Смотрите также
×
Что такое материальная помощь
Каким должно быть Положение о материальной помощи:…
Автор:

Приказ на материальную помощь

Обычно материальная помощь сотрудникам выплачивается в тяжелой жизненной ситуации (похороны, лечение, стихийное бедствие) или в связи радостным событием (свадьба, рождение ребенка). Также материальная помощь может выдаваться и в других случаях. В своих внутренних документах компания прописывает условия и документы, необходимые для получения материальной поддержки. Но даже если в регламенте компании нет конкретно вашей жизненной ситуации, то компания все равно может оказать вам помощь и поддержать вас. Четко прописанного порядка выдачи материальной помощи законом не установлено. Каждый работодатель самостоятельно утверждает данный порядок. Исходя из практики, мы можем сказать, что для получения матпомощи изначально пишется заявление на имя руководителя компании. Потому что только руководитель компании принимает решение о необходимости оказания материальной поддержки сотруднику. Исключение составляет ситуация, когда в материальной помощи нуждается сам генеральный директор. В этом случае решение будут принимать собственники компании или члены совета директоров.

Как составить приказ на материальную помощь

В данной статье мы будем разбирать ситуацию, когда в материальной помощи нуждается сотрудник. Вы, наверное, уже знаете, что любое решение руководителя оформляется распорядительным документом: приказом или распоряжением. Выплата материальной помощи также производится на основании утвержденного приказа. Конечно, в маленьких компаниях с маленьким оборотом, можно обойтись одобрительной резолюцией директора на заявлении работника. Однако в большинстве случаев лучше оформить решение приказом о выплате материальной помощи.

Форма приказа не установлена, вы можете использовать свою форму, которой принято оформлять решения руководства. Далее давайте рассмотрим образец приказа о выплате материальной помощи работнику.

Приказ об оказании материальной помощи (образец)

В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, он составляется в произвольной форме. Вы должны использовать бланк, который используется в вашей компании, как элемент кадрового документооборота. Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи вы должны указать основание или причину. Например, в связи со вступлением в брак, в связи с тяжелым материальным положением, в связи с рождением ребенка и т.д.

Не забудьте указать в приказе основные параметры:

  • наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
  • место, номер, дату регистрации приказа;
  • ссылка на ЛНА или нормативный документ;
  • основание для оказания помощи;
  • должность и ФИО сотрудника, которому назначена матподдержка;
  • размер и сроки выплаты;
  • приложение – подтверждающие документы.

Причину для указания в приказе вы берете из заявления работника. Чтобы у вас не осталось вопросов, мы подготовили для вас приказ о выплате материальной помощи (образец), который вы можете скачать и заполнять при выдаче матпомощи своим работникам.

Как еще можно оформить материальную помощь

Если в вашей компании предусмотрена выплата материальной помощи при уходе сотрудника в отпуск, то здесь может и не быть приказа о назначении материальной поддержки. В своем внутреннем локальном акте вы можете предусмотреть, что основанием для выплаты материальной помощи к отпуску будет приказ о предоставлении ежегодного отпуска сроком не менее 14 календарных дней. Также можно указать периодичность выплат. То есть, например, выплату к отпуску работник может получить только 1 раз в календарный год. Если работник не отгулял в текущем году свой положенный отпуск, то он теряет свое право на доплату. Тем самым вы еще и простимулируете отдыхать, как положено, своих трудоголиков.

Ваш работодатель может решить выплатить всем работникам материальную помощь, независимо от их финансового состояния. Законом это не запрещается. Сейчас очень актуальной является оказание помощи на приобретение лекарств на профилактику и лечение ОРВИ, средств индивидуальной защиты. Все компании обязаны обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте. Однако, в период бушующей пандемии, необходимо защищать себя и вне работы. Это можно организовать выдачей материальной помощи в денежной форме или в натуральной (маски, перчатки, дизенфицирующие средства).

Итоги

Вы узнали из данной статьи, что утвержденной формы приказа на выдачу матпомощи не установлено. Поэтому каждый работодатель делает его по своей форме.

Для того, чтобы у вас не возникало ошибок, мы подготовили приказ о материальной помощи (образец). Скачивайте его и используйте в своей работе.