Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Тип приказаНюансы
1О вступлении в должностьРуководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной.
2О приеме на работуСоставляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах

Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

ГДЕКАК
ООО Проводят общее собрание участников, на котором каждая сторона аргументирует свой выбор
АОИзбрание кандидата происходит на совете директоров, а ответственными за результат становятся акционеры

В ООО решение оформляют протоколом, который подписывают всеми стороны (участники). А вообще собрание созывает руководитель. Его проводят минимум один раз в год в установленные уставом сроки. Порядок проведения регулирует Закон об ООО.

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

Следующий этап назначения на должность руководителя – составление трудового договора. В нем отражают все условия работы: права и обязанности сторон, оплату труда, круг полномочий и другую важную информацию. Если директор – единственный учредитель, оформлять документ не нужно. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Когда контракт подписан, издают приказ о назначении на должность. В процессе его составления следует соблюдать требования законодательства о бухучете и проверять все сведения. Особое внимание надо уделять проставленным датам, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Также см. «Как оформить приказ о назначении генерального директора».

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

  • текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
  • должность, на которую назначен кандидат;
  • Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:
приказ-о-вступлении-в-должность-гендира
ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
приказ-о-вступлении-в-должность-гендира_01
Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:

  • трудовой договор;
  • решение единственного учредителя/учредителей;
  • протокол общего собрания.

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.