Как правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации при увольнении

При увольнении сотрудник должен получить заработанную оплату труда и компенсацию за неиспользованный отпуск. В данной публикации рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для расчета компенсации в 2020 году.

Также смотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Когда работник увольняется, ему надо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Размер данной компенсации рассчитывают по формуле:

ЧИСЛО ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА × СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:

  • стаж работы, дающий право на отпуск;
  • период, за который положена компенсация.

Рассмотрим это далее на примере.

Пример расчета стажа

Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017. Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:

  • 21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;
  • 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
  • 28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2019.

За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:

  • с 6 по 13 декабря 2018;
  • с 12 по 31 марта 2019.

Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж. А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год.

Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:

  • с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
  • с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
  • с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.

Расчет периода, за который положена компенсация

Для расчета периода на компенсацию отпуска необходимо округлить период до полных месяцев. Исходя из данных нашего примера, у Сергеева этот период равен 2 годам 10 месяцам.

При округлении учитывайте, что дни, составляющие 15 дней от месяца и более, округляют до полного месяца. А срок менее 15 дней месяца в расчете не учитывают.

Рекомендуем начислять компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально времени, отработанному увольняющимся работником. Несмотря на разъяснения Роструда, приведенные в письме от 04.03.2013 г. № 164-6-1. Они говорят, что правило полной компенсации распространяется только на работников, которые трудятся у данного работодателя первый год.

Читайте также  Что меняется в порядке уплаты налогов в 2020 году: обзор изменений

Всё же работодатель имеет право улучшать положение работников. И так можно избежать лишних претензий со стороны сотрудников, чьи интересы нарушены, при обращении в суд.

СПРАВКА
На этот счёт есть положительная судебная практика: апелляционные определения Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014, Мурманского облсуда от 24.06.2015 по делу № 33-1833-2015. Также положительные выводы приведены в Бюллетене судебной практики Московского суда за 4 квартал 2015 г.

Делаем расчет дней

Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация. Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании.

В общем случае, согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Учитывая письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев)

Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня).

Далее необходимо определить, сколько дней отпуска он уже использовал за время работы в данной компании.

Наш Сергеев брал 56 дней (28 дней + 28 дней).

Количество дней неиспользованного работником отпуска определяют по формуле (письмо Минтруда России от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):

Рассчитаем, за сколько дней Сергееву положен неиспользованный отпуск:

79,22 дня – 56 дней = 23,22 дня

Учтите, что округление не предусмотрено законодательством. Если всё же решили округлять и платить компенсацию только за целые дни, делайте это в бОльшую сторону – в пользу работника. Такая позиция изложена в письмах Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил).

Читайте также  Расчет квартальной премии в «1С:ЗКГУ 8»

Когда отпуск сгорает

Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.

А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.

Формула расчета компенсации

Компенсацию за неиспользованный работником отпуск рассчитывают умножением среднедневного заработка (СДЗ) на количество дней оставшегося отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ × КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Как рассчитать средний дневной заработок, подробно изложено в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году».

Расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре

В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора. Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см. выше).

Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях. Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев. Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу:

Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.

Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.

Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Читайте также  Записка-расчет: правила составления в 2020 году

Расчет компенсации работнику при увольнении в последний день месяца

Часто работники хотят отработать полностью месяц, а потом уже уходить на новую работу. В этом случае в расчетный период нужно включать этот последний месяц. Такая позиция отражена в письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.

ПРИМЕР

Например, Малькова принята в компанию 3 апреля 2019 г.. Она решила уволиться по собственному желанию в последний день июля – 31 июля 2020 г..

Значит, для расчета берем период с 1 августа 2019 по 31 июля 2020.

Для расчета среднедневного заработка используем стандартную формулу.

Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю

Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).

При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

Итоги

В данной статье рассмотрен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Также разобраны сложные ситуации с отдельными категориями сотрудников, по расчету которых возникают вопросы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.