Как работодателям зарегистрироваться в Социальном фонде: новый порядок в 2023 году

Как в 2023 году страхователям (организациям и ИП) пройти регистрацию в Социальном фонде в качестве работодателей? В какой срок пройти регистрацию? Какие документы потребуются? Можно ли пройти регистрацию удаленно (онлайн)? Отвечаем на вопросы.

Новый фонд – новые правила

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд (СФР). Также с 2023 года для организаций и ИП установлены единые тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

В связи с этим Минтруд России утвердил новый порядок регистрации и снятия с учета работодателей ‎в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Соответствующий приказ от 07.12.2022 № 768н ступает в силу с 21.03.2023.

Как в СФР регистрируют работодателей

Организации будут регистрировать в СФР в течение трех рабочих дней со дня получения Фондом от налоговиков данных о создании юрлица. При этом датой регистрации в качестве страхователя будет дата госрегистрации организации, указанная в ЕГРЮЛ.

Снятие страхователя с учета будет происходить на основании сведений из ЕГРЮЛ о прекращении юрлица. Срок тот же – три рабочих дня.

ИП-работодателей будут ставить на учет в качестве страхователей:

  • по ОПС – с даты регистрации в ЕГРИП;
  • по страхованию «на травматизм» и несчастным случаям – с даты оформления трудовых отношений с первым из принимаемых работников.

Для ИП – особый порядок регистрации

ИП-работодателей будут ставить на учет в течение трех дней после сдачи ими формы ЕФС-1 о приеме на работу первого сотрудника. См. “Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу“.

Аналогично и с заключением договоров ГПХ. При заключении первого договора ИП поставят на учет по обязательному соцстрахованию.

При увольнении последнего работника ИП снимут с учета.

Организациям и ИП направят уведомления о постановке на учет и о страховом тарифе.

Для плательщиков АУСН предусмотрен информационный листок, поскольку на этом спецрежиме взнос за страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний  идет в фиксированном размере, а не в процентах от зарплаты.

Формы документов из приказа от 07.12.2022 № 768н

Приказ содержит формы документов, которые будут применяться при регистрации или снятии с учета в качестве работодателей. В частности, утверждены новые формы:

  • уведомления о регистрации в качестве страхователя ‎в территориальном органе Фонда;
  • уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда;
  • уведомления о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (направляется одновременно с уведомлением ‎о регистрации);
  • информационного листка, направляемого страхователю, применяющему специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»;
  • уведомления о снятии с учета в территориальном органе Фонда.

Указанные документы будут направляться организациям и ИП в электронном виде в течение 3 рабочих дней ‎со дня регистрационных действий. По запросу организации или ИП такие документы могут быть направлены на бумажном носителе.

Когда ИП обязан сам пройти регистрацию в СФР

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм (п. 3 Порядка регистрации).

В остальных случаях самому ИП не нужно предпринимать никаких действий для регистрации в СФР. Фонд сам зарегистрирует ИП на основании полученной информации из ИФНС. В том числе не требуется вставать на учет при оформлении сотрудников на работу по трудовым договорам

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя по взносам на травматизм в связи с заключением ГПД, предприниматель подает в территориальное отделение СФР независимо от места жительства заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица, заключившего ГПД. К заявлению необходимо приложить копию гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг либо авторского договора, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм.

Есть возможность подать документы электронно, с использованием Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ ИП В СФР

Заявление о регистрации в качестве страхователя по взносам на травматизм ИП должен представить в СФР не позднее 30 календарных дней со дня, когда он заключил ГПД, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм.