Справка СТД-Р: правила выдачи в 2024 году

СКАЧАТЬ БЛАНК СТД-Р В 2024 ГОДУ

Справка

Справка СДТ-Р по своему содержанию представляет дубликат электронной трудовой книжки. Бланк документа утвержден Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.

Содержащиеся в справке записи полностью должны совпадать с записями в трудовой. Документ состоит из двух частей. В первой указаны данные организации и работника:

• Наименование организации, полностью без сокращений.
• Реквизиты предприятия – ИНН, КПП, регистрационный номер в социальном фонде РФ, код причины постановки на учет.
• Дату подачи заявления о ведении трудовой в бумажном или электронном формате.
• Дату заявления о выдаче справки СТД-Р.
• Фамилия, имя, отчество(при наличии) работника полностью.
• Его СНИЛС, ИНН.

Вторая часть справки СТД-Р содержит сведения о трудовой деятельности работника – о приеме и увольнении, переводах на другую работу, присвоении разряда, переименовании должности, награждениях, приостановлении и возобновлении трудовой деятельности, если это связано со службой в армии, мобилизацией.

Для чего нужна СТД-Р в 2024 году

Справка выдается работнику для того, чтобы он мог подтвердить свою трудовую деятельность. Так, при устройстве на новое место службы, соискатель должен подтвердить свой стаж, опыт, квалификацию. Если ранее он написал заявление об отказе от бумажной трудовой, то подтверждением будет служить справка.

СТД-Р выдается в двух видах – бумажном и электронном, о формате справки сотрудник должен указать в заявлении на её выдачу. Документ в обоих вариантах должен быть оформлен должным образом:

• Справка на бумажном носителе заверяется печатью и подписью руководителя и работника, ответственного за кадровое делопроизводство.
• СТД-Р в электронном формате подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ пересылается на электронную почту заявителя или переносится на флэш-карту.

Варианты получения СТД-Р в 2024 году

В каких случаях работодателем выдается СТД-Р

Справка СТД-Р выдается сотруднику в двух случаях:

1. По заявлению. Она может понадобиться для оформления кредита в финансовом учреждении, во время собеседования при устройстве на другое место работы, в других случаях, где нужно будет подтвердить стаж, официальное трудоустройство.
2. При увольнении сотрудника, заявление на получение СТД-Р писать не нужно.

В случае, когда от работника ранее было получено заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, работодатель имеет право не выдавать СТД-Р ни при увольнении, ни по заявлению.

Выдача по заявлению

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ СТД-Р НА БУМАГЕ В 2024 ГОДУ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДАЧЕ СТД-Р В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В 2024 ГОДУ

Заявление на получение документа пишется в свободной форме, не унифицировано. В заявлении указываются сведения:

• Название организации, на чье имя составлено, должность. А также должность, фамилия, имя, отчество работника, составившего заявление.
• В центре документа пишется «заявление», а ниже следует основной текст, в котором работник просит выдать СТД-Р, формат справки.
• Заявление подписывается работником, указывается дата документа и расшифровка подписи.

Заявление можно написать от руки, или подать в печатном варианте. Если работник затрудняется составить заявление на получение СТД-Р, он вправе попросить работодателя предоставить ему образец.

Образец заявления о выдаче СТД-Р на бумаге в 2024 году

Образец заявления о выдаче СТД-Р в электронном виде в 2024 году

Выдача при увольнении

При увольнении справка СТД-Р выдается сотруднику без заявления, напоминать о ее выдаче работник не должен. Это прямая обязанность работодателя. Уволенный сотрудник может, конечно, получить документ на Госуслугах, МФЦ, но в случае невыдачи справки в день увольнения, работодателю грозит штраф.

Выдать справку нужно также работнику, увольняющемуся в связи с выходом на пенсию. Возможно, бывший сотрудник захочет устроиться на другую работу.

Если записи велись в бумажном варианте трудовой книжки, то от работника надо получить заявление о выдаче справки. Без заявления работодатель не обязан выдавать СТД-Р.

Образец заполнения СТД-Р при увольнении

Заполнение СТД-Р

Иногда заполнение документа вызывает затруднение. Основанием для составления справки является приказ, распоряжение руководителя.

Во втором разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются сведения:

• Дата мероприятия – указывается дата увольнения, приема, перевода и т.д., а не дата составления СТД-Р.
• Сведения о мероприятии – нужно выбрать «прием», «увольнение», «переименование», «перевод» и т.д. из списка.
• Основание проведения мероприятия – указывается наименование документа-основания, номер, дата.
• Трудовая функция – указывается должность работника, подразделение, если в трудовом договоре указывается работа в каком-то конкретном подразделении.
• Код выполняемой функции – указывается код из пяти цифр, выбранный из Общероссийского классификатора занятий.
• При увольнении, в графе причины увольнения выбирается статья, часть, пункт Трудового Кодекса РФ из всплывающего окна со списком статей. Нельзя забывать, что если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, то нужно записать «увольнение трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию», ст.77, ч.1, п.3 – та же статья, что и при увольнении по инициативе работника, но разница в формулировке причины все таки есть.

Сроки, порядок выдачи

Справка должна быть выдана работнику под роспись в журнале выдачи справок сотрудникам. В дальнейшем это поможет избежать штрафов, разбирательств, претензий со стороны бывшего сотрудника.

Образец журнала

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При предоставлении отпуска с последующим увольнением, СТД-Р выдается в последний рабочий день перед отпуском.  

Отчет СЗВ-ТД в СФР подается в день увольнения или на следующий рабочий день. Нужно помнить, что сотрудник, будучи в отпуске, в любой момент может отозвать заявление об увольнении. Поэтому нельзя заранее сдать СЗВ-ТД.

В случае неявки в последний рабочий день на работу, справка высылается почтой по адресу прописки. Можно выслать два письма – по адресу прописки и фактического проживания. Документ должен быть отправлен заказным письмом с уведомлением. Это будет доказательством того, что работник получил СТД-Р.

Ошибка в СТД-Р

Если сотрудник обнаружил ошибку в СТД-Р, он должен обратиться к руководителю за получением новой справки с исправлением. Надо написать заявление на выдачу исправленного варианта – руководство должно будет соблюсти трехдневный срок предоставления справки.

При обнаружении ошибки ответственное лицо сдает скорректированный СЗВ –ТД. И только после сдачи корректировки формируется новая справка СТД-Р. Если же в СЗВ-ТД ошибок не обнаружено, то возможно недочеты в СТД-Р возникли по невнимательности ответственного лица. Справка подлежит исправлению и выдаче сотруднику под роспись.

Важный момент – СЗВ-ТД и СТД-Р должны соответствовать, чтобы, при выходе на пенсию сотрудника в будущем, не было разночтений в документах.

Штрафы за нарушение сроков

Ответственность за нарушение сроков регламентируется ст. 5.27 КоАП РФ. Должностное лицо будет наказано на сумму от 1 до 5 тыс. руб., организация от 30-50 тыс. руб. При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10-20 тыс. руб. или дисквалификация до 3-х лет. Юридическое лицо заплатит от 50-70 тыс. руб.