Смотрите также
×
Размер декретных выплат в 2021 году
Автор:

Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях

Вопросов, как рассчитать пособие по беременности и родам, в стандартных ситуациях, как правило, не возникает. Однако бывают обстоятельства, наличие которых требует иного подхода к вычислению, и формула расчета декретных может изменяться. Нередко у сотрудницы либо слишком мало стажа, либо нет дохода, или она вообще работает неполный день. Каждый из указанных случаев требует индивидуального подхода. Поэтому приводим примеры расчета пособия по беременности и родам (БиР) в 2021 году.

Пособие по БиР при отсутствии дохода в расчетном периоде

Когда у трудящейся не было заработка в годах, предшествующих году декрета, рассчитать выплаты по беременности необходимо исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2021 года и в мае 2021 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.

Как рассчитать декретные выплаты в этом случае?

  1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
  2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Пособие по БиР, если страховой стаж сотрудницы менее полугода

На практике возможны случаи, когда у работающей женщины страховой стаж на момент беременности не превышает 6 месяцев. В этой ситуации расчет суммы декретных производят в размере не более МРОТ за календарный месяц отпуска.

То есть, если пособие из фактического заработка менее МРОТ за месяц, выплачивают его, а если больше – начисляют МРОТ.

При расчете среднего фактического заработка за день из количества дней расчетного периода исключают:

  • период больничного;
  • отпуска по беременности и родам,  по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начисляют взносы.

Важно

Если рассчитать декретные по зарплате нужно в регионах, где применяют районные коэффициенты и северные надбавки, МРОТ для сравнения увеличивают на них.

ПРИМЕР

В октябре 2020 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2021 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2020 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужно рассчитать выплаты по беременности и родам работницы.

  1. Фактический среднедневной заработок за 2019 и 2020 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
  2. МРОТ с 2021 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

  • в феврале 2020 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2020 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
  • в марте 2020 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Декретные при неполном рабочем дне

Сотрудницы до беременности могут быть заняты в компании неполный рабочий день. При этом расчет декретных при неполном рабочем дне имеет некоторые отличия от стандартной процедуры.

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

ПРИМЕР

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2021 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2019 и 2020 год составляет 689 250 руб. Оформим пример расчета пособия по беременности и родам для этого случая.

  1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
  2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
  3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
  4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
  5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.