В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что именно меняется? Что будет, если ничего не делать? Поясним.
Причина изменений
Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.
Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:
- для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
- для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.
Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!
Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.
Что изменить в трудовых договорах
Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).
По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:
- оптимальными;
- допустимыми;
- вредными;
- опасными.
По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:
- если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
- если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
- ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места
В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки. Вот возможная формулировка:
Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).
Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).