С 2021 года положение дел изменилось. Работодатель оплачивает только первые три дня болезни, а остальные – СФР. Информация для исчисления пособий поступает в Социальный фонд из Формы сведений о застрахованном лице.
Кто и когда подает сведения
Учитывая, что сведения о застрахованном лице используются при начислении пособий по временной нетрудоспособности и для декретных выплат, необходимость в них возникает, когда имеет место страховой случай.
Информацию о сотрудниках должны подавать все страхователи в отношении застрахованных лиц. В отношении сотрудников страхователями являются работодатели, поэтому на них возложена обязанность по предоставлению сведений. На получение больничного пособия имеют право не только штатные сотрудники, но и физлица, являющиеся исполнителями по договору гражданско-правового характера. Отсюда следует, что по ним также требуется предоставление информации в СФР.
Сбор персональных данных проводит кадровый сотрудник организации. В небольших компаниях эту обязанность возлагают на другого сотрудника (например, на бухгалтера). Для вновь принятых сотрудников сведения о застрахованном лице в 2024 году предоставляются в момент заключения трудового договора. Именно в этот момент нужно потребовать от сотрудника предоставить все сведения, которые нужны для прямых выплат.
В ситуации, когда больничный лист открыт на сотрудника, который продолжительное время работает в компании, а сведения на него не подавались, можно выбрать один из вариантов:
- Начать сбор сведений, не дожидаясь, когда по нему будет открыть больничный
- Предоставить сведения при открытии листка временной нетрудоспособности.
Первый вариант – более надежный, так как период времени для сбора сведений ограничен. Если нарушить срок подачи их, то придется уплатить штраф. Кроме того, появятся претензии со стороны сотрудника, которому вовремя не будут выплачены «больничные» деньги.
Какие сведения потребуются для заполнения формы
Для начисления прямой выплаты от СФР потребуется заполнить:
Когда вопрос касается сведений, сдаваемых на иностранных граждан, то потребуется документ, подтверждающий право на проживание на территории российского государства (временно или постоянно).
Если информация меняется, об этом также нужно уведомить СФР.
Под формой сведений ставятся три подписи: Это может быть сотрудник кадровой службы или иное лицо, на которое возложена обязанность по подаче сведений. В новой форме дополнительно заполняется пол застрахованного лица.
Данные о способе получения пособия
Сотрудник сам вправе выбрать, каким способом ему будут переведены деньги. Выдача наличных денег для получения пособия не предусмотрена. Средства от Социального фонда застрахованное лицо может получить одним из трех способов:
- На банковскую карту
- Через почту России почтовым переводом
- На счет в банке, к которому не привязана карта. Ранее такой способ называли «получение денег на сберкнижку».
В отношении банковской карты также имеются ограничения. Социальный фонд работает только с картами платежной системы МИР.
Как заполнить сведения о застрахованном лице в 1С: Бухгалтерия
Вся кадровая информация и сведения о расчетах с сотрудниками компании находится в пункте меню «Зарплата и кадры». Если работодатель не использует 1С: ЗУП в работе, то сведения о застрахованном лице можно создать непосредственно в 1С: Бухгалтерия. Для этого нужно выбрать подраздел «Пособия» и строку «Пособия за счет ФСС».
При нажатии на строку на экране появится окно с тремя блоками при выборе закладки «Прямые выплаты»:
- Больничные и другие пособия
- Сведения для получения пособий
- Реестры сведений.
Для заполнения сведений в СФР потребуется использовать второй блок. Здесь нужно нажать на кнопку «Создать документ».
На экране появится окно, где нужно выбрать сотрудника:
Сведения здесь формируются автоматически из формы, которая заполняется при приеме сотрудника на работу.
В каком формате сведения о застрахованных лицах передаются в СФР
Работодатели вправе подать информацию в фонд двумя способами: Второй способ доступен не всем. На бумаге сведения могут предоставлять только работодатели, у которых в штате не более 10 человек. Раньше порог был выше – 25 человек. Электронным форматом пользуются большинство компания и предпринимателей. Некоторые из них используют способ передачи информации в СФР через СБИС. Разработчики программных продуктов 1С предоставляют возможность вести переписку с Социальным фондом, не выходя из программы.
Вопросы-ответы
Внимание!