Путевые листы с 1 сентября 2023 года: новые правила заполнения

С 1 сентября 2023 года действуют новые правила заполнения путевых листов. Расскажем о новшествах и приведем для скачивания новые бланки путевых листов легковых и грузовых автомобилей, который смогут использовать организации и индивидуальные предприниматели, таксисты и самозанятые. Основание для новшеств – Приказ Минтранса России от 05.05.2023 N 159.

Ввели новые правила оформления при различных рейсах

С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159. Эти изменения будут актуальны до 1 марта 2029 года. Они затрагивают форму и порядок заполнения отдельных реквизитов путевых листов, а также устанавливают правила для их оформления при разной длительности и количестве рейсов. Важным нововведением стало разрешение корректировать определенные реквизиты электронного путевого листа. Подробно ознакомимся с ключевыми изменениями:

Основные изменения Детали
Оформление путевых листов по длительности и количеству рейсов С 1 сентября 2023 года можно оформлять:

  • Один путевой лист на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя;
  • Несколько путевых листов на бумажных носителях на одно ТС раздельно на каждого водителя, включая каждого последующего водителя после выхода ТС на линию;
  • Один путевой лист на несколько рейсов, если в рабочий день (смену) водитель ТС совершает один или несколько рейсов.
Корректировка реквизитов электронного путевого листа Разрешено вносить изменения в сведения о водителе (водителях) ТС, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Изменения в правилах заполнения отдельных реквизитов Обновлены требования к заполнению сведений о водителе, показаниях одометра, сведениях о медосмотре.

Важный момент, который пока остается неясным, — можно ли оформлять один путевой лист на период более одного дня для разных рейсов. Этот вопрос, по-видимому, потребует дополнительных разъяснений.

Уточнили порядок заполнения отдельных реквизитов

Изменили правила заполнения отдельных реквизитов. По-новому нужно заполнять сведения о водителе, показания одометра, сведения о медосмотре.

Реквизит Новые правила Как было раньше
Сведения о лице, оформившем путевой лист С 1 сентября 2023 года если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его ФИО, место жительства, номер телефона, ИНН (это распространяется исключительно на таксистов) Ничего подобного не было
Показания одометра Показания одометра с 1 сентября требуется заполнять также при возвращении транспортного средства выполнении последнего заказа легкового такси Ничего подобного не было
Сведения о водителе С 1 сентября 2023 года кроме  Ф.И.О. водителя нужно указывать реквизиты водительского удостоверения и СНИЛС (это касается всех водителей). Указание водительского удостоверения и СНИЛС не предусмотрено
Сведения о медосмотре Исключили требование указывать сведения о лицензии Требуется указывать данные лицензии медорганизации
Прописали правила для дистанционных медосмотров. Отметка в этом случае проставляется по правилам, утверждаемым Правительством Правил для дистанционных медосмотров не было
Отметки о контроле технического состояния, дате выезда и возвращения ТС, показаниях одометра Отметки может заверять физлицо, управляющее такси Ничего подобного не было

Далее вы можете скачать новые бланки путевых листов с 01.09.2023. В ближайшее время мы также дополним статью образцами их заполнения по новым правилам.

Важные документы
Актуально на 1 сентября 2023
Скачать путевой лист специального автомобиля