Как бухгалтерия должна рассчитать отпуск в 2019 году: пример

Фактически стартовал сезон отпусков. А это значит, что бухгалтеры и кадровики много раз столкнутся с расчетом отпуска в 2019 году. Но на примере это делать намного проще. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные.

Общие правила

Основано то, как рассчитывается отпуск в 2019 году (пример будет далее), на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 под названием «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2019\ВЕБ Пример расчета отпуск по новым правилам в 2019 году пошаговая инструкция\raschet-otpuska-2019.png

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2019 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2019 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((365 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации менее 11 месяцев, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. трудовой стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

 ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА 

 

 СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД 

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

ПРИМЕР
Если отпуск начинается в июне 2019 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая включительно 2019 года (п. 4 Положения № 922).

Расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

  • был в командировке, отпуске, на больничном;
  • по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

 КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОМ МЕСЯЦЕ = КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ/ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ × 29,3 

Широкова уходит в отпуск с 17.06.2019 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:Порядок расчета отпуска (сотрудник работает более 1 года)

  • зарплата – 470 000 руб.;
  • отпускные – 36 000 руб.;
  • больничный – 19 345 руб.

Широкова была в отпуске 14 дней с 02.07.2018 по 15.07.2018 и болела 8 дней с 04.02.2019 по 11.02.2019.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев.

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2018 г. (когда была в отпуске):

((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2019 г. (когда болела):

((28 дн. – 8 дн.) / 28 дн. × 29,3) = 20,92 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 20,92 дн. = 329,99 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 329,99 дн. = 1 424,28 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 424,28 руб. × 14 дн. = 19 939,92 руб.

Порядок расчета отпуска (сотрудник работает менее 1 года)

Широкова, принятая на работу 03.12.2018, уходит в отпуск с 08.07.2019 на 28 дней.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Он составит период с 03.12.2018 по 30.06.2019.

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни

Их будет:

6 мес. × 29,3 = 175,8 дн.

Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

4. Считаем средний дневной заработок

Он составит:

300 000 руб. / 175,8 дн. = 1 706,49 руб.

5. Определяем сумму отпускных

1 706,49 руб. × 28 дн. = 47 781,72 руб.

Также см. «Как считать дни отпуска в 2019 году: Минтруд».

Если отпуск попадает на праздники

Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск.

Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от воли работника.

ПРИМЕР 1

Широковой нужен отпуск в конкретные даты, и на них выпадает праздник – строго с 1 по 14 ноября 2019 года (4 ноября – официальный праздничный день).

Считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день.

ПРИМЕР 2

Широкова уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней.

Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 15, а 18 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.