Как в 2024 году оплачивается больничный после увольнения

Вводная информация

Листок нетрудоспособности – документ, на основании которого оплачивается время болезни сотрудника, ухода за больным членом семьи, нетрудоспособность, связанная с беременностью и рождением ребенка.

Документ выдается лечащим врачом. Формируется в информационной системе страховой организации. С 1 января 2022 года выдача листка осуществляется в электронной форме за исключением особых случаев. Например, если сведения в документе являются государственной тайной, либо в отношении работника реализуются меры государственной защиты. На руки же работнику выдается справка, в ней указывается номер листка нетрудоспособности, дата выдачи, период болезни, фамилия, инициалы больного, ФИО доктора, название организации, выдавшей лист.

В каких случаях оплачивается больничный лист после увольнения

Встречаются ситуации, когда через некоторое время после увольнения, бывший работник подает в бухгалтерию справку об открытии больничного листа. В каких случаях он подлежит оплате:

• Независимо от причины увольнения – прогул, по собственному желанию, в связи со сменой места работы супруга, не прохождение испытательного срока, при сокращении штата, ликвидации организации.
• Если экс-работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Например, последний рабочий день 5 мая – больничный будет оплачен, если он открыт не позднее 4 июня. При этом предоставить листок нетрудоспособности он может по прошествии 30 дней, не обязательно это делать в день наступления страхового случая. Также сведения могут быть переданы посредством электронной связи, по почте. Нужно иметь в виду, что больничный, предоставленный к оплате по истечении 6 месяцев после его закрытия, наступления выздоровления, установления инвалидности, не оплачивается. Исключением являются уважительные причины.
• Если в течение 30 календарных дней уволенный работник не устроился на работу в другую организацию. В этом случае нужно потребовать с него оригинал трудовой книжки, справку с Центра занятости населения. При отказе от ведения бумажной книжки, бывший сотрудник предоставляет справку СТД-Р, в случае трудоустройства после открытия больничного. Тогда будут оплачены дни болезни начиная с первого до дня трудоустройства.
• Если бывший сотрудник заболел или получил травму. Больничный по уходу за больным ребенком, пособие по беременности и родам не оплачиваются. Для этого надо обратить внимание на код причины заболевания в листке нетрудоспособности. Заболевание работника – код «01», травма работника – код «02».

Как производить расчет

При расчете пособия по листку нетрудоспособности уволенному работнику учитываются:

• Его заработная плата за два года, предшествующих наступлению страхового случая. Из доходов исключаются суммы пособия по временной нетрудоспособности, другие пособия, на которые не начисляются страховые взносы, материальная помощь до 4000 рублей. Работник также может написать заявление о замене периодов для расчета пособия.
• Независимо от стажа размер пособия составит 60 % среднемесячной оплаты труда.

При расчете пособия нужно сравнить среднедневную зарплату фактическую с рассчитанной по МРОТ на момент открытия больничного. Если по действующему МРОТ зарплата выше фактически полученной за 2 года, то расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда, умноженному на 60 %.

Максимальная сумма зарплаты, рассчитанная исходя из предельной базы по страховым взносам, которая учитывается при расчете пособия, составляет в 2023 году 2736 руб. 99 коп. в день.

В 2024 году она составит 4039 рубля 73 копейки. При этом нужно также учитывать работал ли сотрудник на полную ставку или ее часть – 0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д. Если сотрудник работал на неполную ставку, максимальная и минимальная среднедневная зарплата рассчитываются пропорционально занимаемой ставке.   

Сроки оплаты больничного

После предъявления листка нетрудоспособности, заявления на его выплату, работодатель должен в течение трех дней предоставить сведения в СФР. Фонд запросит сведения через систему электронной отчетности.

Если экс-работник обратился за получением пособия по истечении 6 месяцев после закрытия листка нетрудоспособности, установления инвалидности, такой больничный лист оплате не подлежит. Исключением являются:

• Обстоятельства непреодолимой силы – наводнение, стихийное бедствие, землетрясение.
• Смена места жительства.
• Новое заболевание.
• Смерть близких родственников.
• Долечивание в санатории после больничного, завершение протезирования, карантин.
• Другие случаи, если они установлены судом, при обращении бывшего работника.

Нетипичные ситуации

Пособие по беременности после ликвидации организации

В случае ликвидации организации, беременной работнице после родов будет выплачено пособие. Оформить его можно в СФР, в личном кабинете Госуслуг в течение года после увольнения.

Минимальный размер декретных при ликвидации предприятия индексируют каждый год с 1 февраля. База для его расчета – 300 руб., утверждена Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995г., ст. 8. Размер этого пособия с учетом индексации с 1 февраля 2023 года составляет 859 руб. 08 коп. в день. С 1 февраля 2024 года эта сумма будет проиндексирована предположительно на 7,5 %.

Выплата не зависит от места жительства, адреса регистрации экс-работницы. Пособие должно быть выплачено в течение 10 рабочих дней после дня обращения.

Оплата больничного при неофициальном трудоустройстве

Может сложиться ситуация, когда бывший работник предъявляет листок нетрудоспособности к оплате, а сам в этот момент трудоустроен неофициально. Новый работодатель не платит за него страховые взносы, не отчитывается в СФР о приеме на работу.

В такой ситуации человек может стоять на учете в службе занятости. Поэтому, если бывший сотрудник предъявил оригинал трудовой книжки, электронную трудовую, где нет записи о приеме на новую работу, справку из Центра занятости, то оплата ему больничного будет вполне правомерна. В любом случае, разбираться в такой ситуации будет СФР.

Больничный и самозанятость

В случае, если бывший работник был зарегистрирован как самозанятый, продолжает им оставаться после увольнения, то вправе рассчитывать на получение пособия по больничному листу. При его расчете учитывается сумма начисленной зарплаты в организации. Остальные доходы, в том числе от самозанятости, в расчет не принимаются.

Если уволенный работник оформил самозанятость сразу после увольнения, то он все равно имеет право на получение пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный открыт в последний рабочий день

Если сотрудник написал заявление на увольнение и заболел, а больничный лист открыт в его последний рабочий день, то пособие начисляется по общим правилам:

• Начисляются все виды больничных, а не только заболевание и травма – по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам, карантин.
• Учитывается общий стаж работы. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплатят 60 % заработка, от 5 до 8 лет -80 %, свыше 8 лет – 100 %.
• Берется зарплата за 2 предыдущих года.

Ответственность работодателя

В случае неоплаты пособия по листку нетрудоспособности, организация несет административную ответственность:

• Руководитель будет оштрафован на сумму от 10 до 20 тыс. рублей.
• Штраф для организации юридического лица, крупного и среднего звена, составит от 30 до 50 тысяч рублей.
• Индивидуальный предприниматель за нарушение заплатит от 1000 до 5000 тысяч рублей.