Даже в случае использования в документообороте простой электронной подписи, необходимо соблюдать определённые условия, установленные законом. В этой статье ведём речь об основных правилах применения простой электронной подписи.
Основные условия
В силу ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ), простой электронной подписью является ЭЦП, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Также см. «Простая электронная подпись: что это такое и как сделать».
В статье 9 Закона № 63-ФЗ раскрыто, когда именно подписанное простой электронной подписью считается таковым. Должно выполняться в том числе одно из следующих условий:
- простая подпись есть в самом электронном документе;
- ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой происходит создание и/или отправка электронного документа, и в созданном и/или отправленном электронном документе есть указание на лицо, от имени которого был создан и/или отправлен электронный документ.
Кто может использовать простую электронную подпись
Нормативные правовые акты и/или соглашения об использовании простой электронной подписи между участниками электронного взаимодействия устанавливают случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумаге, подписанным собственноручной подписью.
Так вот они должны предусматривать, в частности:
- правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность лица, создающего и/или использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
Также см. «Равнозначность подписания документов электронной подписью и собственноручной».
Особенности норм закона о простой электронной подписи
Когда документ подписан простой электронной подписью, к этой ситуации использования простой ЭЦП, в том числе созданию и использованию её ключа, масса норма Закона № 63-ФЗ не применяется: это статьи с 10 по 18-ю включительно. То есть нормы про усиленные и квалифицированные подписи, аккредитованные удостоверяющие центры, выдающие квалифицированные сертификаты ЭЦП.
Кроме того, законом не допускается использование простой электронной подписи:
- для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну;
- в информационной системе, в которое есть сведения, составляющие гостайну.
Также см. «Какими бывают электронные подписи».