Персонифицированные сведения за октябрь 2023 года: срок сдачи и пример

Что это такое

Персонифицированные сведения (ПСВ) – новый отчет, введенный с января 2023 года. В нем указывается сведения о физических лицах, получивших доход у подателя отчетности.

ПСВ предоставляется в налоговую инспекцию ежемесячно. Данные из формы попадают в Социальный фонд, который объединил в себе ПФР, ФОМС и Соцстрах. Отчет заменяет существующий ранее СЗВ-М.

Кто предоставляет перссведения

Обязанность по сдаче сведений ложится на плечи юридических лиц, предпринимателей, владельцев частных практик, всех, кто предоставляет возможность физическим лицам заработать деньги собственным трудом.

Исходы из этого следует, что отчитаться нужно, если:

• Сотрудник работают по трудовому договору
• С физическим лицом заключен договор ГПХ
• Сотрудник работает дистанционно или удаленно
• Физические лица осуществляет авторский, лицензионный, издательский заказ
• Сотрудник находится в декретном отпуске
• Физическое лицо является учредителем и руководит компанией
• Физлицо – иностранец, работающий по договору
• Сотрудник получает выплаты, необлагаемые взносами
• Сотрудник является совместителем

Индивидуальные предприниматели и самозанятые также должны отражаться в персональных сведениях, но по ним имеются некоторые нюансы. Плательщики налога на профессиональный доход не отражаются в отчете, если:

• Они не предоставили чек на оплату. Здесь логика такая: нет подтверждающего оплату документа – нет дохода самозанятого
• Они уволились из компании или от предпринимателя не ранее 2-х лет. По законодательству они не имеют право заключать договор в этом случае. Такая сделка признается незаконной, по ней будут разбирательства с доначислением страховых взносов.

Срок сдачи персонифицированных сведений за октябрь 2023

СРОК СДАЧИ В НОЯБРЕ 2024 ГОДА

Конечная дата предоставления отчета – 25 число месяца, следующего за тем, в котором физические лица получили доход. За октябрь ситуация складывается иная: 25 ноября выпадает на субботу, поэтому конечный срок сдачи отчета выпадает на 27 ноября.

Нужно побеспокоиться заранее о передаче сведений. Они сопоставляется с данными отчета РСВ. Если будут обнаружены неточности, то их нужно исправить до конца квартала, чтобы не было расхождений в отчетности.

Однако налоговики разъясняют, что сведения можно не предоставлять, если месяц является последним в квартале. Это – март, июнь, сентябрь, декабрь. Такое послабление сделано из-за того, что сведения будут находиться в расчете по страховым взносам (Письмо БС-4-11/3700@ от 28 марта 2023). Но октябрьского отчета это не касается, так как это первый месяц квартала.

Форма для сдачи персонифицированных сведений утверждена Приказом Федеральной налоговой службы ЕД-7-11/878@ от 29 сентября 2022 года.

Куда и как сдать отчет

Персонифицированные сведения предоставляются в местное отделение ФНС. При этом отчетность сдается:

• По месту нахождения работодателя или организации, заключившей договор ГПХ
• По месту нахождения обособленного подразделения, если оно вправе начислять зарплату, производить выплаты физическим лицам, имеет отдельный расчетный счет
• По месту проживания ИП, частного нотариуса, иного физического частнопрактикующего лица, производящего выплаты физическим лицам.

ВАЖНО

Форма предоставления отчета – электронная. Если форма содержит сведения не более, чем на 10 физических лиц, то можно составить отчет на бумажном носителе, лично принести в налоговый орган или отправить по почте с описью вложения.

Как заполнить персонифицированные сведения

Отчет содержит два раздела. Первый – титульный лист, второй аккумулирует сведения по каждому физическому лицу. Для этого отведены отдельные блоки.

На титульном листе содержатся сведения о подателе отчета:

• Название компании, ФИО физического лица
• ИПП/КПП
• Номер корректировки, если сведения подаются с исправлениями. Для первичного отчета проставляются нули, для корректировки – номера, начиная с «1»
• Период – месяц и год, за который предоставляется отчет
• Сведения о налоговом органе, куда отправляются персонифицированные сведения
• Номер контактного телефона
• Количество листов в отчетной форме.

На титульном листе нужно указать сведения, если организация была реорганизована или обособленное подразделение лишено полномочий.

Внизу листа проставляется ФИО лица, поставившего подпись с указанием статуса:

• Плательщик страховых взносов – «1»
• Его представитель – «2».

На последующих листах идут сведения о физических лицах, получивших доход:

• ИНН
• Фамилия, Имя, отчество
• СНИЛС
• Сумма дохода.

При ручной отправке листы нужно пронумеровать и скрепить. При этом соблюдается правило: титульный лист не нумеруется, но включается в общий расчет. При сдаче в электронном виде нумерация проставляется автоматически.

Пример и образец заполнения персонифицированных сведений за октябрь 2023 года

Организация сформировала отчет за октябрь.

Титульный лист:

Второй лист с данными о физических лицах:

В форме нет различий между сведениями на штатного сотрудника и физического лица, получившего доход по договору ГПХ.

Также заполняются сведения на самозанятого Курочкина В.Н.

По сотруднице Марковой Л.Л. выплат не было, так как она находится в декретном отпуске. В ее блоке нужно заполнить только ИНН, СНИЛС и ФИО работницы.

В строке со сведениями о суммах выплат проставляются прочерки.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

В ситуации, когда за месяц не было ни одной выплаты физическим лицам, обязанность по сдаче отчетности остается за юридическими лицами. Физические лица, в том числе предприниматели, вправе не предоставлять нулевую отчетность.

При обнаружении ошибок сдается уточненный отчет. На титульном листе нужно поставить номер корректировки. В блоках, посвященных доходам физических лиц, в строке 10 проставляется цифра «1». ФИО, ИНН, СНИЛС следует продублировать, а в строке 70 поставить прочерки. В новом блоке нужно указать правильные значения.

Коротко о главном

• С 2023 года сдается новый отчет – персонифицированные сведения, заменивший СЗВ-М. Е
• го предоставляют каждый месяц до 25 числа в местное отделение ФНС.
• За октябрь отчет подается до 27 ноября, так как 25 – суббота, нерабочий день.