Как иностранцу получить СНИЛС в России: инструкция

Общая информация о СНИЛС

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается так: страховой номер индивидуального лицевого счёта. По форме документ представляет собой светло-зелёную пластиковую карточку или свидетельство о регистрации на бумаге белого цвета. Также возможна выдача уведомления и номера в электронном виде. Все варианты имеют одинаковую юридическую силу.

Есть несколько категорий физических лиц, для которых обязательна регистрация в системе персонифицированного учёта (ПУ). Это россияне, иностранцы и лица, не имеющие гражданства, при условии, что они:

• проживают на территории России постоянно или временно;
• временно пребывают в России.

Проживая без страхового номера в РФ, иностранец не нарушает закон, но только если он не трудоустроен. Как только возникают взаимоотношения с работодателем, отсутствие страхового свидетельства влечёт за собой правовые последствия. Кроме того, без регистрации в системе ПУ иностранец не сможет пользоваться государственными услугами, получать пособия и льготы. Граждане России, проживающие за границей, также обязаны оформлять СНИЛС, если они заинтересованы в пенсии и других видах социальной поддержки.

Как иностранцу оформить СНИЛС

Гражданин другого государства или лицо без гражданства может оформить свидетельство пенсионного страхования, если у него имеется документ, подтверждающий личность. Это может быть паспорт или вид на жительство. Если он составлен на языке, отличном от русского, необходимо предоставить перевод на русский язык с нотариальным заверением.

Перевести паспорт иностранца можно так:

1. Обратиться в организацию, которая выполняет переводы документов и сотрудничает с нотариальными конторами.
2. Сначала обратиться к переводчику, а потом — к нотариусу за заверением перевода.

Регистрация в системе ПУ возможна путём личного обращения в территориальное отделение СФР или в многофункциональный центр по месту жительства/пребывания. Иностранец или лицо без гражданства может обратиться в ведомство самостоятельно или через работодателя.

Если выбран вариант с личным обращением, регистрация происходит в режиме реального времени. Человек сразу получает уведомление о регистрации, где указаны основные сведения о застрахованном. Номер СНИЛС состоит из 11 цифр, скомбинированных по особому алгоритму. В нём содержатся следующие сведения о физлице:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата оформления документа.

Услуга бесплатная, платить госпошлину не нужно. В целом порядок оформления такой же, как для россиян. Начиная с 1 апреля 2019 года можно получить только бумажное или электронное уведомление. Пластиковые карточки больше не выдаются. Законом № 48-ФЗ от 01.04.2019 утверждена новая форма документа, а ламинированный вариант в нём не упоминается.

Внимание

В большинстве регионов можно записаться на приём предварительно, используя портал Госуслуги. Но если такой возможности нет, допускается прийти без записи, по живой очереди.

Персонифицированный учёт иностранных граждан

С принятием Закона № 48-ФЗ учёт граждан в системе пенсионного страхования реализован в электронной форме. Застрахованное лицо может подтвердить факт регистрации путём предъявления бумажной справки — её можно запросить в территориальном отделении СФР.

Индивидуальные счета в системе пенсионного страхования открываются на иностранцев и лиц без гражданства. согласно Закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.

Оформление СНИЛС иностранцу работодателем

Если на работу устраивается гражданин другого государства, не получивший СНИЛС самостоятельно, работодатель обязан соблюсти закон и подать сведения о работнике в территориальное отделение СФР. Новому сотруднику будет присвоен СНИЛС в соответствии с законом № 27-ФЗ.

При этом необходимо соблюсти срок, в течение которого должны быть переданы сведения. В разных регионах он может отличаться, так, для Санкт-Петербурга это 1 рабочий день с момента трудоустройства. За ориентир берётся дата издания приказа о приёме на работу.

При оформлении СНИЛС иностранцу работодатель должен действовать в таком порядке:

1. Принять от нового сотрудника заявление с просьбой оформить СНИЛС. Текст пишется в произвольной форме.
2. Заполнить анкету застрахованного лица по форме АВД-1. Сотрудник ставит в документе свой автограф.
3. Сделать копии документов гражданина.
4. Составить опись документов по форме отчётности . Если свидетельства оформляются сразу нескольким иностранным работникам, допускается составить одну опись на всех.
5. Передать документы в СФР или МФЦ — лично или почтовым отправлением.

В течение нескольких дней ведомство направит ответ. Обычно это происходит не позже 5 дней после получения документов. Работнику нужно передать СНИЛС (номер в системе ПУ). В личное дело необходимо вложить копию уведомления о регистрации. Подтверждением, что у работника есть СНИЛС, будет служить уведомление на бумажном носителе.

При утере или в случае изменения паспортных данных нужно получить новое уведомление. Если СНИЛС утрачен или поменялись данные владельца, работодатель или застрахованный подаёт заявление по месту последней регистрации, и в систему вносятся изменения. Идентификационный номер при этом остаётся прежним.