Смотрите также
×
Порядок расчета при увольнении: правила и нюансы
Порядок заполнения и образец расчетного листа при…
Автор:

Как составляют и выдают записку-расчет при увольнении

Чтобы отразить сумму положенных сотруднику при расторжении трудового договора выплат, составляют записку-расчет при увольнении по любому основанию. Она относится к документам, связанным с трудовой деятельностью работника, в связи с чем, ее копия должна быть выдана по первому требованию работнику. Причём порядок ее заполнения не зависит от причины увольнения и стандартный для любого случая.

Сроки составления и форма записки-расчета

Конкретный срок оформления записки расчета законодательно не установлен. Полный расчет с сотрудником должен быть осуществлен в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Следовательно, документ о начисленных ему при расторжении трудового договора суммах должен быть составлен не позднее этой датой.

Типовой бланк записки-расчета при увольнении не утвержден. Она может быть разработана компанией самостоятельно или допустимо применить для работы унифицированную форму № Т-61 (утв. постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).При этом состав реквизитов подобного документа – неизменный, а вот перечень выплат, положенных при расставании с сотрудником, может быть разным в зависимости от основания прекращения сотрудничества.

Независимо от того, какой вариант выберет для себя компания, бланк записки-расчета должен включать следующие данные:

  • наименование организации, дату составления, номер;
  • Ф.И.О., должность, подразделение уволенного;
  • номер приказа об увольнении, дату расставания и формулировку основания прекращения сотрудничества;
  • расчет среднего заработка для компенсации за отпуск, количества неиспользованных дней отдыха, итоговую сумму компенсации за отпуск;
  • сумму начислений работнику;
  • итоговый размер удержаний;
  • положенную к выплате итоговую сумму.

При желании компания может добавить детализацию конкретных видов произведенных начислений и удержаний.

Независимо от выбранного варианта оформления организация должна закрепить используемый бланк в учетной политике.

Записка-расчет не относится к обязательным к выдаче документам. Однако, если сотрудник письменно требует предоставления ее копии, компания обязана ее передать ему в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Порядок составления записки-расчета

Перед тем как заполнить записку-расчет при увольнении, нужно:

  • рассчитать остаток неиспользованного отпуска в днях;
  • собрать данные по доходам за 12 месяцев до дня увольнения;
  • рассчитать положенный работнику средний заработок.

Затем внести произведенные расчеты и получившиеся суммы выплат в записку.

В качестве примера рассмотрим заполнение записки по типовой форме Т-61. Документ состоит из лицевой и оборотной стороны. Первую страницу заполняет сотрудник службы персонала:

Оборотную сторону подписывает трудящийся бухгалтерии, выполняющий расчеты: