Приказ о повышении оклада до МРОТ с 2024 года: образец

Ответственность за зарплату ниже “минималки”

Если трудовая деятельность работников оплачивается по ставке, сумма которой меньше действующего МРОТ, работодателя могут наказать за нарушение законодательства. В настоящий момент суммы штрафов следующие:

• для должностного лица — 10-20 тысяч рублей;
• для ИП — 1-5 тысяч;
• для юрлиц — 30-50 тысяч.

Если нарушение отмечается повторно, наказание ужесточается. Руководителю придется заплатить 20-30 тысяч рублей, предпринимателю — 10-30 тысяч, а юрлицу — 50-100 тысяч. Дополнительно должностное лицо может быть подвергнуто дисквалификации на 1-3 года. Это значит, что на протяжении установленного срока оно не сможет занимать руководящие позиции.

Как можно повысить ЗП до МРОТ?

Увеличить заработную плату, чтобы она была равна или превышала минималку, допускается несколькими способами:

1. Повысить размер оклада или премии, выдаваемой каждый месяц. Этот вариант оптимален для предприятий с большим набором должностей, где только часть работников получает зарплату ниже МРОТ.
2. Проиндексировать заработные платы всего персонала. Такое решение актуально, если компании и так предстоит изменение размера оплаты труда в рамках требований, указанных в ст. 134 ТК РФ.
3. Назначить доплату до минималки. Этот вариант удобен тем, что, в отличие от двух других способов, руководитель не обязан оформлять допсоглашение. Кроме того, доплата позволяет выплачивать надлежащие суммы не каждый месяц, а в те периоды, когда по той или иной причине зарплата сотрудника получилась ниже минимального уровня (например, при недоборе отработанных смен).

Как оформить приказ

Для подготовки документа о повышении оклада может использоваться внутренняя форма Т-1 или фирменный бланк, разработанный специально для таких случаев.

Структура приказа включает в себя следующие блоки:

1. Шапка. В ней нужно указать полное наименование компании, адрес, контактные данные, ИНН и ОГРН или ОГРНИП (для предпринимателей).
2. Название документа с внутренним номером, место и дата оформления.
3. Основная часть. В ней требуется указать обоснование, в данном случае это изменение величины минимального размера оплаты труда (также нужно обозначить сумму нового МРОТ и название нормативно-правового акта, регламентирующего изменения). После обоснования необходимо перечислить сотрудников, чья зарплата требует пересмотра, и вписать новую сумму оклада.
4. Распорядительная часть. Как правило, в ней указывают требования к главному бухгалтеру и руководителю отдела кадров. Первый обязан учесть повышение оклада для расчетов последующих выплат, а второй — донести до сотрудников нововведения и оформить документ с изменениями в штатном расписании.
5. Внизу документа располагается список сотрудников, которых требуется ознакомить с приказом. Каждый из них должен поставить подпись.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПОВЫШЕНИИ ОКЛАДА В СВЯЗИ С МРОТ С 2024 ГОДА

После ознакомления всех лиц с текстом документа его визирует руководитель. Достаточно поставить подпись, печать организации не требуется. После этого бланк вносится в журнал внутренней документации, а HR-специалист выпускает все необходимые допсоглашения.

Если речь идет о приказе о доплате до МРОТ, то в обосновании можно указать реализацию гарантий в соответствии со ст. 133 ТК РФ, а в распоряжении — назначение доплаты к зарплате до величины минимального размера оплаты труда. Потребуется указать суммы доплат по каждому сотруднику. Ниже нужно обозначить дату, с которой начинается начисление дополнительных выплат, и их периодичность. Контроль над реализацией, как правило, поручают главному бухгалтеру.

Также см. “Какие документы издать для повышения зарплаты до МРОТ с 2024 года“.