УИН или по-другому уникальный идентификатор начисления появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Минфина. Этот реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.
Для чего нужен
В первую очередь, уникальный идентификатор начисления упрощает процесс идентификации перевода денег в бюджет государства. Он значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну.
Уникальный идентификатор начисления – УИН – указывают в поле 22 платёжных поручений:
Рассматриваемый уникальный код идентификатора начисления или платежа следует указывать в следующих ситуациях:
- Когда происходит оплата услуг, предоставленных либо государственной властью, либо местными властями.
- Когда необходимо совершить платеж в государственную казну.
Уникальный идентификатор позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений и платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:
- регистрации построек, жилья;
- выплата административных взысканий;
- оплата штрафов ГАИ;
- выдача справок;
- получение выписок из госреестров.
Уникальность кода
Обычно новички в бухгалтерском деле чётко не знают, что такое УИН и где взять уникальный идентификатор начисления. Специальной документации или справочных средств, в которых можно найти эти данные, не существует.
Объяснить это можно тем, что код должен быть уникальным. Другими словами, он не сможет адекватно пройти в двух разных платежах. Его присваивают будущему платежу автоматически в процессе начисления денежных средств администратором соответствующих поступлений в казну.
Если по закону нужно самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов, то уникального идентификатора у них не будет.
Структура кода
УИН имеет свою четкую структуру. Он всегда содержит в себе только 4 части, которые представлены 20 знаками (см. таблицу ниже).
| Порядок цифр | Что означает |
| Первые 3 символа | Указывают на адресата, который получит платеж. Это может быть: · администратор дохода; · просто получатель денег; · код органа исполнительной власти. |
| 4-й символ | Пока не используется. По этой причине его значение всегда равно нулю. |
| С 5 по 19-й символы | Обозначают непосредственно уникальный кодовый номер перевода. Также это может быть уникальный индекс налогового документа. |
| Последний символ | Это контрольное число, которое определяет особый алгоритм |
Именно в вышеописанном виде уникальный идентификатор попадает в государственную информационную систему.
Также см. «Порядок формирования УИН для платежных поручений».
Где взять
В тех ситуациях, когда уникальный идентификатор начислений – УИН все же необходим, его можно уточнить следующими способами.
- Можно воспользоваться глобальной сетью и посетить интернет-ресурс органа власти, который и выступает администратором платежа.
- Если нужно уточнить значение уникального идентификатора начисления, где его взять может подсказать кредитная организация, проводящая платеж.
Многие думают, что УИН всегда скажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора платежа есть соглашение с этой кредитной организацией.
Правила указания кода
Если пришло требования на уплату денежных средств по налогу или взносам, в первую очередь следует обратить внимание, присутствует ли в документе уникальный идентификатор. В той ситуации, когда код присутствует, следует его указать в 22-м поле платёжки. Когда уникальный идентификатор отсутствует, следует в этом поле поставить значение «0».
Если уведомление от налогового органа отсутствует, обычные люди могут в самостоятельном порядке создать платежный документ. Для этого на интернет-ресурсе Федеральной налоговой службы Российской Федерации любому желающему государственному плательщику можно создать собственную квитанцию на оплату. В этом случае индекс уникального идентификатора будет присвоен автоматически.
Что касается компаний, которые в оговоренный законом срок совершают выплаты по налоговым и другим основаниям, при поручении платежек обходятся без уникального идентификатора. В их случае функцию рассматриваемого кода берёт на себя КБК.
Также см «КБК на 2017 год: таблица кодов с расшифровкой».
Кроме того, идентификатором самого юрлица служит не только налоговый идентификационный номер (ИНН), а также КПП. А для коммерсантов в качестве идентификатора достаточно только ИНН.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
В заключение
Как видно, уникальный идентификатор начислений используют для упрощения контроля над платежами и доходами государства. По этой причине, чтобы исключить случаи, когда одним из государственных органов будут выставлены очередные требования о погашении задолженности из-за неверного заполнения платёжек, следует правильно проставлять все необходимые кодовые значения во время первого перечисления денежных средств в казну.
Также см. «Что такое УИН при оплате госпошлины».