Какие документы подтверждают командировочные расходы в 2019 году? Это зависит от того, каким транспортом пользуется командированный работник? Приведем перечень документов в таблице.
Таблица: документы о поездках в командировках
| Вид транспорта, способ оплаты | Документы |
|---|---|
| Поезд | |
| Бумажный билет | посадочный купон на бланке проездного документа |
| Электронный билет | – распечатанный контрольный купон электронного билета; |
| – документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка | |
| Самолет | |
| Бумажный билет | – билет; |
| – посадочный талон | |
| Электронный билет, бумажный посадочный талон | – распечатанная маршрут-квитанция электронного билета; |
| – посадочный талон с отметкой о досмотре; | |
| – документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка | |
| Электронные билет и посадочный талон | – распечатанная маршрут-квитанция электронного билета; |
| – справка авиакомпании; | |
| – документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка | |
| Междугородний автобус, электричка | |
| Бумажный билет | проездной билет или чек ККТ |
| Электронный билет | справка от перевозчика. |
| Форма электронного билета на автобус не утверждена законом, поэтому ее нельзя использовать для подтверждения расходов | |
| Городской общественный транспорт | |
| Билет на метро, автобус, трамвай, троллейбус | – билет; |
| – чек ККТ | |
| Автомобиль | |
| Такси | чек ККТ или квитанция на бланке строгой отчетности |
| Такси через приложение | – распечатка информации о маршруте из приложения; |
| – чек ККТ | |
| Аренда | – договор аренды; |
| – акт о передаче/возврате автомобиля; | |
| – счет; | |
| – чек ККТ | |
| Каршеринг через приложение | – распечатка договора; |
| – скриншот личного кабинета с отчетом о поездке; | |
| – служебная записка; | |
| – чек ККТ или выписка по счету | |
| Личный автомобиль сотрудника | – соглашение об использовании автомобиля в служебных целях; |
| – копия свидетельства о регистрации автомобиля; | |
| – служебная записка; | |
| – путевые листы; | |
| – чеки на бензин |