Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.
Код органа ПФР в имени файла
Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:
На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:
| № | Расшифровка |
| 1 | Указывает, что отчет предназначен для ПФР. |
| 2 | Номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов. |
| 3 | Код территориального органа ПФР, который принимает отчет СЗВ-М. |
| 4 | Указание, что сдается именно СЗВ-М. |
| 5 | Период, за который предоставляется СЗВ-М. |
| 6 | Уникальный идентификатор файла. |
| 7 | Расширение файла – xml. |
Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:
- первые три цифры – это код региона;
- вторые три цифры – код района.
Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.
Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.