«Нулевая» отчетность: она еще существует?
Если вы являетесь работодателем и у вас нет начислений по страховым взносам за отчетный период, то вы должны представить в ИФНС нулевой расчет по страховым взносам за этот период. Это означает, что вы должны заполнить и подать РСВ, в котором указываются нулевые суммы начислений и уплаченных страховых взносов.
Следует отметить, что нулевой расчет по страховым взносам является обязательным для всех работодателей, даже если у них нет начислений по страховым взносам. Представление такого расчета позволяет подтвердить факт отсутствия начислений и своевременно сообщить об этом налоговым органам.
Нулевой расчет вы вправе подать, если за последние три месяца у вас не было выплат, начисленных физлицам.
В 2023 году нужно сдать нулевой РСВ, даже если страхователь не ведет деятельность и не выдает зарплату, а из сотрудников – только руководитель. Иначе инспекторы выпишут штраф.
Состав нулевого РСВ
Включите в него титульный лист, разд. 1 с кодом 2, а также разд. 3 на каждого работника, числившегося у вас в отчетном квартале (п. 3.2 Порядка заполнения РСВ, Письмо Минфина от 28.07.2022 N 03-15-05/73009).
В строке 001 раздела 1 укажите код «2». Он означает, что начислений в пользу физлиц в последние три месяца не было. В строках для сумм страховых взносов раздела 1 поставьте нули.
ООО «Урал-строй» не ведет хозяйственную деятельность, выплаты физлицам не начисляет и не выплачивает. В ООО «Урал-строй» работает пять человек. Генеральный директор ООО сдал заполненный РСВ за 9 месяцев 2023мсгода, в который включил титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3 по каждому сотруднику.
В строке 001 раздела 1 указал код «2». В строках «в том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода» раздела 1 поставил нули. В разделе 3 поставил прочерки в графах 130–210.
Образец нулевого РСВ в 2023 году
Далее приведем образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам на бланке, применяемом в 2023 году:
Сроки сдачи нулевого РСВ в 2023 году (таблица)
| ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ПО РСВ | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ |
| За 2022 год | 25.01.2023 |
| 1 квартал 2023 | 25.04.2023 |
| Полугодие (6 месяцев) 2023 | 25.07.2023 |
| 9 месяцев 2023 | 25.10.2023 |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Ответственность за нулевой РСВ
Если работодатель не подал в ИФНС нулевой расчет страховых взносов, налоговые инспекторы начислят штраф 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК, письма Минфина от 18.06.2018 № 03-15-05/41578 и от 24.03.2017 № 03-15-07/17273). Также инспекция вправе заблокировать счет за то, что не представлен РСВ.