Многие бухгалтеры, а также специалисты, которые выполняют их обязанности, зачастую сталкиваются с дилеммой при расчёте больничного: 730 или 731 день нужно брать для получения правильного результата и суммы соответствующего пособия. Объясняем в этой консультации, как правильно действовать.
Почему возникает вопрос
Выбор количества дней – 730 или 731 – в 2019 году стоит перед бухгалтерами в тех регионах, которые пока сами занимаются расчётом больничного и до них не дошёл пилотный проект ФСС России «Прямые выплаты». В этом случае исполнение данной функции и вытекающих из неё обязанностей Фонд преимущественно берёт на себя.
Также см. «11 новых регионов подключили к пилотному проекту ФСС с 1 января 2019 года».
По закону, чтобы оплатить больничный лист – то есть определить размер положенного пособия – нужно знать размер среднего дневного заработка. Об этом говорит ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ <Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃ (далее – Закон № 255-ФЗ).
Формула его расчёта выглядит так:
Несмотря на то что в указанной норме фигурирует только цифра «730», всё равно до конца не ясно, какой показатель использовать в конечном расчете больничного – 730 или 731 день. А точнее – делить на 730 или 731 день.
Дело в том, что по закону расчётный период – это 2 календарных года, которые идут перед годом начала (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком.
ПРИМЕР
Е.А. Широкова заболела в декабре 2019 года. Значит, расчетный период для неё будет взят с 01.01.2017 по 31.12.2018.
На практике многие здесь путают пособие по недомоганию и декретное пособие. К тому же один из прошедших 2-х годов может быть високосным. То есть состоять из 366 дней за счёт 29-го числа в феврале месяце. Отсюда и путаница – делим на 730 или 731 день.
Позиция ФСС: сколько брать дней – 730 или 731
Ещё в 2013 году была опубликована официальная информация от ФСС России относительно изменений в законодательстве об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и материнству. Помимо прочего, она затронула расчет больничного – делим на 730 или 731 день.
Так, ФСС сообщает, что нужно быть внимательными при определении среднего дневного заработка. Число календарных дней расчетного периода определяют с учетом фактора високосного года, который включает 366 календарных дней.
В итоге есть вероятность больничный делить на 730 или 731 и даже 732 дня. Вот эти 3 варианта:
- 730 календарных дней – когда в двухлетнем периоде нет високосных годов;
- 731 календарный день – если один год расчетного периода високосный;
- 732 календарных дня – при замене календарных годов/года, предусмотренных законом, на високосный год/годы.
Как быть в 2019 году
В общем случае для больничных в 2019 году расчётный период– это все календарные дни в 2017 и 2018-м году. Причём оба этих года состояли из 365 дней. Однако это не даёт право выбирать для оплаты больничного листа 730 или 731 день.
Часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ принято толковать таким образом, что для больничных по временной нетрудоспособности (не связанной с детьми) применяют только 730 дней, не взирая на факт наличия или отсутствия в расчётном периоде високосного года.
Таким образом, для расчета больничного – 730 или 731 – в 2019 году, как и ранее, выбор не стоИт. Нужно брать только 730 дней.
Это одна из основных особенностей расчета больничного листа: 730 или 731 день – выбирать не приходится.
Также см. «Как рассчитывается и оплачивается больничный в 2019 году?».
Вывод
Таким образом, на расчет пособия по временной нетрудоспособности високосный год никак не влияет. И вот почему:
- в расчете среднего дневного заработка, необходимого для определения размера пособия, используют не фактическое количество календарных дней расчетного периода, а число 730 (п. 15(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
- размер пособия зависит от количества календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности, а не от количества календарных дней в году, в котором она наступила нетрудоспособность (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Детские пособия
Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2019 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 730 день, поскольку 2017 и 2018 годы не были високосными (если не заменять годы).
При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2019 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 марта 2017 года № 17-1/ООГ-314 <Об исчислении максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком>.