Какими бывают гражданско-правовые договоры
Гражданское законодательство предусматривает две разновидности договоров ГПХ:
- На производство работ
- На оказание услуг.
В первом случае имеется в виду материальный результат, например, отремонтированная крыша, произведенный ремонт офиса, во втором – услуга: проведенное исследование рынка, восстановление бухгалтерского учета и т.д. Есть еще много вида разновидностей в рамках авторского права и при передаче прав использования.
В любом случае в договоре устанавливается срок и конечный результат.
По каким договорам сдать ЕФС-1
Обязанность по предоставлению отчетов в Социальный фонд возникает при заключении следующего вида договоров:
- На выполнение работ
- На оказание услуг
- По авторским и лицензионным
- По передаче полномочий по управлению правами
- Об отчуждении права.
У страхователей нередко возникает вопрос: нужно ли включать в отчетность самозанятых граждан и предпринимателей, если с ними заключается договор ГПХ.
Для этого нужно понять их статус: ИП и самозанятые граждане при регистрации в налоговом органе принимают на себя обязанность по обеспечению своих социальных гарантий. Поэтому подавать сведения на них не нужно.
| Сведения о том, что исполнитель по договору является самозанятым или ИП, нужно включить в текст договора и приложить справку о наличии статуса. |
Как заполнить ЕФС-1 по договорам ГПХ
Впервые с заполнением сведений по форме ЕФС-1 работодатели столкнулись в 2023 году. Для многих она казалась непонятной из-за того, что в ней соединились несколько отчетов, напрямую не связанных между собой. Еще одно существенное отличие от других отчетных форм – отсутствие информации об отчетном периоде на титульном листе. Это связано с тем, что по каждому основанию предусмотрен свой срок подачи сведений.
Какие разделы заполнить при заключении договора ГПХ
Титульный лист заполняется независимо от количества сведений и застрахованных лиц в отчете. При заключении договора гражданско-правового характера помимо него нужно заполнить подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
Как заполнить титульный лист
Изменений по заполнению титульного листа в сравнении с 2023 годом нет.
Здесь указываются реквизиты страхователя, статистические коды и регистрационные данные:
- Регистрационный номер. Вновь открывшимся компаниям и ИП Социальный фонд сразу присваивает единый номер по социальному, медицинскому и пенсионному страхованию. Ранее нужно было регистрироваться в ПФР и Соцстрахе. Тем работодателям, у кого нет нового номера объединенного СФР, следует указать бывший ПФР
- Наименование компании/ИП, заключившей договор ГПХ. По правилам название вводится в соответствии с регистрационными документами
- ИНН. Заполняют все
- КПП. Актуален только для юрлиц
- Статистические коды. Здесь вносятся коды по форме собственности, ОПФ, для указания на статус государственного учреждения применяется код ОКОГУ. Код ОКВЭД информирует об основном виде деятельности страхователя
- Номер контактного телефона служит для обратной связи
- E-mail позволяет отправить письменные замечания и запрашивать уточнения, если возникли вопросы.
Как заполнить подраздел 1 раздела 1 по договорам ГПХ
Независимо от того, заключается или прекращается действие договора ГПХ нужно заполнить сведения о физическом лице, которого он касается. Они формируются в подразделе 1 раздела первого формы.
Подраздел 1 предназначен для сведений о застрахованном лице. При заключении договора ГПХ с физическим лицом компания или ИП выступает в качестве страхователя, а исполнитель становится застрахованным лицом на период действия договора. В подразделе 1 заполняются:
- Персональные данные гражданина
- Статус и сведения о гражданстве.
В первом блоке необходимо внести следующую информацию:
- ФИО. Данные вносятся из реквизитов договора и соответствует указанным в паспорте. Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, то эта строка остается пустой
- СНИЛС – указывается в договоре и отчетной форме
- Дата рождения
- ИНН указывать необязательно
Далее в виде кодов проставляется статус физлица и гражданство. Для граждан России предусмотрен код «643», статус «ЗЛ» – застрахованное лицо.
Как заполнить подраздел 1.1 при заключении договора ГПХ
Перед началом заполнения подраздела 1.1 нужно изучить коды, соответствующие видам договора. Их пять
- ДГПХ – договор гражданско-правового характера. Он применяется чаще всего
- ДАВТ – указывается, если заключен авторский договор
- ДОИП – при отчуждении права
- ЛДПИ – лицензия на право использования произведений культуры, науки
- ИЗЛД – издательский.
На дату заключения договора нужно заполнить:
- Гр. 1 – в ней проставляется порядковый номер записи
- Гр. 2 – дата заключения соглашения в формате «ДД.ММ.ГГГГ»
- Гр. 3 – «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»
- Гр. 4 заполняется в случае, если работы производятся в районе Крайнего Севера или приравненных территорий
- Гр. 5 остается пустой, так как трудовые функции относятся только к штатным сотрудникам
- Гр. 6 – вид договора указывается кодовым обозначением
- Гр. 7 остается пустой, так как она используется только при увольнении
- Гр. 8 – название документа, послужившего событию – «ДОГОВОР ГПХ». Здесь может быть указан авторский или иной договор
- Гр. 9 – дата заключения
- Гр. 10 – номер договора.
Образец заполнения ЕФС-1 при заключении договора гражданско-правового характера
Отчет «Единая форма сведений-1» предоставляется в Социальный фонд не позднее следующего дня после подписания договора сторонами. При нарушении срока за каждое лицо, с кем составлено соглашение, назначается штраф в размере 500 руб.
Внимание!