При неправильном заполнении отчёта по взносам налоговая может отказать в его приёме. Иногда это происходит из-за неправильного использования различных символов и их сочетаний в электронной отчётности по взносам. Чтобы этого не происходило, предлагаем на основе разъяснений ФНС России прояснить наконец вопрос о допустимых символах в расчёте по страховым взносам (РСВ) с 2022 года.
Электронный формат доработан
Чтобы исключить отказы налоговых органов в приеме расчетов по страховым взносам ФНС в письме от 01.03.2022 № БС-4-11/2435 сообщила о доработке XML-схемы РСВ по форме утвержденной приказом от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875. А именно, она дополнила её случаями допустимости и недопустимости символов при указании Фамилии, Имени, Отчества физического лица.
Эти изменения нужно применять, начиная с расчетов по взносам, сдаваемых за отчетный период 1 квартал 2022 года.
При этом за расчетные (отчетные) периоды до 2022 года следует применять рекомендации по заполнению соответствующих реквизитов из раннего письма ФНС от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010.
Допустимые символы при написании Фамилии, Имени, Отчества физлица
|
СИМВОЛ |
ПОЯСНЕНИЕ |
| Ааё | прописные (большие) и строчные буквы (вкл. букву ё) русского алфавита |
| “-“ | дефис |
| ” “ | пробел |
| “.” | точка |
| I, V | прописные (большие) буквы латинского алфавита |
| ” ‘ “ | апостроф, пример: фамилия – Д’Анжело |
| “,” | запятая |
| “(“ | открывающая скобка |
| “)” | закрывающая скобка |
Недопустимые сочетания допустимых символов при написании Ф.И.О. физлица
| 1 | В Фамилии:
|
| 1а | В Имени, отчестве:
|
| 2 | Расположение подряд 2-х и более символов точка, дефис, апостроф, пробел, запятая, открывающая скобка, закрывающая скобка |
| 3 | Наличие подряд идущих символов: точка, дефис, апостроф, запятая, открывающая скобка, закрывающая скобка |
| 4 | Наличие в Фамилии, Имени, Отчестве только одной, непарной скобки: только открывающая скобка или только закрывающая скобка |
| 5 | Наличие строчных букв латинского алфавита (i, v), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа |