Восьмая статья Федерального закона № 81-ФЗ 19.05.1995 г. устанавливает размеры пособия по беременности и родам (БиР) в размере среднего заработка. При этом его величина не может составлять меньше минимального размера оплаты труда, также предусмотрены ограничения по максимальному размеру пособия. Расчет пособия по беременности и родам строится на основе величины заработка сотрудницы за два предыдущих календарных года. Если же это второй отпуск по БиР, тогда расчетный период допускается заменить предыдущими двумя годами.
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Продолжительность отпуска по БиР в норме составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. Однако суммарный период может быть увеличен до 156 и 194 дней, если беременность протекает с осложнениями (это подтверждается справками из женской консультации), либо если должна родиться двойня или тройня. Чтобы разобраться, как рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо умножить количество предстоящих дней отпуска на средний дневной заработок сотрудницы. Полученная сумма выплачивается однократно в виде единовременного пособия до родов.
Средний дневной заработок должен рассчитываться следующим образом:
- Определите расчетный период, составляющий два предыдущих календарных года. К примеру, если сотруднице предстоит уйти в декрет в феврале 2019 года, то расчетным периодом станет временной промежуток с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.
- Определите количество дней в расчетном периоде. В зависимости от календарного года он составит от 730 до 732 дней. Если в течение расчетного периода сотрудница находилась на больничном, эти дни нужно вычесть из общего количества.
- Умножьте количество дней на размер среднего дневного заработка.
В итоге средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Если сотрудница в течение расчетного периода работала в нескольких местах, она должна предоставить справку о доходах с предыдущего места работы. В любом случае можно учитывать только те выплаты, с которых были уплачены взносы на ВНиМ. Полученная итоговая величина не должна составлять больше предельной базы по взносам ВНиМ.
Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной. Минимум с 01.01.2019 – 370,85 руб. Максимум с 01.01.2019 – 2 150,68 руб.
Чтобы проверить правильность рассчитанной суммы, можно воспользоваться специальной программой-калькулятором, выложенным на сайте фонда социального страхования (ФСС).
Влияет ли на расчет пособия страховой стаж
Одним из сложных вопросов при расчете является продолжительность страхового стажа. В отличие от больничного, пособие по беременности и родам рассчитывается вне зависимости от продолжительности страхового стажа, если его величина составляет больше 6 месяцев. То есть. Если работница проработала в организации 5 или 10 лет, пособие по БиР для не будет одинаковым. А вот если она трудоустроена впервые и успела проработать меньше полугода, то пособие для нее будет начисляться в особом порядке, и его величина не может превышать МРОТ за 1 месяц. Эта норма закреплена законодательно.
Если работница до этого работала в других организациях, не имеет значения, когда она трудоустроена на данное предприятие. С первого дня заключения договора она становится застрахованным лицом и приобретает право на получение денежного пособия.
Как оплачивается отпуск при многоплодной беременности
Если работница ожидает двойню или тройню, действуют особые правила начисления пособия по беременности и родам. Срок составляет 84 дня до родов и 110 — после, а выйти в отпуск сотрудница может на акушерском сроке в 28 недель. Если же она решает работать дольше и не выходит в отпуск в установленный срок, ей будет выплачиваться сокращенное пособие по отпуску, а за отработанные дни она получит зарплату в установленном размере. Аналогичное правило действует и при начислении пособия при обычной одноплодной беременности.
Важное правило: если женщина работает по совместительству в двух или более организациях, она получает право на начисление пособия по беременности и родам от каждого работодателя, оно выплачивается в соответствии с количеством всех предоставленных дней отпуска. Однако право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет женщина получает только в одной организации, поэтому есть смысл обратиться к тому работодателю, где зарплата выше.
Если работодатель нарушает правила начисления пособия, женщина имеет право оборотиться в ФСС и в прокуратуру, а при невозможности уладить дело – обратиться с исковым заявлением в суд.
Примеры расчета
Общая ситуация: пример
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 8 дней, в 2018 г. – 35 дней. Выплаты Петровой за 2017 г. – 484 000 руб., за 2018 г. – 464 060 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 687 (365 дн. + 365 дн. – 8 дн. – 35 дн.). Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Это меньше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.) и больше минимального (370,85 руб.). Пособие за 140 дней отпуска – 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).
Расчет пособия при заработке меньше минимального
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2017 и 2018 гг. В это время работница не была в отпусках по беременности или по уходу за ребенком, ни разу не болела. Выплаты Петровой за расчетный период – 172 516 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.). Средний дневной заработок – 236,32 руб. (172 516 руб. / 730 дн.). Это меньше минимального среднего дневного заработка (370,85 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 370,85 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 51 919 руб. (370,85 руб/дн. x 140 дн.).
Расчет пособия при заработке больше максимального
В июне 2019 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она болела 54 дня, в 2018 г. – 193 дня. Выплаты Петровой за 2017 г. – 553 800 руб., за 2018 г. – 486 800 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 483 (365 дн. + 365 дн. – 54 дн. – 193 дн.). Средний дневной заработок – 2 154,45 руб. ((553 800 руб. + 486 800 руб.) / 483 дн.). Это больше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 2 150,68 руб. Пособие за 140 дней отпуска – 301 095,20 руб. (2 150,68 руб/дн. x 140 дн.).