Подтверждающие документы по командировке в 2019 году

Какие документы подтверждают командировочные расходы в 2019 году? Это зависит от того, каким транспортом пользуется командированный работник? Приведем перечень документов в таблице.

Таблица: документы о поездках в командировках

Вид транспорта, способ оплатыДокументы
Поезд
Бумажный билетпосадочный купон на бланке проездного документа
Электронный билет– распечатанный контрольный купон электронного билета;
– документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка
Самолет
Бумажный билет– билет;
– посадочный талон
Электронный билет, бумажный посадочный талон– распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
– посадочный талон с отметкой о досмотре;
– документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка
Электронные билет и посадочный талон– распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
– справка авиакомпании;
– документы об оплате: чеки, слипы, подтверждение банка
Междугородний автобус, электричка
Бумажный билетпроездной билет или чек ККТ
Электронный билетсправка от перевозчика.
Форма электронного билета на автобус не утверждена законом, поэтому ее нельзя использовать для подтверждения расходов
Городской общественный транспорт
Билет на метро, автобус, трамвай, троллейбус– билет;
– чек ККТ
Автомобиль
Таксичек ККТ или квитанция на бланке строгой отчетности
Такси через приложение– распечатка информации о маршруте из приложения;
– чек ККТ
Аренда– договор аренды;
– акт о передаче/возврате автомобиля;
– счет;
– чек ККТ
Каршеринг через приложение– распечатка договора;
– скриншот личного кабинета с отчетом о поездке;
– служебная записка;
– чек ККТ или выписка по счету
Личный автомобиль сотрудника– соглашение об использовании автомобиля в служебных целях;
– копия свидетельства о регистрации автомобиля;
– служебная записка;
– путевые листы;
– чеки на бензин

 

Оставьте свой комментарий