Страхователям может потребоваться скорректировать уже сданный отчет СЗВ-М в случае ошибки в ИНН. Как это сделать? Подать отменяющий или корректировочный отчет? Ответ – в нашей статье. Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».
Когда уточнять СЗВ-М: общий подход
Уточнять форму СЗВ-М нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН сотрудников.
Есть два варианта для уточнения:
- подать дополняющую форму (с кодом «доп»). Такую форму оформляют, если нужно дополнить данные. Например, в исходной форме не указан ИНН сотрудника, а в дополняющем отчете ИНН заполнили;
- подать отменяющую форму (с кодом «отмн»). Ее сдают, чтобы отменить уже сданные сведения. Например, исправить фамилию, имя, отчество сотрудника.
Ошибка в ИНН
Случается, что страхователь ошибается в ИНН. Теперь нужно подавать отменяющую? Или подавать дополняющую?
В такой ситуации, по нашему мнению, по данному сотруднику нужно сдать две формы – отменяющую и дополняющую. В первой приведите данные на «физика» с неверным ИНН. А в дополняющей форме – данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдайте в ПФР одновременно. Если в СЗВ-В оставить недостоверные сведения по ИНН, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 рублей за один неверный ИНН.
Важный момент
Стоит заметить, что нормативные правовые акты четко не регулируют порядок действий страхователя в целях корректировки сданных СЗВ-М. В частности, нигде не прописан однозначный порядок действий для исправления неверных ИНН. Однако, по нашей информации, подача одновременно отменяющей и корректирующей формы не вызывает нареканий со стороны подразделений ПФР и такой подход решает проблему.