Расчет среднего заработка в 2024 году в различных ситуациях: примеры

Как рассчитать средний заработок

Для вычисления бухгалтерии требуется знать:

• расчетный период;
• выплаты работника за этот период;
• средний заработок за день, час;
• общий размер заработка.

Нужно учитывать изменения заработной платы, если они были в течение периода, иногда, размер премии. Если было повышение оклада, то необходимо выяснить, является ли это индексацией.

Если размер выплаты был повышен только у одного работника, то отсутствует необходимость пересчитывать отпускные, так как это не индексация. Для вычисления отпускных берется начисления по факту.

Если оклады увеличены у всего персонала предприятия, то была проведена индексация. Согласно ПП № 922 она учитывается при высчитывании отпускных. Премии в расчете среднего заработка учитываются, если такие типы учтены порядком оплаты труда.

Период для вычисления

Согласно 3 части 139 статьи ТК РФ расчетный период равен году (двенадцать месяцев), который предшествовал периоду сохранения за гражданином среднего показателя.

Предприятие вправе утвердить другой период для проведения расчета. Главное условие – решение не ухудшает положение персонала. Расчетный период прописывается в коллективном контракте, ином локальном документе.

При вычислении применяется только время, которое отработано работником по факту. Иногда, весь период – время, которое подлежит исключению. При такой ситуации бухгалтер берет предыдущий период, который равен расчетному.

Определение суммы заработка за период

После выяснения периода вычисляется заработок за это время. Для этого требуется учитывать следующие выплаты согласно ПП № 922:

• заработная плата, полагающаяся персоналу;
• содержание лиц, которые состоят на муниципальной службе, в деньгах;
• комиссионное вознаграждение;
• гонорар персонала редакций печатных изданий, СМИ;
• доплаты за выслугу лет, совмещение должностей, квалификацию и т. д.;
• компенсации, связанные с условиями трудовой деятельности, трудовым режимом, доплатами в районе, выплатами за тяжелые условия, выполнением обязанностей в нерабочие дни и т. д.;
• премии, другие вознаграждения.

Из общего итога бухгалтер исключает следующие суммы:

• сохранение среднего заработка в соответствии с законодательными нормами. Пример: на период командировки, положенного отпуска. Исключение – выплаты, которые предоставлены на период кормления ребенка согласно 258 статье ТК. Эти суммы учитываются при вычислении размера выплат;
• выплаты по листку временной нетрудоспособности, декретные;
• оплачиваемые дополнительные выходные дни для ухода за несовершеннолетними лицами с инвалидностью;
• простой в работе по причинам, которые не зависят от предприятия, персонала, или по вине руководства предприятия;
• сотрудник не осуществлял трудовую деятельность по причинам, которые прописаны в НПА.

Какой заработок входящий берется в расчет среднего заработка, зависит от вида выплат: больничные, командировочные и т. д. Доплаты между средней заработной платой и выплатами по больничному листу не используются при расчете. Доплата между окладом и средним заработком во время командировки учитывается.

Расчет среднего заработка для больничного, отпускных, командировочных

Общая формула вычисления имеет такой вид:

Средний заработок = Выплаты, которые учитываются за период расчета / Число дней (часов), которые были отработаны по факту Х Число дней (часов), приходящихся на оплачиваемый период.

Отпускные

СДЗ = Заработок, который начислен за период / 12 / 29,3,

где 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Пример:

Инженеру Исакову А. К. предоставили очередной отпуск с 12 по 25 июля 2024 года. Расчетный период составляет с 01.07.2023 по 30.06.2024. Он полностью отработан и у сотрудника отсутствуют выплаты, которые подлежат исключению. Исаков А. К. получает только оклад, который равен 30 тыс. руб. За расчетный период инженеру начислили 360 тыс. руб. (30 000 р. х 12 месяцев). СДЗ = 360 000 / 12 / 29,3 = 1 023,89 руб./день.

Больничные

Согласно 14 статье № 255-ФЗ средний заработок за день вычисляется по формуле:

СДЗ = Заработок за расчетный период / 730 дн. (2 года) 

С использованием формулы вычисляется средний заработок за день для любого работника, включая лиц, занятых на неполной неделе.

Пример:

Инженер Исаков А. К. болел с 8 по 15 марта 2024. Период расчета включает 2022, 2023 года. За это время работнику начислили 760 тыс. руб. СДЗ = 760 000 / 730 = 1 041,10 руб. Этот размер сравнивается с установленными минимальными и максимальными суммами.

