Если у вашего ИП есть работники, в апреле нужно отчитаться сразу в два ведомства: в ИФНС — по НДФЛ и взносам, в СФР — по взносам на травматизм. Крайний срок для всех трёх отчётов — 27 апреля 2026 года (перенос с 25 апреля, субботы). Собрали три памятки с изменениями, формами и конкретными строками — чтобы сдать без ошибок и штрафов.
Памятка 1. 6-НДФЛ за 1-й квартал
| Кто сдаёт | ИП, выплачивавшие физлицам облагаемые доходы в январе — марте. Нулевой отчёт не нужен |
| Срок | 27 апреля 2026 |
| Форма | Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649 (в ред. от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1) — та же, что за 2025 год |
| Формат | Электронно — если получателей дохода больше 10. Иначе можно на бумаге |
Главные нюансы
Памятка 2. РСВ за 1-й квартал
| Кто сдаёт | ИП с работниками, а также ИП без работников, выплачивавшие доходы подрядчикам-физлицам (не ИП и не самозанятым) |
| Срок | 27 апреля 2026 |
| Форма | МСП с пониженным тарифом — рекомендованная форма из письма ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504. Общий тариф 30% — можно по прежней форме (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878) или рекомендованной. Новая официальная форма — с 6 мая (приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67) |
| Формат | Электронно — если выплаты более чем 10 физлицам. Иначе можно на бумаге |
Что заполнять
Все ИП с работниками: титульный лист + раздел 1 + подраздел 1 раздела 1 + раздел 3 на каждого работника/подрядчика.
Пониженные тарифы — новые коды:
- Тариф 15% для МСП → код тарифа 32 (прежний код 20 больше не используется!)
- Тариф 7,6% для обрабатывающих производств → код 30
- Общий тариф 30% → код 01
Тариф 15% МСП (выплаты сверх 1,5 МРОТ): ПВ / ВЖПВ / ВППВ
Тариф 7,6% обработка (сверх 1,5 МРОТ): ПО / ВЖПО / ВППО
Выплаты в пределах 1,5 МРОТ (общий тариф): НР / ВЖНР / ВПНР
Памятка 3. ЕФС-1 (взносы на травматизм) за 1-й квартал
| Кто сдаёт | ИП с работниками, зарегистрированные в СФР как страхователи |
| Срок | 27 апреля 2026 |
| Форма | Новая форма, действует с 30 декабря 2025 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) |
| Формат | Электронно — при численности застрахованных 11+. Иначе можно на бумаге |
| Нулевой отчёт | Да — подайте, даже если выплат в 2026 году не было |
Что заполнять
Титульный лист + подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.
1) Среднесписочная численность (за 1-й квартал, по правилам Росстата — приказ от 17.11.2025 № 638)
2) Численность застрахованных
3) Численность работающих инвалидов
4) Численность работников на вредных/опасных производствах
Бонус: ЕФС-1 по кадровым событиям в апреле
Дополнительно подайте ЕФС-1 (титульный лист + подразделы 1 и 1.1), если в марте ИП:
- Перевёл работника на новую должность
- Изменил график (полный ↔ неполный, офис ↔ удалёнка)
- Получил от работника заявление по трудовой книжке
Если ИП принял или уволил работника, заключил/расторг ГПД, приостановил/возобновил договор из-за мобилизации — отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Сводная таблица: все отчёты ИП в апреле 2026
| Отчёт | Куда | Срок | Форма |
|---|---|---|---|
| 6-НДФЛ | ИФНС | 27.04.2026 | Приказ ФНС ЕД-7-11/649 |
| РСВ | ИФНС | 27.04.2026 | Рекомендованная (письмо БС-4-11/11504) или прежняя |
| ЕФС-1 (раздел 2) | СФР | 27.04.2026 | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| ЕФС-1 (кадры) | СФР | По событию (см. выше) | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
Материал подготовлен с учётом приказов ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649, от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67, приказа СФР от 17.11.2025 № 1462, письма ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504 и распоряжения Правительства от 27.12.2025 № 4125-р. Информация актуальна на апрель 2026 года.