Документы в налоговую для смены генерального директора

Успех в развитии предприятия зависит от квалификации и мотивации его первого лица. Если руководитель не соответствует ожиданиям собственников или не желает продолжать трудовую деятельность в компании, происходит смена генерального директора. Документы в налоговую о произошедшей рокировке подаются в трехдневный срок после вынесения решения участников организации.

Этапы смены генерального директора

Необходимость сменить первое лицо возникает у компании, если срок полномочий директора окончился, он совершил виновное деяние, добровольно пожелал уволиться, а на его место был избран новый кандидат. Вне зависимости от причин произошедшей рокировки процесс ее оформления состоит из следующих шагов:

1.Проведение собрания участников

Прежде чем сообщать в налоговую о смене директора, нужно оформить необходимые документы внутри организации. Орган, полномочный назначать руководителя фирмы, – Общее собрание. В ходе его заседания участники принимают решение по двум вопросам:

  • прекращение полномочий прежнего управленца;
  • избрание нового.

Документ, в котором формулируются итоги собрания, – протокол (если акционеров несколько) или решение (если участник один). После его издания фирма обязана в трехдневный срок подготовить сообщение о смене директора в налоговую.

2.Кадровое оформление

Согласно нормам действующего законодательства, директор является сотрудником предприятия. Это означает, что при увольнении прежнего управленца нужно совершить кадровые процедуры: издать приказ по унифицированной форме Т-8, сделать запись в трудовой книжке, выплатить окончательный расчет.

Отношения с новым гендиректором начинаются с подписания трудового договора, где излагаются условия сотрудничества сторон (размер зарплаты, график, место работы, выполняемый функционал). Соглашение подписывает сам управленец и лицо, уполномоченное на то собранием участников. Далее кадровики издают приказ по форме Т-1.

3.Регистрация смены генерального директора в налоговой

Для уведомления ИФНС о произошедших изменениях компания обязана представить надлежащим образом заполненное заявление. Подпись на нем заверяется нотариусом. Для совершения процедуры юристу фирмы нужно явиться в нотариальную контору с пакетом документов, куда входит:

  • решение или протокол, подтверждающие волю участников общества;
  • паспорт нового управленца;
  • новый устав компании;
  • ее ОГРН и ИНН.

Перечисленные документы представляются в оригиналах или в виде нотариальных копий. Их список может варьироваться для разных нотариальных контор, рекомендуется уточнять детали заранее.

Заявление в налоговую о смене руководителя заполняется на унифицированном бланке Р14001. Его можно скачать в интернете в свободном доступе. Компании, где назначено новое первое лицо, нужно заполнить следующие страницы документа:

  • титульник – содержит сведения о фирме-составителе, целях подачи заявления;
  • две страницы листа К – включают данные о бывшем и новом управленце;
  • все страницы листа Р – содержат информацию о заявителе.

Документы для смены директора ООО в налоговую может подать новый руководитель предприятия или иное лицо, действующее по доверенности. Заполненное заявление можно отправить почтой заказным письмом с объявленной ценностью.

Несоблюдение сроков уведомления ИФНС влечет наложение на компанию штрафа в сумме 5 000 руб. Документы направляются в ту инспекцию, где юридическое лицо состоит на учете.

4.Получение листа записи ЕГРЮЛ

После получения заявления от компании ИФНС начинает его рассмотрение. Если сроки уведомления налоговой о смене директора не нарушены, документы оформлены правильно, затруднений не возникнет. Фискалы вносят сведения в ЕГРЮЛ в пятидневный период с даты поступления информации. Далее уполномоченное лицо фирмы должно явиться в контролирующий орган для получения листа записи (если Вам нужен “бумажный” вариант).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.