Иногда страхователям при отправке документов в ПФР приходится оформлять опись на бланке АДВ-6-1. Расскажем, когда это нужно и как правильно заполнить бланк.
Когда нужна
Если не брать во внимание стандартные случаи отправки отчетов в ПФР, у страхователя все равно может возникнуть необходимость передать в фонд те иные сведения. Например, чтобы обновить сотруднику страховую карточку. В подобных ситуациях нужно делать опись документов по форме АДВ-6-1.
Актуальная в 2016 году АДВ-6-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее всегда оформляет страхователь.
Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».
Обратите внимание: опись документов АДВ-6-1 в 2016 году действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальную форму АДВ-6-1 скачать бесплатно на нашем сайте можно тут.
Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».
АДВ-6-1: образец заполнения
После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.
На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.
Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.
Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.
По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой:
Также нужно приложить составленный в свободной форме перечень сотрудников, по которым предоставляете сведения.
Далее показан образец заполнения формы АДВ-6-1.
Скачать (obrazec_zapolneniya_ADV-6-1.xls)
Также см. «Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство».