Что нужно знать
Бланк формы «Сведения о застрахованном лице» со 2 мая 2021 года утверждён Приложением № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
Этим документом закреплены в целом на 2021 год формы документов, применяемые для назначения и выплаты территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. А также бланки для иных выплат и возмещения расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, санаторно-курортное лечение занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.
Важно, что «Сведения о застрахованном лице» по общему правилу заполняют и отправляют в ФСС только один раз – при наступлении первого страхового случая у работника (болезнь, отпуск и т. п.). Снова оформить этот бланк нужно, если у работника изменились личные (персональные) данные (фамилия, паспорт и др.).
В этой форме собраны все основные сведения о застрахованном лице для проведения ему выплаты пособия/оплаты отпуска от ФСС. В частности:
- Ф.И.О. застрахованного лица;
- СНИЛС;
- ИНН;
- паспортные данные или данные иного документа, подтверждающего личность;
- для иностранцев – документы, подтверждающие право на постоянное/временное пребывание/проживание;
- адрес регистрации и адрес фактического проживания;
- способ получения пособия (банковский или почтовый перевод);
- реквизиты для получения пособия.
Остальные необходимые сведения о работнике ФСС получает от медучреждений, налоговиков, ПФР и иных госструктур. Это т.н. принцип проактивного больничного, когда не нужно бегать и собирать различные справки. Полноценно эта система заработает с 2022 года.
За непредставление в ФСС сведений о работнике для назначения пособий на должностное лицо компании может быть наложен штраф от 300 до 500 рублей по п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ.
Как заполнить
Форма «Сведения о застрахованном лице» хоть и занимает 7 страниц, но довольно простая для заполнения и вносить данные нужно далеко не во всё реквизиты (при заполнении это будет понятно по логике). Более того, в приведённом приказе ФСС от 04.02.2021 № 26 нет как такого правил и порядка заполнения этого бланка.
Далее показан пример заполнения рассматриваемой формы с информацией о работнике в Фонд соцстраха.
Запросить у работника сведения для этой формы в ФСС нужно:
- при трудоустройстве;
- в период трудовой (служебной) деятельности.
Об этом говорит п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по временной нетрудоспособности и материнству и п. 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).