Командировочные

Если на предприятии учет отработанного времени ведется в днях, то средняя заработная плата за день определяется по формуле:

СДЗ = Выплаты за отработанные дни в периоде / Число отработанных дней по факту за период

Пример:

Инженера Исаков А. К. отправляют в командировку с 11 февраля 2024 года. Согласно общему правилу период расчета включает 12 предыдущих месяцев. Он составляет с 01.02.2023 до 31.01.2024. За этот период Исакову А. К. было начислено 760 000 руб., по факту за период он отработал 246 дней. СДЗ = 760 000 / 246 = 3 089,43 руб.

Для вычисления среднего заработка учитываются все типы выплат, которые используют работодатели.

При увольнении по причине ликвидации предприятия и сокращения

Сумма и расчет среднего заработка при увольнении зависит от даты, когда гражданин устроиться на новую работу:

• при устройстве в 1-ый месяц после увольнения выходное пособие включается в средний заработок за 1-ый месяц;
• при устройстве на 2-ом месяце, за этот месяц происходит выплата среднего заработка;
• при устройстве в течение 3-его месяца после увольнения средний заработок выплачивается, если в течение 2-ух недель после увольнения гражданин встал на учет в службу занятости, но не был официально трудоустроен.

За 1-ый платится выходное пособие. Средняя зарплата за 1-ый месяц после увольнения не рассчитывается. Размер среднего заработка за 2-ой и 3-ий месяцы вычисляется по формуле:

Средний заработок на период устройства на работу на второй или третий месяц = Число рабочих дней (часов), нерабочих дней после снятия с должности во втором, третьем месяцах Х Средний заработок в день, в час.

Средний дневной или часовой заработок вычисляется после определения заработной платы работника за период расчета. Используется формула, если учет ведется в днях:

СДЗ = Заработок за дни, которые были отработаны в периоде / Число отработанных дней по факту

Пример:

Исаков А. К. работал инженером и его ежемесячный оклад был равен 30 тыс. руб. 11 февраля 2024 года его уволили из-за ликвидации компании. Исакову положено выходное пособие, которые была выдано в момент увольнения – 11 февраля. Расчетный период – с 01.02.2023 до 31.01.2024, оплата труда составила – 360 тысяч руб. (30 тысяч х 12 мес.). За период сотрудник по факту отработал 247 дней. СДЗ = 360 000 / 247 = 1 457,49 руб. в день.

Итоговая сумма среднего заработка

Определение итога зависит от системы учета времени работы персонала и событие, которое стало причиной сохранения среднего заработка. Расчет среднего заработка для отпускных проводится по общим правилам. Особый порядок распространяется на вычисление отпускных, больничных.

Командировочные

Если рабочее время учитывается в днях, то определяется их количество, которое относится к периоду сохранения среднего заработка. Число определяется с использованием производственного календаря. Итоговая сумма рассчитывается так:

Средний заработок = СДЗ Х Число дней, которое приходится на время сохранения среднего заработка.

Отпускные

Сумма вычисляется по формуле:

Итоговый размер отпускных = СДЗ Х Кол-во календарных дней отпуска, где

СДЗ рассчитывается с учетом среднемесячного количества суток.

Пример:

Работник оформляет отпуск после отпуска по уходу за детьми.  В такой ситуации расчет среднего заработка для отпуска осуществляется с учетом заработка за период, который был перед исключаемым (отпуску по уходу).

МРОТ учитывается в случаях, если средняя зарплата в месяц оказалась меньше суммы минимума, который установлен ФЗ. С 01.01.2024 МРОТ равен 19242 р. Также см. “МРОТ 2024“.

Используется формула:

СДЗ = Заработок, который был начислен за период / 12 / 29,3

Для расчета размера с использованием МРОТ применяется следующая формула:

СДЗ = МРОТ / 29,3

На завершающем этапе вычисляется сумма отпускных с учетом числа календарных отпускных дней.

Больничные

Бухгалтер определяет сумму, которая полагается ежедневно заболевшему лицу:

Пособие в день = СДЗ х Размер пособия (60%, 80%, 100%)

Исключения, при которых назначается 100% от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа:

• пособие по уходу за заболевшими детьми до 8 лет;
• пособие при травматизме или профессиональном заболевании.

Формула для вычисления итоговой суммы:

Итоговый размер больничных = Пособие в день Х Число дней, в течение которых работник был нетрудоспособен

За месяц на больничном работник должен получить более суммы МРОТ, который установлен на федеральном уровне.