Нужно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.
Можно ли выплатить всю зарплату за декабрь уже в декабре 2018 года?
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2018 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2019 года. Поясним.
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 7 число. Однако 7 января 2019 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, не позднее 29 декабря 2018 года. Таково требование части 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2018 года».
Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2019 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.
Мнение №1 : зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя
Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.
Мнение № 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.
Мнение экспертов сайта “Бухгуру”
Работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим всю зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2018 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2018 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2019 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.При этом работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.
Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2018 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2018 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2019 года. Таким образом, к 10 января 2019 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом бОльшую часть работник получит до Нового года.
Производить окончательный расчет за декабрь 2018 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.
Составляем приказ о досрочной декабрьской выплате
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2018 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.
Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец
Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2018 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2019 года.
Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:
- причину досрочной выплаты;
- срок досрочной выплаты;
- поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.
Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.
Приказ о полной досрочной выплате декабрьской зарплаты
Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2018 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец. Если утраивает такой вариант – скорректируйте текст приказа “под себя”.
По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.