Выход сотрудника на пенсию: что надо сделать работодателю

Выход на пенсию. Оформление пенсии.

Работник выходит на пенсию по причине:

• Наступления пенсионного возраста.
• Выслуги лет, льготная пенсия.
• Наступления условий для досрочной пенсии – 5 детей, работники медицинских, образовательных учреждений, работа на горячем, текстильном производстве, инвалиды по зрению, работа в условиях Крайнего Севера.

Для работодателя при этом ничего не меняется. А вот работник должен заранее, до наступления пенсионного возраста, обратиться в СФР для оформления пенсии. Для этого потребуются справки о зарплате, трудовая книжка. Работник может попросить выдать трудовую книжку на руки, для предоставления ее в СФР.

ИНТЕРЕСНО

Для работодателя это риск, так как он несет полную ответственность за книжку на время трудоустройства сотрудника. Книжку в таком случае лучше выдавать по заявлению работника, под роспись в журнале учета выдачи трудовых книжек. Сотрудник должен вернуть книжку в течение 3-х дней. Но, лучше выдать заверенную копию, так будет надежней.

При утере документа на должностное лицо налагается штраф от 1 до 5 тысяч рублей. На организацию от 30 до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается – 10-20 тысяч руб. с должностного лица, 50-70 тысяч рублей с организации.

Заявление на подтверждение дохода может поступить от работника или социального фонда. Если заявление поступило от сотрудника, справка о зарплате должна быть выдана в течение трех рабочих дней. Документ составляется в свободной форме или на бланке, выданном в социальном фонде.

На запрос из СФР о подтверждении дохода нужно ответить в течение 10 рабочих дней. Так как с 1996 года (Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ) персонифицированные сведения подаются в пенсионный фонд электронно, СФР просит подтвердить доходы до 1996 года, или за любой период работы при возникновении разночтений.

Дополнительные трудовые гарантии

При выходе работника на пенсию, работодатель должен гарантировать следующее:

• Отпуск без содержания предоставляется до 14 календарных дней, по заявлению сотрудника.
• Работникам-инвалидам пенсионного возраста положен отпуск без содержания до 60 календарных дней.
• Отпуск за свой счет ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней.
• Два рабочих дня для прохождения ежегодной диспансеризации, с сохранением среднемесячного заработка.
• Увольнение без обязательной двухнедельной отработки.
• Права и компенсации при сокращении штата сотрудников. При постановке на учет в Центре занятости, работодатель обязан оплатить сокращенному сотруднику среднемесячный заработок за третий месяц. Основанием для выплаты является решение службы занятости.

Отпуск предоставляется не зависимо от производства, желания начальника. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, отпуска не суммируются, а предоставляется самый продолжительный.

Например, ветеран боевых действий, инвалид, достиг пенсионного возраста. Ему положен отпуск за свой счет до 60 дней в году. Отпуск может быть предоставлен частями. Не отгулянные дни на следующий год не переносятся. Работодатель не может заставить взять отпуск без содержания – это желание сотрудника и только.

На дни, подлежащие обследованию, пишется заявление. Самовольное оставление рабочего места считается прогулом, чревато дисциплинарным взысканием. Работодатель может потребовать подтвердить документально справку о прохождении диспансеризации. Если обследование проводится во время отпуска, оплачиваемого или без содержания, на дни, потраченные на диспансеризацию, отпуск не продлевается.

Выход на пенсию и увольнение.

Каждый работник, достигший пенсионного возраста, имеет право выбора – продолжать работать дальше или уйти на заслуженный отдых. На практике пенсионеры выбирают первое. В возрасте 55-60 лет не каждый человек готов сидеть дома, оторваться от общества, коллектива. Поработав несколько лет после наступления пенсионного возраста, сотрудник все же вынужден уволиться – проблем со здоровьем, хроническую усталость, эмоциональное выгорание не удается избежать никому.

Порядок увольнения

Порядок действий при увольнении такой:

• Работник пишет собственноручное заявление на увольнение на имя руководителя. Начальник запрашивает пенсионное удостоверение. В переходный период, после пенсионной реформы, это нужно сделать обязательно. Только так можно убедиться, что сотрудник встал на учет в социальном фонде, получает пенсию. Только после предоставления удостоверения руководитель визирует заявление.
• Заявление регистрируется в кадровом отделе, у секретаря. На его основании создается приказ. Его форма унифицирована.
• Работник-пенсионер знакомится с приказом, ставит роспись в графе «ознакомлен».
• В день увольнения выдается на руки трудовая книжка под роспись в журнале учета выдачи трудовых книжек. Также в этот день выплачивается расчет.
• На руки выдаются справки для начисления пособий, 2-НДФЛ, выписка из расчета по страховым взносам.

В личной карточке Т-2 делается закрывающая запись об увольнении. Личное дело работника оформляется к сдаче в архив. Не позднее следующего рабочего дня в Социальный фонд РФ сдается отчет ЕФС-1, раздел «Трудовые книжки». Данные в отчете идентичны записям в бумажной трудовой книжке. Выдавать электронную версию книжки на бумажном носителе работодатель не обязан. Электронную трудовую можно заказать на Госуслугах в личном кабинете, в МФЦ.

Правильность оформления документов

При увольнении сотрудника пенсионного возраста нужно обратить пристальное внимание на составление документов:

• В заявлении на увольнение указывается должность, Ф.И.О. начальника и работника в правом верхнем углу. В тексте заявления пишется «Прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, какого числа». Внизу ставится дата, подпись, расшифровка подписи работника. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Например, работник просит уволить его 2 марта. Значит, в этот день он должен прийти на работу.
• В приказе указываются сведения – наименование организации, издавшей приказ, дата и номер документа, причина увольнения, основание для увольнения. Внизу документа ставится печать, роспись руководителя. А также ознакомительная роспись работника. Документ регистрируется в книге приказов по личному составу.
• В день увольнения в трудовой книжке делается запись на основании приказа. Указывается порядковый номер, дата записи, номер и дата приказа, запись об увольнении. Начальник ставит свою роспись и печать организации. Ниже строчкой расписывается работник.

Сотрудник в связи с выходом на пенсию вправе уволиться один раз. Поэтому запись должна содержать фразу «в связи с выходом на пенсию». Работник может после увольнения вновь устроиться на работу в другую организацию. Его будущие начальники по записи в трудовой должны определить, воспользовался ли льготным условием работник-пенсионер.

Льготное условие при увольнении в связи с выходом на пенсию заключается в том, что пенсионер не должен отрабатывать 2 недели до увольнения. Поэтому, если работник уже увольнялся с такой записью в трудовой, в следующий раз при увольнении он будет отрабатывать положенные 2 недели.

Выплаты

В день увольнения работнику выплачивается расчет:

• Зарплата за фактически отработанное время за месяц.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник отгулял отпуск авансом, сумма излишне начисленных отпускных удерживается.
• Материальная помощь, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Сумма материальной помощи в размере 4000 рублей не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Если ранее работник уже получал материальную помощь, то бухгалтер должен внимательно рассчитать вычет. За год он не должен превысить 4 тыс. рублей.

Если расчет при увольнении выплачен не вовремя, работнику начисляется компенсация за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка. При этом организация заплатит штраф от 30 до 50 тыс. руб., должностное лицо – 10-20 тысяч рублей.

Если сотрудник в течение 30 дней после увольнения оформит лист нетрудоспособности, то организация оплатит ему 60 % среднемесячного заработка независимо от стажа работы.