Характеристика с места работы – официальный документ, дающий описание личности сотрудника. Запрашивается в разных случаях: для суда, при устройстве на другую работу. Например, при смене места жительства, переводе в другую организацию. Характеристика может быть затребована сотрудником или организацией, судом, органом внутренних дел. Каждый человек может оказаться на скамье подсудимых, от этого не застрахован никто.
Характеристика с работы, в большинстве случаев, требуется для включения ее в дело обвиняемого работника, соучастника в правонарушении. Документ может повлиять на результат судебного решения, оценить степень вины обвиняемого работника. Важно, чтобы информация, содержащаяся в характеристике, была правдивой, не искажала реальное положение вещей.
Содержание документа
Характеристика с места работы может быть положительной, отрицательной, нейтральной. В любом случае информация в документе должна быть объективной, не зависящей от личного мнения руководителя и сотрудников, от взаимоотношений в организации.
Информацию из характеристики можно разбить на четыре части:
Первая – сведения о работнике, личные данные, дата рождения, время службы в рядах ВС, время учебы, состав семьи, наличие малолетних детей.
Вторая часть – информация о работе в организации. Составляется на основании документов – приказов, договоров. В этой части можно рассказать, увольнялся ли работник и принимался на работу вновь, его карьерный рост, падение. Как работник берет отпуск, часто ли бывает в отпуске без содержания, в командировках.
Третий раздел повествует об отношениях в коллективе, отношении сотрудника к служебным обязанностям. Можно рассказать появляется ли он в нетрезвом состоянии, случаются ли прогулы, использует ли нецензурную речь по отношению к коллегам. А также о том, бывают ли на предприятии кражи, как часто.
Четвертым пунктом указывается семейное положение, наличие иждивенцев, в том числе недееспособных. А также информация о награждениях, замечаниях, выговорах. Не лишней будет информация о наличии дополнительного образования, прохождении курсов переквалификации, повышения квалификации.
Если характеристика для суда затребована по уголовному делу, надо обязательно указать по какой причине налагалось дисциплинарное взыскание, были ли конфликты в коллективе с участием сотрудника, отношение к клиентам организации, агрессивность поведения.
В запросе на выдачу характеристики суд может указать вопросы по сотруднику, которые могут иметь отношение к судебному разбирательству. В таком случае работодатель может пятым пунктом раскрыть информацию по вопросам.
Как правильно составить характеристику в суд
Характеристика – документ, который является официальной, деловой бумагой. Ее надо надлежащим образом оформить. Содержание характеристики с места работы зависит от того, какие сведения хочет получить запрашивающая организация.
На работника документ составляет его непосредственный начальник – руководитель отдела, главный бухгалтер, старший менеджер и другие. На руководителя организации характеристику составляет его заместитель или главбух. Документ должен быть составлен грамотно, по всем правилам русского языка. Исключен разговорный стиль письма, нецензурные выражения, ругательства по отношению к работнику.
Документ составляется в письменном (синими чернилами) или машинописном виде. Текст, напечатанный в электронном формате в отличие от рукописного придает документу деловой вид.
Характеристика на работника составляется в свободной форме, на белом листе бумаге формата А4, на фирменном бланке организации. Фирменный бланк должен содержать сведения об организации:
Полное наименование.
ИНН, КПП.
Адрес, телефон для связи, электронная почта.
При отсутствии этих сведений суд вправе не принять характеристику в работу.
Унифицированная форма бланка не предусмотрена. Документ составляется в двух экземплярах – один для суда, второй для организации, выдавшей документ. Его необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции, подшить в папку с исходящими документами. В верхней части документа, под угловым штампом, ставится номер и дата исходящего документа. В правом верхнем углу указывается, в какую организацию, судебный участок, направляется документ.
В центре документа пишется его название – «Характеристика на работника» с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Далее следует содержание документа. Оно должно содержать как можно больше полезной информации, которая поможет в раскрытии преступления, повлияет на срок наказания, на снятие обвинения.
Под основным текстом указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ. Ставится печать организации, без нее характеристика считается недействительной.
ВАЖНО
Нельзя указывать в документе сведения о личной жизни сотрудника – отношения с противоположным полом, в семье, материальное положение, условия проживания. Согласно статье 3 ТК РФ нельзя рассказывать и о политических, религиозных взглядах сотрудника. В суде к делу имеют отношение сведения, характеризующие деловые качества сотрудника, как специалиста, его участие в общественных делах, отношения в коллективе.
Образец составления характеристики с места работы для суда можно скачать на сайтах по делопроизводству, площадках по юридическим вопросам. Или же на нашем сайте ниже.
Важные документы
Актуально на 1 января 2024
Бланк характеристики с места работы для суда в 2024 году