Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
С 2017 года страховые взносы были включены в Налоговый кодекс РФ. Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.
Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны.
Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.
В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.
С 2018 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).
Кому и куда надо отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР
СЗВ-СТАЖ сдают все, кто являлся в отчетном периоде страхователем в ПФР:
ВАЖНО!
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать вне зависимости от того, производились ли в отчетном периоде выплаты застрахованным лицам или нет.
Представляют данную форму в отделение ПФР (п. 1 ст. 11 Закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- организации – по месту регистрации;
- ИП – по месту жительства.
Если у организации есть обособленное подразделение (ОП), которое зарегистрировано как страхователь в отделении ПФР, то СЗВ-СТАЖ надо сдавать по месту нахождения этого ОП.
Сведения о стаже работников ОП, не зарегистрированного в качестве страхователя, включают в отчет головной компании и подают в отделение ПФР по месту ее нахождения.
Помимо сдачи отчета в ПФР, выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно предоставить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения договора ГПХ.
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Бланк СЗВ-СТАЖ, по которому надо отчитываться в 2020 году за 2019 год, утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отметим, что в нём нет серьезных отличий от предыдущих подобных отчетов. Таблица, отражающая сведения о стаже, очень напоминает такую же из ежеквартальных отчетов.
ПФР добавил к информации собственно по стажу несколько сопутствующих моментов, касающихся страхователя:
- число лиц, по которым сформированы данные о стаже;
- сводные суммы начисленных и уплаченных за год взносов и задолженность по ним на начало и конец года;
- наличие условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и количество таких работников.
Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
Подробно о заполнении формы ОДВ-1 читайте на нашем сайте в материале “Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год: заполнение“.
Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ для отчета за 2019 год :
Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ
В законе «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным.
ВНИМАНИЕ!
Оговорки о переносе даты в случае, если она выпадает на не рабочий день, в Законе о персучете нет. В 2020 году 1 марта – это воскресенье, ПФР не работает. Поэтому, в случаях, когда отчет сдаете не электронно через оператора (с подтверждением отправки), рекомендуем сдать его до 1 марта 2020.
Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже. Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны!
Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:
- Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
- Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.
Страхователь |
СЗВ-СТАЖ сдают досрочно |
Сроки |
| Организация | При ликвидации | В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| При банкротстве | До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства | |
| Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации | При реорганизации путем выделения | В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации |
| Юридическое лицо, присоединяемое к другому юрлицу при реорганизации | При реорганизации путем присоединения | Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица |
| ИП | При прекращении деятельности | В течение 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя |
| При банкротстве | До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства | |
| Лицо, занимающееся частной практикой | При прекращении полномочий на практику (статуса адвоката, полномочий нотариуса) | Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя |
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год
В форму включают небольшой набор сведений.
Сведения, включаемые в СЗВ-СТАЖ |
|
| О застрахованных лицах (работниках) | О страхователе (работодателе) |
| Ф.И.О. | Наименование и идентификаторы |
| Номер лицевого счета | Регистрационный номер страхователя в ПФР |
| Период (периоды) работы в течение отчетного года | Информация об отчетном периоде |
| Условия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсию | Информация о типе сведений |
Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику. Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.
Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.
Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.
В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой:
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде |
| УВПЕРИОД | Работа в рамках увеличенного расчетного периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения содержания |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| ВАХТА | Время вахтового отдыха |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. |
| ЗГДС | Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе |
| ЗГД | Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации |
| ЗГГС | Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
| ЗМС | Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы |
| ЗМД | Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе |
Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.
Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».
Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ
Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды:
|
Код |
Наименование |
| РКС | Район Крайнего Севера |
| МКС | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) |
Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.
ВАЖНО!
Особые условия труда должны быть документально подтверждены, а страховые взносы по доптарифу или взносы по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения уплачены. Если этого нет – права на досрочную пенсию тоже нет и в графу 9 ничего не вписывают.
Код |
Что означает |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
| 27-6 | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах |
| 27-7 | Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
| 27-8 | Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
| 27-9 | Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) |
| 27-10 | Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах |
| ЗП12Л | Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций |
| 27-ОС | Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы |
| 27-ПЖ | МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России |
| 28-СЕВ | Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.
Код |
Что означает |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
| ЛЕПРО | Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях |
В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно. При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке здесь.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год :
Подводим итоги
СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 01.03.2020. Следует иметь в виду, что законом «О персучете» не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи отчета, если он выпадает на выходной день. 01.03.2020 – воскресенье, поэтому СЗВ-СТАЖ за 2019 лучше сдать раньше этой даты.
СЗВ-СТАЖ в 2020 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
При заполнении сведений об особых условиях расчета стажа и назначения пенсии следует применять актуальную для 2019 года кодировку, утвержденную постановлениями ПФР.