За последний месяц весны многие компании и ИП обязаны сдать в Пенсионный фонд России отчёт по форме СЗВ-М. Рассказываем об особенностях сдачи СЗВ-М за май 2019 года, его заполнении и приводим образец, который можно скачать.
Кто должен составить СЗВ-М за май 2019 года
Представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за май 2019 года должны:
- организации;
- обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц;
- ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами договоры ГПХ.
Когда сдавать за май 2019 года
Сведения необходимо представить не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем (май) (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если же крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи этого отчета будет первый рабочий день, идущий за этим выходным/праздником (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Крайний срок сдачи СЗВ-М за май-2019 попадает на выходной – 15 июня это суббота.
Следовательно, успеть сдать майский СЗВ-М нужно успеть до 17-го июня включительно.
Если срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме за май. Поэтому не затягивайте, особенно если у вас большой штат.
По кому сдавать сведения
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день в мае, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – мае 2019 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Какой бланк использовать
Для отчёта сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Нового бланка на 2019 год не утверждалось, изменений в него тоже не было.
Традиционно форма СЗВ-М за май 2019 года состоит из 4-х разделов:
1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.
Нулевой отчет за май 2019 года
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за май 2019 года? Вопрос интересный и пока спорный.
|
Позиция 1 |
Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за май не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл.
Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. |
Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится. |
Таким образом, сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата Фонда отсутствует.
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Как быть с гендиректором: включать или нет?
По данному вопросу появилась новая практика. Согласно ей, сдавать СЗВ-М за май-2019 на генерального директора, который является единственным учредителем, необходимо.
По общему правилу с гендиректором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем;
- он считается застрахованным для целей обязательного пенсионного страхования;
- состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.
Поэтому сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М нужно отражать. Это следует из п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Аналогичные разъяснения есть в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим территориальным органам письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Правильность данного подхода также подтвердил Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 18.04.2019 № Ф10-640/2019.
Отчет СЗВ-М необходимо представлять и в отношении руководителя, который является единственным участником (учредителем) организации. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения.
Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет.
Заполнение майской СЗВ-М: образец
Заполнение формы СЗВ-М за май 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «05». Он показывает, что вы сдаёте именно майский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за май 2019 года:
Скачать этот образец СЗВ-М за май 2019 года можно бесплатно по прямой ссылке здесь.
Как проверить отчет
Подготовить СЗВ-М за май 2019 года вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР.
Также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.