;
- Таблица 1;
- Таблица 2;
- Таблица 5.
Таблицу 3 в составе квартального отчета 4-ФСС ни заполнять, ни сдавать не нужно.
Таблицу 4 следует включать в состав отчета 4-ФСС, только если в январе – марте были несчастные случаи на производстве.
В поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе нужно указать среднесписочную численность за 1 квартал 2022 ода, рассчитанную в обычном порядке.
Уточним, что под обычным порядком следует понимать методику, утвержденную Росстатом в приказе от 24.11.2021 № 832.
В Таблице 5 все данные показывают по состоянию на 01.01.2022. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2022 года, в Таблицу 5 отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2022 года не попадают. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
Построчный порядок заполнения 4-ФСС по действующей форме смотрите в этой статье.
Также рекомендуем ознакомиться с разбором частых вопросов и практических ситуаций при заполнении 4-ФСС .
Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года
Рекомендуем скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2022 года по следующим данным.
Пример
В компании числятся 3 штатных сотрудника, с которыми заключены трудовые договоры. Один из сотрудников – инвалид III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 1 квартала 2022 года изменений не было.
За январь-март 2022 компания начислила выплат, облагаемых взносами на травматизм:
- январь – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – выплаты работающему инвалиду;
- февраль – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – инвалиду;
- март – 105 000 руб., из них 35 000 руб. – инвалиду.
Иных выплат в 1 квартале 2022 года не было.
Тариф компании по взносам на травматизм – 0,40%.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду компания применяет тариф в размере 0,24%.
Суммы взносов в ФСС за 1 квартал 2022:
- за январь – 364,00 руб.;
- за февраль – 364,00 руб.;
- за март – 364,00 руб.
На 01.01.2022 отсутствовала задолженность у компании перед ФСС и у ФСС перед компанией.
На конец 1 квартала 2022 у компании образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. – страховые взносы за март 2022, срок уплаты которых – в апреле 2022.
Специальная оценка условий труда была проведена в 2019 году. В компании не были выявлены рабочие места с вредными и опасными условиями труда.
Несчастных случаев на производстве в январе-марте 2022 года не было.
К 4-ФСС за 1 квартал 2022 года компания прилагает справку об инвалидности работника на 1 листе.